19.10.12 М. Дніпропетровськ № 1007
Про підсумки ревізії
по перевірці фінансового обліку
Відповідно до наказу ГУОН ОДА від 26.09.2011р № 463 "Про результати перевірки фінансового обліку від 28.09.2012р. № "Про проведення перевірок” у період з 29.09. по 17.10.2012р. були проведені заходи обліку фінансово стану підприємства «Дніпро» з метою впровадження новітніх інформаційних технологій. Активну участь у перевірці взяли керівники підрозділів Матюшкіна А.А., Флора В.І., Іванюк О.І., Гаврилюк Н.П., Кречмаровська С.М., Гринюк Л.Л., Андрюк Г.С.
Матюшкіна А.А., Кречмаровська С.М., Гринюк Л.Л., Андрюк Г.С. виявили факти грубого порушення фінансового обліку, повну відсутність обліку та звітності по відрядженнях, відсутність журналу обліку довіреностей у фінансовому відділі. Такий захід показав активне сприйняття підлеглими інформації і відповідальність за прийняті рішення.
Виходячи з вищевказаного,
НАКАЗУЮ:
Оголосити догану керівнику підрозділу обліку суворої звітності Синишиній Л.В.
Забезпечення впровадження новітніх інноваційних технологій.
Контроль за виконанням даного наказу покласти на заступника начальника відділу кадрів С.П. Варварюк.
Проект вносить:
Заступник начальника
відділу кадрів підпис С.П. Варварюк
Начальник відділу кадрів підпис в.В. Коростельов
Візи:
Юрист підпис П.В. Ігольник
З наказом ознайомлений:
Керівник підрозділу
обліку суворої звітності підпис Л.В. Синишина
2. Складіть лист-прохання Державної торгової компанії «Сиборг» в німецьку фірму «Міаве 3» про можливість поставки в Дніпропетровську область екологічно чистого дитячого харчування. Інші реквізити вкажіть самостійно.
Лист-прохання — це діловий лист, метою якого є одержання інформації, послуг, товарів, ініціювання певних дій, необхідних навчальному закладу — автору листа. Значна кількість управлінських ситуацій є приводом для складання листів-прохань.
Лист-прохання містить обґрунтування прохання та його виклад. Обґрунтування має передувати викладу прохання. Однак воно може бути і відсутнім, якщо прохання є очевидним, має типовий характер, а також, якщо виконання дій, що становлять прохання, є обов’язком установи, підрозділу, посадової особи. Прохання, як правило, викладають за допомогою дієслова «просити».
В одному листі можуть міститися кілька прохань. У цьому разі використовують такі мовні звороти:
Також просимо Вас розглянути (надати, провести...)...
Одночасно просимо Вас...
Прохання можуть викладатися і в інших листах, наприклад, у супровідному, гарантійному тощо. Лист-прохання обов’язково потребує листа-відповіді.
Найпоширенішим видом ділової кореспонденції є листи-прохання. Адже через різні обставини діловим людям часто доводиться звертатися з проханнями (більш чи менш серйозними) до своїх партнерів, клієнтів, спонсорів та ін.
Оформлення листа-прохання
Генеральному директорові
німецької фірми «Міаве 3»
Жукевич П.О.
15.06.2012 №176
Про можливість поставки
екологічно чистого дитячого харчування
Шановна Поліно Олегівно!
У загальноосвітньому навчальному закладі № 1001 протягом липня поточного року заплановано організувати пришкільний табір. Звертаємося до Вас із проханням взяти участь у поставках в Дніпропетровську область екологічно чистого дитячого харчування на базі загальноосвітнього навчального закладу № 1001, та поінформувати інші заклади харчування про основні санітарно-гігієнічні вимоги з організації такої.
З повагою
директор Державної торгової
компанії «Сиборг» підпис В.В. Петренко
3. Складіть наказ про підсумки роботи з документами у 2012 р. у ВАТ «Світанок». У констатуючій частині вкажіть на низьку вимогливість керівників підрозділів до якості підготовки документів та контролю за їх виконанням. В розпорядчій частині зверніть увагу керівників на підвищення вимогливості до працівників в частині роботи з документами. Дайте завдання працівнику, відповідальному за діловодство, на розробку заходів щодо поліпшення цієї роботи. Інші реквізити вкажіть самостійно.
Оформлення наказу:
Відділ діловодства Вільнянської райдержадміністрації
Н А К А З
09.10.12 № 877
Про підсумки роботи
з документами у 2012 р.
у ВАТ «Світанок»
Формування бази даних документів ВАТ «Світанок» згідно з наказом за № 201/8800 «Про облік документів державного зразка».
У результаті проведеної роботи у 2012 році щодо формування бази даних документів, оформлення та видачу персоніфікованих документів державного зразка два документи передані на знищення до РЦ «Сервіс» як невидані за згодою сторін.
Видача документів 2012 року здійснювалася відповідно до п. 5 Інструкції, затвердженої наказом від 14.04.08 № 319.
Протягом 2012 року проведено певну роботу щодо виготовлення передруків та дублікатів документів товариствам, які це потребували (довідка додається). Була зафіксована низька вимогливість керівників підрозділів ВАТ «Світанок» до якості підготовки документів та контролю за їх виконанням.
Виходячи з вищезазначеного,
НАКАЗУЮ:
Результати роботи щодо формування бази даних документів 2012 року та забезпечення їх документами державного зразка визнати належними.
Керівникам підвищити вимогливість до працівників в частині роботи з документами.
Протягом 2012 року
Керівникам посилити контроль за веденням документів суворої звітності.загальноосвітніх навчальних закладів:
3.1. Тримати на постійному контролі питання формування бази даних документів, ведення книг суворої звітності та документації відповідно до наказу № 201/8800 «Про затвердження Положення про облік документів державного зразка» та до рекомендацій РЦ «Сервіс»».
Протягом 2012 року.
3.2. Забезпечити належний контроль за формуванням бази документів 2012 року, веденням книг суворої звітності, видачею та обліком документів державного зразка.
Протягом 2012 року.
3.3. Довести зміст даного наказу до керівників підрозділів ВАТ «Світанок».
До 15.10.12
Контроль за виконанням даного наказу та за діловодством, завдання на розробку заходів щодо поліпшення цієї роботи залишаю за собою.