Информационное обеспечение ахд

Эффективность АХД, его глубина и комплексность зависит от количества и качества используемой информации.

Для качественного управления необходимо использовать оптимальное количество информации.

• Недостаток информации не позволяет получить полного представления об изучаемом процессе.

• Избыточность информации препятствует её быстрой обработке, анализу, в результате чего можно прийти к необоснованным выводам.

К качеству информации, используемой в АХД предъявляются следующие требования:

1. Полнота ( при минимальном её объёме).

2. Достоверность. Информация должна достоверно, объективно отражать исследуемые явления и процессы, иначе выводы, сделанные по результатам анализа не будут соответствовать действительности, а предложения, разработанные аналитиками, не только не принесут пользу предприятию, но могут оказаться вредными.

3. Своевременность формирования.

4. Сопоставимость информации по периодам времени, территории, ценам, по методологии исчисления показателей.

5. Эффективность, т.е сбор, хранение и использование данных должен осуществляться при минимальных затратах.

В процессе анализа используются следующие источники информации:

1. Социально-экономическая информация, к ней относятся данные о численности населения, денежных доходах населения и т.д.

2. Планово-нормативная информация: планы, нормы, нормативы, можно также отнести нормативные акты, нормативно-справочную информацию.

3. Учётная и отчётная информация, к ней относятся данные из первичных документов, бухгалтерского учёта и отчётности, информация из статистической отчётности.

4. Дополнительная информация: материалы печати, радио, телевидения, протоколы собраний, данные из актов проверок, ревизий и т.д.

В ходе анализа используется информация:

• На машинных носителях (магнитных лентах, магнитных дисках);

• На внемашинных носителях:

  • устная (применяется на низовых звеньях);

  • документальная