14. Пользуясь экранными подсказками, изучите свойство “Маска ввода”. В каких случаях удобно использовать маску ввода?

В Microsoft Access определены два свойства полей, использование которых приводит к похожим результатам: свойство Формат поля (Format) и свойство Маска ввода (InputMask). Для управления вводом данных используйте маску ввода в дополнение к формату отображения данных или вместо него. Маска ввода обеспечивает соответствие введенных данных определенному формату, а также заданному типу значений.

Если для поля определены как формат отображения, так и маска ввода, то при добавлении и редактировании данных используется маска ввода, а параметр Формат поля (Format) определяет отображение данных после сохранения записи. Если используется и свойство Формат поля (Format), и свойство Маска ввода (InputMask), следите за тем, чтобы они не противоречили друг другу.

15. Объясните смысл свойства “Обязательное поле”.

Определяется, обязательно ли вводить даные в соответствующее поле, или оно может оставатся пустым.

16. Как отсортировать таблицу в Access?

Для сортировки таблицы по значениям только одного поля используются кнопки Сортировка по возрастанию и Сортировка по убыванию . Нужно установить курсор в любом месте поля, по которому производится сортировка, и нажать соответствующую кнопку. Таблица будет отсортирована по значениям указанного поля.Сортировка таблицы по нескольким полям выполняется с помощью фильтра. Для этого нужно открыть таблицу и выполнить команду Записи\Фильтр\Расширенный фильтр . Появится окно Фильтр. В этом окне в строке Поле из списка полей таблицы нужно выбрать то, сортировка по которому должна производиться в первую очередь. В строке Сортировка в этом же столбце бланка выбрать тип сортировки (по возрастанию или убыванию). В следующем столбце бланка выбирается поле, по которому будет проводиться сортировка во вторую очередь, и для него указывается тип сортировки. И так далее для всех полей, по которым будет проведена сортировка. После заполнения бланка сортировки выполнить команду Записи\Применить фильтр .

17. Что такое целостность данных?

Целостность данных - это система правил Microsoft Access, которая используется для проверки допустимости отношений между записями связанных таблиц и для того, чтобы не позволить случайно удалить или изменить связанные данные. Настроить проверку целостности данных можно при соблюдении всех указанных ниже условий.

18.Что такое каскадные операции?

Если для связи включено обеспечение целостности данных, можно задать режим автоматического каскадного обновления или удаления связанных записей средствами Microsoft Access. Установка этих параметров разрешает операции удаления и обновления, выполнение которых в противном случае было бы запрещено правилами целостности данных. При удалении записей или изменении значений первичного ключа в главной таблице Microsoft Access вносит необходимые изменения во все связанные таблицы для сохранения целостности данных.