«У Т В Е Р Ж Д А Ю»
зам. директора по УР
________Нефедьева И.И.
Предмет ИТ
Методические указания к лабораторному занятию №6
Технология обработки числовой информации: использование логических функций, сортировка и поиск данных в Microsoft Excel при решении статистических задач
Разработала: Толстикова Вера Петровна.
Одобрено предметной
цикловой комиссией
Председатель ПЦК Толстикова Вера Петровна
Цель: Получить навык использования логических функций, сортировки и поиска данных в Excel на примере построения «Сводной ведомости»
Оборудование:
Персональный компьютер, ОС Windows, Microsoft Office, методические указания.
Допуск:
Вопросы:
Типы данных в Excel.
Порядок ввода формул.
Порядок ввода функций.
Что такое диапазон ячеек?
Что такое автозаполнение?
Теоретические сведения:
Функции. Логические функции.
Формула - последовательность, начинающаяся со знака =. В общем случае формула – это арифметическое выражение. Арифметическое выражение – это набор данных (операндов), связанных между собой знаками операций (+, -,*, /, ^). В качестве операндов выражение может содержать числа, адреса ячеек (ссылки на ячейки), функции.
Функция – в общем случае переменная величина, значение которой зависит от значения других величин (аргументов). Функция характеризуется именем, аргументом и значением. Аргумент всегда заключается в круглые скобки.
Excel позволяет работать с различными категориями функций: математическими, логическими, финансовыми, статистическими, текстовыми и т.д. Для ввода функций можно использовать Мастера, который вызывается через кнопку вызов функции (fx), расположенную на панели инструментов Стандартная.
Для решения расчетных задач с выбором иногда имеется необходимость применяют логические функции ЕСЛИ (IF), И (AND), ИЛИ (OR).
ЕСЛИ (<логическое выражение>, <выражение 1>, <выражение 2>).
Первый аргумент функции ЕСЛИ – логическое выражение (в частном случае, условное выражение), которое принимает одно из двух значений: «Истина» или «Ложь» (1 или 0). В первом случае ячейке присваивается значение, соответствующее <выражению 1>, а во втором – значение, соответствующее <выражению 2>. В качестве <выражения 1> или <выражения 2> можно записать числа, формулы, текст, в том числе вложенную функцию ЕСЛИ.
Число вложенных функций ЕСЛИ не должно превышать семи.
Если условий много, записывать вложенные функции ЕСЛИ становится неудобно.
AND (<логическое выражение 1>, <логическое выражение 2>,…),
Функция AND принимает значение «Истина», если одновременно истины всё логические выражения, указанные в качестве аргументов этой функции. В остальных случаях значение AND – «Ложь». В скобках можно указать до 30 логических выражений.
OR (<логическое выражение 1>, <логическое выражение 2>,…),
Функция OR принимает значение «Истина», если истинно хотя бы одно из логических выражений, указанных в качестве аргументов этой функции. В остальных случаях значение OR – «Ложь».
Сортировка – это способ упорядочивания ячеек по значениям. Данные можно сортировать по возрастанию или убыванию в алфавитном порядке, по датам, величине чисел. Для сортировки данных активизируют Данные – Сортировка.
В Microsoft Word можно организовывать поиск данных по символам (выделить область поиска, Правка – Найти) или по фильтру. Чтобы организовать поиск данных, по фильтру, нужно выделить область поиска и активизировать команду Данные - Фильтр – Автофильтр. В названиях столбцов появляются раскрывающиеся списки, содержащие стандартные условия поиска, из которые можно выбрать нужное условие или ввести условие.
Задание:
Построить таблицу об успеваемости студентов группы «Сводная ведомость» .
Упражнения: