18. Факторы функционирования экономических информационных систем.

Современное развитие информатизации в области экономической и управленческой деятельности требует единых подходов в решении организационных технических и технологических проблем в деятельности предприятия

Основными факторами, определяющими результаты создания АЭИС являются: - активное участие специалиста в системе обработки информации и принятия управленческих решений;

- интерпретация информационной деятельности как одного из видов бизнеса; - наличие научно-обоснованной программно-технической, технологической платформы, реализуемой на конкретном экономическом объекте;

- создание и внедрение научных и прикладных разработок в области информатизации в соответствии с требованиями пользователей;

- формирование условий организационно-функционального взаимодействия и его математическое, модельное, системное и программное обеспечение

- постановка и решение конкретных практических задач в области управления с учетом заданных критериев эффективности.

18. Процесс накопления данных в информационных системах.

Ответственность за выбор представления информации в ИС лежит на СУБД. Явления реального мира зачастую могут быть описаны с помощью структурных взаимосвязей совокупностями фактов и для представления такого рода информации может быть использована структурная модель данных.

Различают взаимосвязи следующих типов: 1:1, 1:многим, многие:многим.

В реляционной модели объекты и взаимосвязи представляют с помощью таблиц.

Иерархическая модель строится по принципу иерархии типа объектов, т.е один объект является главным, а остальные, находящиеся на низших уровнях, подчиненными

В активной модели понятия главный и подчиненный несколько расширены. Любой объект может быть главным и подчиненным, что означает, что любой объект может участвовать в любом числе взаимосвязей.

БД – это совокупность данных, хранящихся во вторичной памяти на диске или другом носителе.

БД создаются с целью централизованного управления определенными данными и критерием качества создания БД может служить минимальная избыточность хранимой информации. Обычно минимальная избыточность выражается принципом: каждое сообщение в БД хранится один раз. Соблюдение этого принципа дает ряд преимуществ:

- сокращается объем памяти, требуемой для хранения БД; - сокращается трудоемкость ввода данных и упрощается контроль за достоверностью вводимой информации;

-упрощается алгоритм корректировки данных.

Использование аппарата экономических показателей позволяет создать структуру БД с минимальной избыточностью, т.е сначала разделить все сведения, циркулирующие в ЭИС на показатели, а затем объединить атрибуты родственных показателей по принципу: в один файл включается группа экономических показателей с одинаковым составом атрибутов-признаков.

Одна из причин выделения показателей в особую разновидность единиц информации заключается в том, что показатель явялется минимальной группой атрибутов, сохраняющей информативность и поэтому достаточной для образования самостоятельного документа.

Указание частей, необходимых для точного обозначения показателя, включают формальную характеристику, перечень объектов, название процесса, единицу измерения, атрибуты-основания, определения момента времени, периода, название ЭИС в которой происходит процесс.