Протипожежний та охоронний режими

29. Рік встановлення протипожежної сигналізації              , тип                                                   . Технічний стан: робоча/потр. ремонту, застаріла/потр. заміни, підключена до центрального пульту, чергового (підкреслити).

30. Стан електроустаткування: задовільний, незадовільний (підкреслити).

31. Система автоматичного пожежегасіння: є, відсутня (підкреслити); інші засоби пожежегасіння (зазначити)                                                                             .

32. Вогнегасники: потреба відповідно до нормативів          , наявних          .

33. Типи вогнегасників                                                          .

34. Дата придбання, зарядження, останньої перевірки                     .

35. Протипожежні двері у сховищах: є, немає (підкреслити).

36. Запасний вихід: є, немає (підкреслити).

37. Охорона: відомча (вахтери), позавідомча (служба охорони, міліція), відсутня (підкреслити).

38. Охоронна сигналізація у будівлі, сховищах: є, немає, підключена на центральний пульт (підкреслити).

39. Металеві грати на вікнах нижніх поверхів: є, немає, є частково, глухі, відкриваються (підкреслити).

40. Дата затвердження інструкції щодо: охоронного режиму, доступу до приміщень (підкреслити)                                                                                             .

Розміщення документів у сховищах

41. Заповнення стелажних полиць документами                           %.

42. Схема розміщення фондів: галузева, за №№ фондів, (підкреслити) інша (зазначити)                                                                                                                    .

43. Топографічні покажчики: пофондові, постелажні (підкреслити).

44. Резерви для приймання документів                м полиць на                справ.

45. Стелажне обладнання (довжина полиць): дерев'яне                м, металеве                м, комбіноване                м, оброблене вогнезахисним розчином                м.

46. Умови зберігання справ: закартоновано                        од. зб.; незакарто­новано (зберігаються вертикально                            од. зб., у в'язках                              од. зб.;).

47. Світловий режим: штучне освітлення, природне освітлення, наявність жалюзей, штор (підкреслити), інше                                                          .

48. Чи забезпечено відокремлене зберігання: документів, з конфіденційною інформацією або з особливими умовами доступу, встановленими їх власни­ками: так, ні, таких немає; документів, що надійшли до архіву у стані розсипу: так, ні, таких немає (підкреслити).

49. Зберігання у сховищах сторонніх речей, матеріалів: відсутні, є (підкреслити і пояснити у разі наявності)                                                                 .

50. Видано у 2007 році із сховищ                        од. зб.

Фізичний стан документів наф

51. Дата останнього суцільного перевіряння наявності та стану документів: з                                по                               .

52. Перебуває в розшуку                              справ                              фондів; знято з обліку з дозволу державного архіву                              справ, шляхи розшуку яких вичерпано.

53. Невиправно пошкоджено                        од. зб.

54. Потребують: реставрації                справ, оправлення                справ, заміни обкладинок                справ, дезинфекції                справ, дезинсекції                справ, консерваційно-профілактичного оброблення кіно                        од. зб., фото                        од. зб., фоно                        од. зб.

55. Потребують відновлення згасаючих та слабоконтрастних текстів                             арк., облік таких документів не ведеться (підкреслити).

56. Пошкодження документів користувачами: кількість випадків            , кількість аркушів             .

57. Чи проводяться реставрація, консерваційно-профілактичне оброблення документів: так, ні (підкреслити); відреставровано у 2007 році                       арк.

58. Наявність технічних засобів для проведення реставрації, консер­ваційно-профілактичного оброблення документів: є, відсутні (підкреслити), які є (зазначити)                                                                                                                 .