- •Ваша цель
- •Общие правила поведения
- •Как подготовиться к проведению проверки качества обслуживания
- •Очень важно! Визит считается выполненным, если Вы:
- •Как наилучшим образом провести проверку качества обслуживания Действия перед входом в банк
- •Действия сразу после входа в отделение банка
- •Действия во время консультации
- •Действия после выхода из отделения
- •Заполнение Анкеты на портале
- •1. Заходите на сайт http://verifica.Su/
- •3. Далее загрузите аудио-файл и фотографии:
- •7 «Нельзя» при проведении проверки
- •Типичные Ошибки тп при проведении проверок
- •Контактная информация
Действия во время консультации
Помните: на аудиозаписи должна быть зафиксирована полная консультация у специалиста.
Вам необходимо запомнить Фамилию и Имя сотрудника, у которого была получена консультация. Для этого обратите внимание на бейдж, или уточните, как зовут сотрудника; если консультирующий сотрудник не предоставил визитку в течение консультации, можете попросить визитку сами, но только после завершения консультации, на случай если у Вас появятся вопросы, и Вы могли бы связаться с ним. Произнесенные ФИО будут зафиксированы на аудиозаписи, и, таким образом, позволят идентифицировать сотрудника банка.
В случае отсутствия бейджа, необходимо запомнить внешность сотрудника – Вам придется ее описать при заполнении Анкеты.
Зафиксируйте время ожидания консультации.
ФИО и Результат ожидания консультации Вы отметите после выхода из отделения (выделено место, где нужно отметить ФИО и длительность ожидания консультации):
|
Дата и время проверки
|
|
|
В течение какого времени с момента входа в зал обслуживания юр. лиц на Вас обратили внимание, поздоровались? |
|
|
Сколько времени Вам пришлось ожидать начала консультации? |
|
|
Ф.И.О. консультанта/описание внешности
|
|
При взаимодействии с сотрудником, консультирующим по открытию расчетного счета, не следует быть слишком активным и инициативным.
Не рассказывайте сами сотруднику сразу всю Легенду.
Дайте возможность сотруднику поприветствовать Вас, задать Вам различные вопросы, чтобы лучше разобраться в Ваших потребностях. Если очевидно, что сотрудник пассивен, можете проявить инициативу и выяснять требования, условия по открытию расчетного счета т.п. – так как Вы бы это делали, если бы Вам действительно нужно открыть счет. Задавайте различные уместные в данной ситуации вопросы, напр.:
Какие документы необходимы для открытия в Банке рублевого расчетного счета и сколько это стоит?
Каков срок открытия счета?
Сколько стоит обслуживание счета в месяц?
Сколько стоят выписки по счету?
Как мы можем получать деньги с расчетного счета?
Какие существуют варианты обслуживания в Банке, кроме обращения в отделение?
Если во время консультации сотрудник дает Вам какие-либо информационные или рекламные материалы, возьмите их с собой.
Во время консультации обращайте внимание на то, как именно ведет себя консультирующий сотрудник:
Вежлив ли он? Старается ли понять, что именно Вам нужно? Поддерживает ли зрительный контакт? Улыбается ли Вам?
Уверенно ли отвечает на Ваши вопросы? Уточнил ли правильность понимания Ваших потребностей перед тем, как перейти к консультации? Обращается ли за помощью к другим сотрудникам?
Были ли перерывы в консультации? По каким причинам?
Мешало ли Вам что-либо во время консультации? Если да, обязательно напишите свои впечатления, когда будете заполнять анкету?
Насколько понятной была консультация по открытию счета? Если бы Вы действительно интересовались вопросом открытия счета, Вы бы получили исчерпывающую информацию, достаточную для принятия решения? Либо Вам потребовалось бы еще и еще прийти в отделение Сбербанка?
Как попрощался с Вами сотрудник? Что именно сказал?
После получения консультации, не уходите из отделения сразу. Обратите внимание на остальных сотрудников отделения:
Не употребляют ли они пищу в присутствии клиентов, жуют жевательную резинку?
Реагировали ли они на Вас? Приветствуют ли сотрудники других клиентов, когда те приближаются/проходят мимо (здороваются, улыбаются, кивают головой или др.)?
Разговаривают ли сотрудники между собой на личные темы? У всех сотрудников мобильные телефоны работают в тихом режиме?
Как организованы их рабочие места: Имеются ли на рабочих столах личные вещи сотрудников, а также предметы с логотипами других компаний? Содержатся ли столы сотрудников в порядке?
Видны ли Вам мониторы компьютеров сотрудников (не нужно стараться специально заглянуть в мониторы)? Есть ли на столах сотрудников документы других клиентов?
Обратите внимание на сотрудника охраны: Вежлив ли он с клиентами?