- •Очередной ежегодный отпуск Предоставление отпуска
- •Продолжительность отпуска
- •Оплата отпуска
- •Как определить расчетный период
- •Как определить сумму выплат за расчетный период
- •Как учесть доплаты за работу в праздничные и выходные дни
- •Как учесть доплату за сверхурочную работу
- •Как учесть доплату за работу в ночное время
- •Как учесть доплаты за работу при совмещении профессий или выполнении обязанностей временно отсутствующего работника
- •Как учесть районные коэффициенты при расчете отпускных
- •Как учесть премии и материальную помощь
- •Как определить средний дневной заработок и сумму отпускных
- •Как определить сумму отпускных при неполном режиме рабочего времени
- •Как определить сумму отпускных, если расчетный период отработан не полностью
- •Как определить сумму отпускных при повышении заработной платы
- •Как рассчитать средний заработок и отпускные при суммированном учете рабочего времени
- •Оформление расчета отпускных
Очередной ежегодный отпуск Предоставление отпуска
Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации.
Отпуск за второй и последующие годы работы может быть предоставлен в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков.
До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:
- женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него (ст. 122 ТК РФ);
- работникам в возрасте до 18 лет (ст. 122 ТК РФ);
- работникам, усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев (ст. 122 ТК РФ);
- мужу в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
- совместителю одновременно с ежегодным оплачиваемым отпуском по основному месту работы (ст. 286 ТК РФ);
- в других случаях, предусмотренных федеральными законами:
а) супруге военнослужащего одновременно с отпуском военнослужащего (ст. 11 Закона от 27 мая 1998 г. N 76-ФЗ);
б) гражданам, получившим суммарную дозу облучения, превышающую 25 сЗв (бэр) (ст. 2 Закона от 10 января 2002 г. N 2-ФЗ).
Правилами об отпусках (утверждены НКТ СССР 30 апреля 1930 года), действующими в настоящее время в части, не противоречащей Трудовому кодексу, предусмотрено, что отпуск может быть предоставлен и до наступления права на него, то есть авансом.
Вопрос о возможности предоставления отпуска авансом может быть также отрегулирован в коллективном договоре или другом локальном нормативном акте организации.
Более того, в течение года работнику может быть предоставлено два очередных отпуска, поскольку для определения права на отпуск рассматривается не календарный, а рабочий год, - в индивидуальном порядке для каждого работника.
Рабочий год составляет 12 полных месяцев, исчисляемых со дня поступления работника на работу к конкретному работодателю. Рабочий год может начинаться с любого дня календарного года. Отпуск за второй и последующий годы работы в компании может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков (ст. 122 ТК РФ).
Пример
Смирнов поступил на работу в компанию 1 февраля 2010 г. Его рабочий год - с 1 февраля по 31 января. Очередной отпуск за первый рабочий год Смирнов использовал в январе 2011 г. А в марте 2011 года согласно графику отпусков Смирнов пошел в очередной оплачиваемый отпуск за второй рабочий год.
Отпуск за второй и последующие годы работы может быть предоставлен в любое время года в соответствии с графиком отпусков.
График отпусков составляется не позднее чем за две недели до начала календарного года по форме N Т-7 (утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1).
В графике указывают фамилии работников, имеющих право на отпуск, их должности, структурное подразделение, в котором они работают, количество дней и запланированный период отпусков.
Образец заполнения формы N Т-7 приведен далее.
Унифицированная форма N Т-7
Утверждена постановлением Госкомстата
России от 05.01.2004 N 1
┌───────────┐
│ Код │
├───────────┤
Форма по ОКУД│ 0301020 │
├───────────┤
ЗАО "Актив" по ОКПО│ 56734218 │
─────────────────────────────────────────────────── └───────────┘
наименование организации
Мнение выборного профсоюзного органа Утверждаю
от "15" декабря 2004 г. N 125 учтено Руководитель ген. директор
── ───────── ── ───── ─────────────────────
┌───────────┬───────────────┬────────┐ должность
График отпусков │ Номер │ Дата │ На год │
│ документа │ составления │ │ Стаков Стаков И.И.
├───────────┼───────────────┼────────┤ ────────────── ────────────────────
│ 1 │ 15.12.2004 │ 2005 │ личная подпись расшифровка подписи
└───────────┴───────────────┴────────┘
" 15 " декабря 2004 г.
─── ──────── ─
Структурное подразделение |
Должность (специальность, профессия) по штатному расписанию |
Фамилия, имя, отчество |
Табельный номер |
Отпуск |
Примечание |
||||
количество календарных дней |
дата |
перенесение отпуска |
|||||||
запланированная |
фактическая |
основание (документ) |
дата предполагаемого отпуска |
||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
... |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Отдел распространения |
начальник отдела |
Сомов А.Н. |
44 |
28 |
12.05.2005 |
11.05.2205 |
- |
- |
- |
Отдел сбыта |
курьер |
Петров С.С. |
176 |
28 |
02.06.2005 |
26.05.2005 |
- |
- |
- |
... |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Руководитель кадровой службы менеджер по персоналу Куликов Куликов А.И.
────────────────────── ─────────────── ─────────────────────
должность личная подпись расшифровка подписи
Не предоставлять отпуск работнику в течение двух лет подряд запрещается.
Очередной ежегодный отпуск должен предоставляться до истечения текущего рабочего года.
Если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок определяется по соглашению с работником.