Шаг 4. Создание оглавления

Word 2007: Переходим на вкладку Ссылки и в блоке Оглавление щелкаем по одноименной кнопке. В выпадающем меню выбираем Автособираемое оглавление 1:

Word 2003: в меню Вставка выбираем пункт Ссылки и в выпадающем списке щелкаем по пункту Оглавление и указатели. В открывшемся диалоговом окне переходим на вкладку Оглавление и нажимаем OK:

Все, оглавление готово!

Шаг 5. Правка оглавления (при необходимости)

И еще несколько фишек напоследок. Во-первых, содержимое оглавления вы можете редактировать совершенно свободно.

Во-вторых, бывает так, что уже после формирования оглавления нам потребовалось что-то изменить в тексте документа. Естественно, после такой процедуры могут сместиться страницы, а возможно, вы были вынуждены по какой-либо причине поменять названия заголовков.

Автоматически содержание оглавления не изменяется, но мы можем подсказать ему, что неплохо бы показать актуальную информацию о содержимом нашего документа.

Это делается очень просто. Щелкаем правой кнопкой в любом месте над оглавлением и в появившемся контекстном меню выбираем пункт Обновить поле:

В появившемся диалоговом окне нам предлагается на выбор два варианта:

Обновить только номера страниц – следует выбирать, если вы вносили изменения только в основной текст, не менялись названия заголовков, и не добавлялись новые разделы, подразделы и т.п.

Обновить целиком – следует выбирать, если вносились изменения в названия заголовков, добавлялись новые или удалялись старые заголовки и т.д.

Дополнительные фишки Как вставить название главы в колонтитул

Предположим, вы создали документ, состоящий из 5 глав. Каждая глава имеет определенное название. Вам осталось вставить в документ колонтитулы с соответствующими названиями каждой главы. Как это сделать?

Во-первых, убедитесь в том, что каждая глава вашего документа начинается с нового раздела. Это необходимо для того, чтобы можно было вставить разные колонтитулы. Разбить документ на разделы очень легко. Достаточно поставить курсор в начало названия конкретной главы и в меню Вставка (Insert) выбрать команду Разрыв (Break). Появится диалоговое окно, в котором следует отметить радиокнопку Со следующей страницы (Next page) группы Новый раздел и нажать ОК.

Далее, в меню Вид (View) выберите команду Колонтитулы (Header and Footer). Откроется панель колонтитулов, с помощью которой вы можете перейти либо на нижний колонтитул, либо остаться на верхнем.

Если названия ваших глав не отформатированы как Заголовки, то в колонтитулах вы можете вручную вписывать названия ваших глав, как они идут у вас. Переход к другому разделу осуществляется с помощью кнопки - Переход к следующему (Show next).

Если же заголовки ваших глав отформатированы по правилам (то есть к ним применены соответствующие стили), то в этом случае в меню Вставка (Insert) выберите команду Ссылка (Reference) и подкоманду Перекрестные ссылки (Cross-reference). Откроется одноименное диалоговое окно, как на скриншоте ниже:

В поле Тип ссылки (Reference type) выберите Заголовок (Heading). В поле Вставить ссылку на (Insert reference to) выберите соответственно Текст заголовка (Heading text). А в области Для какого заголовка (For which heading) отметьте нужный вам заголовок (название соответствующей главы).

Затем нажмите кнопку Вставить (Insert).

Затем перейдите в другой раздел с помощью кнопки Переход к следующему на панели Колонтитулов и повторите вставку следующего соответствующего заголовка.

Обратите внимание на следующий момент: при вставке следующего заголовка в колонтитул у вас там может уже стоять какой-то заголовок из предыдущего раздела. Внимательно смотрите на правый верхний угол колонтитула:

Если вы например видите, что для главы 6 в колонтитуле стоит Глава 5, как на картинке, то для удаления связи с предыдущим колонтитулом нажмите кнопку Как в предыдущем (Link to previous) на панели колонтитулов - . Затем удалите текст колонтитула и заново вставьте заголовок из области Для какого заголовка (For which heading).

После вставки всех заголовков закройте все окна.