3.1. Организация хранения товаров аптечного ассортимента на аптечном складе.

Рациональная организация хранения товаров на складе пред­приятия оптовой торговли лекарственными средствами обес­печивается:

• выбором оптимальных способов размещения (укладки) и хранения грузов, условий и режимов хранения;

• соблюдением требований, предъявляемых к помещениям для хранения;

• оборудованием помещений хранения;

• организацией контроля за выбранными правилами хра­нения и сроками годности;

• укомплектованностью кадрами;

• выполнением требований охраны труда и техники безо­пасности.

На складе различают два основных способа размещения гру­зов при хранении: штабельный и стеллажный. Штабельную укладку применяют при хранении грузов, затаренных в меш­ки, бочки или иные средства тары (упаковки), имеющих пра­вильные геометрические формы и способных воспринимать значительную нагрузку. Высота укладки штабелей зависит от прочности тары, свойств грузов и способа разгрузочно-погрузочных работ. Стеллажную укладку применяют, как правило, для хра­нения разукомплектованных грузовых единиц. Ее виды услов­но делят на складирование в полочных стеллажах высотой до 6 м, в полочных высотных стеллажах, в передвижных стелла­жах и т.д. Высота размещения товаров на стеллажах не долж­на превышать возможности механизированных разгрузочно-погрузочных средств.

Способы размещения товара должны обеспечивать высокую степень использования площади и объема склада; чувст­вительность к структурным изменениям грузов; их сохранность; низкие эксплуатационные затраты; возможность авто­матизированного управления, быстрого и оперативного поиска, механизированной разборки укладок и подъема груза, комбинирования по принципу «ФИФО» (груз первым при­шел — первым ушел) или «ЛИФО» (груз последним при­шел — первым ушел), применения средств защиты и пожар­ной техники; циркуляцию воздушных потоков при естествен­ной и искусственной вентиляции (не допускается загрузка объема помещения для складирования более чем на 1/3)

Выбор способа хранения товаров на аптечном складе за­висит от условий хранения отдельных грузов, выбранных подходов к их систематизации и используемых технологий учета.

Основные требования в отношении условий хранения то­варов в фармацевтических организациях, помимо отраслевых стандартов деятельности, закреплены в следующих норматив­ных документах:

• «Об утверждении Инструкция по организации хранения в аптечных учреждениях различных групп лекарственных средств и изделий медицинского назначения» (Приказ МЗ РФ от 13.11.96 г. № 377);

• «Об утверждении правил хранения лекарственных средств» (Приказ МЗ РФ от 23.08.2010 г. № 706н);

3.2. Автоматизация управления товародвижением на аптечном складе.

Основными задачами автоматизации управления товародви­жением на складе являются сведение к минимуму потерь, связанных с «человеческим фактором», увеличение произво­дительности труда, повышение эффективности и гибкости Управления, улучшение контроля за процессом, упрощение Делопроизводства. Автоматизация управления — комплексное понятие, включающее одновременное решение двух главных проблем — подготовка и обучение персонала, а также разви­тие технологической базы.

В последние годы на фармацевтическом рынке широкое распространение получила технология автоматической иден­тификации объектов товародвижения с использованием сис­темы штрихового кодирования. Ее основной принцип — присвоение подконтрольной единице идентификационного знака — номера, по которому с помощью специальной тех­нологии можно проследить перемещение этой единицы в пространстве и времени. Штриховой код (штрихкод) — это символ, состоящий из четкого рисунка полос и пространства между ними, иллюстрирующий машинный код букв и чисел в двоичной системе. Штриховой код наносится на упаковку товара и каждую товарную единицу. Системы штрихового кодирования не требуют специальной адаптации к компью­терным технологиям, так как являются естественным мате­риалом для компьютера. Это в свою очередь позволяет решить одну из самых сложных компьютерных проблем — безошибочный ввод данных. Информация со штрихкода считывается при помощи специального оптического устройства — сканера и опосредованным путем переносится в компьютер для даль­нейшей обработки.

Использованию технологии штрихового кодирования при управлении процессом товародвижения на аптечном складе способствовало обязательное ее применение в отношении ле­карственных препаратов, введенное указанием МЗ РФ от 26.06.97 г. № 388-у «О введении нумерации и штрихового ко­дирования лекарственных средств».

Применение штрихового кодирования в деятельности склада может распространяться не только на грузы, но и на операторов, осуществляющих перемещение этих грузов, что позволяет организовать контроль не только за товародвиже­нием, но и за процессами, с ним происходящими. В этом случае у оператора имеется персональная карточка с индиви­дуальным кодом (паролем), информация с которой считыва­ется перед каждой операцией. Таким образом, в любой мо­мент можно проследить не только путь груза, но и установить лицо, осуществляющее операции с грузом, что повышает от­ветственность этого лица за качество работы.

Технология штрихового кодирования способствует повы­шению эффективности процедур приемки и учета поступаю­щих на склад товаров, размещение их по зонам хранения с учетом весовых и геометрических характеристик, подготовки комплектовочных и отгрузочных документов, оперативного управления отборкой и комплектацией товаров в соответст­вии с заявочными требованиями покупателей, материального учета и отчетности по складу, оперативного автоматизированного составления бухгалтерской отчетности, анализа финансово-экономической деятельности и т.п. Для применения в управлении складом технологии штрихового кодирования необходимо пронумеровать все ячейки или зоны хранения, используемую групповую тару, внутрискладской транспорт (на них должны быть наклеены этикетки или таблички со штриховыми кодами, содержащими эти но­мера), присвоить пароли работникам склада (нанести их штрихкод на пропуск).

Любая внутрискладская операция должна сопровождаться считыванием штриховых кодов с объекта хранения (что), места хранения (где), вида операции — приемка или отпуск товара (зачем) и номера оператора, осуществившего перемещение по складу (кто). Оператор считывает штриховые коды специ­альным лазерным сканером, либо имеющим встроенную па­мять, либо подключенным к портативной радиостанции. По­сле завершения операции по перемещению объекта на складе информация передается на компьютер, как правило, в режи­ме реального времени. Такая технология позволяет поддержи­вать актуальной базу данных склада и в любой момент полу­чить информацию о наличии, количестве и месте хранения товара на складе.

17