Ввод и редактирование формул в ячейке
Ввод формулы, содержащей адресные ссылки
Для ввода формулы (рис. 2.2), выполняющей арифметические действия над адресными ссылками, необходимо выполнить следующее.
Рис. 1.3. Пример ввода формулы, содержащей адресные ссылки
Выделить (активизировать ) ячейку А3 для ввода формулы, ввести символ «=». Вводимые символы одновременно появляются в ячейке А3 и в строке формул.
При наборе формулы вручную ссылки на ячейки и диапазоны ячеек не следует задавать вручную. Чтобы избежать ошибок при вводе адресов в формулы достаточно выделить нужную ячейку щелчком мыши и в формулу будет автоматически добавлен адрес ячейки.
Закончить ввод формулы можно любым способом, которым заканчивают ввод данных (см. п.1.2). Результат вычислений по формуле отобразится в ячейке А3, а сама формула ‑ в строке формул, когда ячейка А3 будет активна.
Редактирование формул
Редактирования формул используется для внесения изменений, а также устранение ошибок в формулах. Редактирование формулы, производится либо в ячейке, содержащей формулу, либо в строке формул подобно редактированию числовых или текстовых значений (см. п.1.3).
Редактирование формул можно выполнить:
Непосредственно в ячейке – аналогично редактированию данных в ячейке (см. п.1.3). При переключении в «режим редактирования» каждая из ссылок в формуле и соответствующая ячейка в таблице будут отображены отдельным цветом.
В строке формул для редактирования применяют следующие способы:
преобразованием формулы в текст – удалением знака равенства;
преобразованием формулы с помощью конвертации формулы или отдельной ее части в константу, используя строку формул в качестве калькулятора ‑ переключиться в «режим редактирования»; выделить часть формулы, значение которой необходимо конвертировать в константу; нажать клавишу <F9> для вычисления результата и отображения его в строке формул.
Ссылки на ячейки и диапазоны ячеек в формулах
Формы записи адресных ссылок
В MS Excel возможны две (стиля) нумерации строк и столбцов в записи адресных ссылок.
Основная форма (используемая по умолчанию) - А1.
Форма R1С1, которая включается с помощью настроек на вкладке Формулы в диалоговом окне Параметры Excel ‑ установить флажок Стиль ссылок R1C1.
В форме А1 буква «А» обозначает букву столбца, которой он отмечен в строке заголовков столбцов, а «1» - номер строки, соответствующей номеру в столбце заголовков строк. Стандартная ссылка на прямоугольный диапазон ячеек строится из двух адресов, соответствующих ячейкам в левом верхнем углу диапазона и в правом нижнем, разделенных знаком двоеточия, обозначающего оператор ссылок (см. п.1.4). Например, запись А5:D10.
В форме R1C1 и строки, и столбцы пронумерованы последовательными числовыми значениями (начиная с левой верхней ячейки). Буквы «R» и «C» используются как разделители чисел и указывают на строку (Row) и столбец (Column). Например, ячейка А3 в системе R1C1 обозначается как R3C1
Так как стиль ссылок – это настройка программы MS Excel, а не рабочей книги или листа, то стиль ссылок в уже заданных формулах во всех открытых книгах преобразуется.