2. Задание 2.
Цель задания: Необходимо рассмотреть функции отдела кадров на основе положений, используя документы различных организаций.
Обнаружим сходства, а также различия в этих положениях:
Положение об отделе кадров Кемеровского государственного университета культуры и искусств. [Приложение 1]
Положение об отделе кадров Тобольской государственной социально-педагогической академии им. Д.И. Менделеева [Приложение 2]
Положение об отделе организационного, правового обеспечения и кадровой работы Управления ЗАГС при Правительстве Республики Саха (Якутия). [Приложение 3]
Положение об отделе кадров Администрации города Петровска. [Приложение 4]
Положение об отделе кадров ООО «433 ВСУ». [Приложение 5]
Проведя анализ вышенаписанных документов, можно судить о том, что во всех них присутствуют следующие сходства в функционале отдела кадров, даже не смотря на то, что формулировка этих функций может звучать по-разному:
подбор, отбор, приём на работу сотрудников и полное документальное оформление этих действий
учёт кадров
участие в принятии управленческих решений организации
контроль над соблюдением Трудового законодательства РФ и делопроизводства
консультирование работников академии по вопросам трудового законодательства
проведение оценки результатов трудовой деятельности
проведение аттестации сотрудников
проведение конкурсов на замещение вакантных должностей
прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек, ведение установленной документации по кадрам
организация работы с кадровым резервом и его эффективное использование;
подготовка материалов для представления персонала к поощрениям, составление графиков командировок и отпусков
ведение необходимой отчетности по кадрам
подготовка ответов на запросы, касающиеся функционала отдела
ведение учета рабочего (служебного) времени, оформление листков временной нетрудоспособности и актов о несчастных случаях
взаимодействие со сторонними организациями (пенсионные фонды, центры занятости и т.д.)
Различия в основном заключаются в специализации самой организации, будь она частной или же государственной, в целом, они не настолько существенны для любого отдела кадров, но все же для каждой организации необходим свой подход к составлению положения. Не во всех положениях можно увидеть такие функции как:
участие в разработках мероприятий по укреплению трудовой дисциплины
анализ текучести кадров
обеспечение мероприятий по формированию корпоративной культуры
Эти функции не являются лишними, напротив, они даже полезные, но не крайне необходимые. Чтобы подытожить написанное, стоит добавить, что отдел кадров выполняет множество функций, которые прямым образом отражаются на деятельности внутри организации, чем лучше и понятней описаны цели и задачи отдела в положении, тем эффективнее будет его работа.