ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО РЫБОЛОВСТВУ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
"МУРМАНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ"
Кафедра информационных систем и прикладной математики
Основы аналитической деятельности Расчетно-графическое задание № 1
Для студентов, обучающихся по направлению 080801.62
"Прикладная информатика" (Прикладная информатика в экономике)
Составитель
доцент кафедры ИСиПМ,
Н.М. Качала
Мурманск
2011
ОГЛАВЛЕНИЕ
Цель расчетно-графического задания 2
Выбор темы 2
Содержание пояснительной записки 2
Введение 2
Проведение анкетирования 2
Список литературы по предметной области 3
Изучение документации 3
Анализ классификаторов 5
Заключение 6
Оформление пояснительной записки 6
График выполнения РГЗ 7
Приложение: Титульный лист пояснительной записки 8
Цель расчетно-графического задания
Цель расчетно-графического задания – овладение методиками сбора информации о бизнес-процессах предметной области и анализа внемашинного информационного обеспечения.
Выбор темы
Расчетно-графическое задание (РГЗ) ориентировано на решение конкретных прикладных задач.
Рекомендуется выбрать тему РГЗ знакомую студенту по ознакомительной практике. Тему РГЗ необходимо согласовать с преподавателем.
Содержание пояснительной записки
Введение
Во Введении указываются наименование и организационная форма предприятия; точное наименование подразделения – места прохождения практики; бизнес-процессы, в которых принимал участие студент.
Цель РГЗ, отражающая некие особенности предметной области.
Проведение анкетирования
Разработать анкету, позволяющую выяснить
основные функции подразделения,
какие документы поступают из других подразделений и внешних предприятий,
какая информация формируется в подразделении,
какие документы и информация передаются из подразделения,
как осуществляется обмен информацией,
штатная структура и квалификация кадров,
техническое оснащение подразделения,
программное обеспечение подразделения.
Анкета также должна содержать вопросы, важные на Ваш взгляд, для понимания деятельности и проблем информатизации подразделения.
В анкете необходимо сформулировать два вида вопросов: вопросы свободной формы и вопросы фиксированной формы.
Составить список лиц (с указанием их должностей), которые должны участвовать в анкетировании.
Список литературы по предметной области
Составить список из 5-7 источников (книги, статьи, электронные источники), описывающие бизнес- процессы, аналогичные исследуемым в РГЗ.
Изучение документации
Изучаются документы, позволяющие понять, как возникла потребность в информационной системе для решения задач подразделения. Примеры типов документации, необходимых для изучения приведены в табл. 1.
При написании РГЗ обратить внимание на документы п.п. 1 и 2.
Таблица 1
Примеры типов документации, необходимых для изучения
№ п/п |
Назначение документации |
Примеры полезных источников |
1 |
Описывает проблему и необходимость в ИС |
Внутренние служебные записки, электронная почта, протоколы встреч, жалобы служащих/заказчиков и документы, описывающие проблему. Обзоры и отчеты о работе. |
2 |
Описывает задачи предприятия, связанные с рассматриваемой проблемой |
Организационный график, техническое задание и стратегический план. Технические требования для изучаемой части предприятия. Описания задач/заданий. Примеры заполненных рукописных форм и отчетов. Примеры готовых компьютеризированных форм и отчетов. |
3 |
Описывает существующую систему |
Различные виды блок-схем и диаграмм, Словарь данных. Проект приложения ИС. Программная документация. Руководства по обучению пользователей. |
Пример описания документооборота:
Основной задачей отдела является организация ремонта и контроль за эксплуатацией жилищного фонда.
Перечень используемых документов представлен в табл. 2.
Таблица 2