Управлінське документознавство

Навчальна програма

Тема 1. Вступ до курсу «Управлінське документознавство». Управлінська інформація та її потоки.

Вступ до курсу «Управлінське документознавство»."Управлінське документознавство" наука та навчальна дисципліна. Мета, завдання, значення курсу "Управлінське документознавство" у процесі підготовки студенів за спеціальністю «Документознавство та інформаційна діяльність». Структура та зміст навчальної дисципліни. Міждисциплінарні зв'язки курсу "Управлінське документознавство". Складові системи документа як об'єкта вивчення різних галузей знань.

Джерельна (нормативно-правові акти України, національні та міжнародні стандарти) та історіографічна (наукові публікації, основні навчальні видання, енциклопедії, довідники, словники) бази курсу "Управлінське документознавство".

Управлінська інформація та її потоки. Структурування управлінської інформації за масштабом дій і за тематичною приналежністю. Інформація, що відбиває зміст управління. Нисхідні та висхідні потоки інформації.

Тема 2 . Історія управлінського документознавства як наукової дисципліни

Генезис управлінського документа. Розвиток управлінських документів у перших державах світу, їх уніфікація. Становлення систем управлінських документів, що забезпечують керування різними сферами соціальної діяльності. Формування емпіричних знань про створення й організацію роботи з управлінськими документами. Особливості розвитку управлінських документів в державах античного світу.

Підвищення ролі офіційного документа в середні віки. Специфіка організації керування за допомогою документів в європейських державах раннього середньовіччя. Диференціація управлінських документів і збільшення кількості центрів їх створення у ХІІ–ХV cт. Формуляр середньовічного управлінського документа. Боротьба з фальшуванням офіційних документів і перші настанови, що містили опис знань про ці документи.

Формування напрямів знань про управлінські документи в нові та новітні часи. Становлення сфрагістики, дипломатики, палеографії; їх роль у вивченні історичних офіційних документів. Реєстратурознавство. Зростання ролі держави у зберіганні поточних управлінських документів у XIX ст. – першій половині ХХ ст. Встановлення двох систем управлінських документів (державних «зовнішньообігових» і установ «внутрішньообігових»). Праці з досвіду організації діловодства. Що узагальнювали знання зі створення документації установи й організації роботи з ними.

«Адміністративна документація» серед економічних наукових дисциплін наприкінці XIX ст. – першій половині ХХ ст. Раціоналізація діловодства на початку XX ст. та наукові установи в СРСР (Всесоюзний державний інститут техніки управління (Москва, 1926–1932), Український державний інститут раціоналізації управління (Харків, 1929–1934), що досліджували процеси діловодства в контексті наукової організації праці. Фахові періодичні видання в 1920–1930-х рр. про історію та технологію діловодства.

Початок формування теоретичних основ документознавства у працях К.Г. Мітяєва. Організаційне оформлення документознавства як науки і навчальної дисципліни. Формування Єдиної державної системи діловодства (ЄДСД). Значення ЄДСД для становлення сучасного документознавства. Перші держстандарти зі службової документації.

Початок формування теоретичних засад документознавства в СРСР у працях професора К.Г. Мітяєва. Роль Московського державного історико-архівного інституту (МДІАІ) у підготовці документознавців. Офіційне оформлення документознавства як наукової і навчальної дисципліни СРСР. Створення Всесоюзного науково-дослідного інституту документознавства та архівної справи (ВНДІДАС). Розвиток теорії, методики документознавства у працях учених МДІАІ та ВНДІДАС.

Зміна поглядів на структуру документознавства на пострадянському просторі. Вплив інформаційних наук, бібліотекознавства, книгознавства, бібліографознавства на зміст і структуру документознавства. Загальне та спеціальне документознавство. Конституювання управлінського (традиційного) документознавства як виду спеціального дрокументознавства.

Розвиток сучасного управлінського документознавства як науки та навчальної дисципліни в Україні. Концепція управлінського документознавства С. Г. Кулешова. Роль Державної архівної служби, Українського науково-дослідного інституту архівної справи та документознавства у розвиток управлінського документознавства. Інших науково-дослідних установ та навчальних закладів у розвиток управлінського документознавства. «Студії з архівної справи та документознавства» (1996).