Лабораторная работа № 3 Базы данных ms Excel Теоретические сведения

База данных представляет собой набор записей, имеющих одинаковую структуру полей, предназначенную для накопления сведения о каком-либо объекте или процессе и получения дополнительных сведений.

В среде MS Excel базы данных реализуются в виде «плоских таблиц» (вся база данных представляет собой одну таблицу). Плоские таблицы в среде MS Excel создаются при помощи так называемых списков.

База данных (список Excel) состоит из трех областей: область данных, область критериев и область извлечения значения.

Область данных:

В верхней строке области данных записываются названия полей. В последующих строках таблицы заносятся записи, характеризующие одно состояние объекта или процесса, о котором идет сбор сведений.

Внимание! Внутри области данных пустые строки или колонки недопустимы!

В каждой колонке списка должны быть данные одного типа, характеризующие значение какого-либо параметра объекта или процесса.

Область критериев и область извлечения данных будут рассмотрены в ходе выполнения работы.

Практическое задание. Контейнерный план судна типа «сестрорецк»

Разработать средствами MS Excel базу данных для ведения списка контейнеров судна. База данных должна обеспечивать вывод списка всех погруженных на судно контейнеров, вывод списка контейнеров, погруженных в определенном порту, либо предназначенных для выгрузки в каком-либо порту, списки контейнеров, погруженных в указанный трюм судна и другие списки, перечень которых указан в последующих пунктах задания.

Исходные данные

Вес пустого судна и судовых запасов – 4 700 тн (включая 434 тн дизельного топлива, 165 тн дизельного масла, 20 тн смазочных материалов, 248 тн питьевой воды, 1305 тн балластной воды, 38 членов экипажа и запасов продовольствия)

Координата центра тяжести пустого судна и судовых запасов – 35 м.

Максимальное количество 20 футовых контейнеров – 138.

Дополнительные сведения

Каждый контейнер характеризуется следующими данными: номер, вес, тип, координаты на судне, порт погрузки, порт выгрузки, класс опасного груза.

К погрузке принимаются следующие типы контейнеров: 20 футовые контейнеры – 20’, 40 футовые контейнеры – 40’, 20 футовые ролтрейлеры - R20’ (только на крышку трюма 1).

Вес контейнера указывается в тоннах. Так, для 20-футовых контейнеров и ролтрейлеров вес может находиться в пределах 4-15 тн, для 40-футовых – 10-30 тн

Координаты контейнера на судне определяется следующими данными: номер трюма, номер ряда, порядковый номер в ряду и номер яруса контейнера. В трюмах судна помещается по два ряда контейнеров.

Так, для контейнера, выделенного на рисунке красным цветом, координаты будут записаны в виде: (3, 1, 2, 3), поскольку контейнер располагается в трюме 3 (Т3) в ряду номер 1, его порядковый номер в ряду 2 (R2) и по высоте контейнер расположен в 3 ярусе (H3).

Рисунок 1

Порт погрузки и выгрузки задается двух - четырехбуквенным сокращением названия соответствующего порта, например SPB (Санкт-Петербург), HAMB(Гамбург), ROT (Роттердам), NY (Нью-Йорк) и т.д.

Класс опасного груза задается кодом. Так, например, взрывчатые вещества и материалы обозначаются -1, воспламеняющиеся газы – 2.1, токсичные газы – 2.3, воспламеняющиеся жидкости – 3, окислители – 5.1, токсичные вещества –6.1, коррозийные вещества –8 и т.д.

Порядок выполнения работы