Вопрос 7 (6)

Основные цели АРМ

1. повышение эффективности решения проблемы, т.е. повышение оперативности и снижение затрат за счет уменьшения штата,

2. решение сложных задач путем использования распределенного метода решения (сеть),

3. максимальное использование мощности вычислительных средств.

4. 1+2

5. 2+3

6. 1+2+3

Вопрос 8 (1)

Какая версия системы «Автоматизированный банк» для крупных банков с полным набором функций

1. «клиент-сервер»

2. «файл-сервер»

3.12. Тема 12 Организация и функционирование эис в службах управления экономическими системами

Дидактические единицы

АРМ сотрудника делопроизводства. АРМ сотрудника отдела кадров. Описание предметной области - ведение делопроизводства. Дерево функций и информационная модель. Сценарий диалога.

Изучив данную тему студент должен знать:

• определение канцелярии и ее предназначение

• документы канцелярии

• Информационные технологии в отделе делопроизводства

• Инфологическую и даталогическую модель документов

• АРМ сотрудника отдела кадров

• Работы подлежащие автоматизации при разработке АРМа кадров

• Понятие «Учет кадров»

• Задачу «Учета кадров»

• Технологию ведения учета кадров в отделе кадров

• Обоснование выбора КТС

Уметь представлять:

• деятельность ОД в системном аспекте

• Схему взаимосвязи процессов в отделе делопроизводства

• Дерево функций ОД и информационная модель

• Схему функционально-информационного взаимодействия ОД с другими подразделениями МЭСИ и сторонними организациями

• Организационную структуру отдела кадров МЭСИ

• Схему данных учета кадров (не автоматизированного)

• Таблицу и сценарий диалога

• Схему данных АРМ отдела кадров

• Схему работы АРМ отдела кадров

Приобрести навыки:

• в представлении организационной структуры вуза

• в построении дерева разговора АРМ отдела кадров

При изучении темы 12 необходимо:

Читать учебный материал (2, стр. 96-124)

Для самооценки знаний по теме 12 необходимо ответить на вопросы:

Вопрос 1 (2,4)

К функциям отдела делопроизводства относятся:

1. контроль за правильным оформлением первичной документации

2. рассылка документов

3. контроль за наличием материальных ценностей на складе

4. контроль выполнения исполнительных документов

Вопрос 2 (1)

Канцелярия это:

1. отдел делопроизводства или отдел организации, ведущий служебную переписку и оформление текущей документации.

2. отдел по учету плановой информации и управлению производством

3. отдел, главными функциями которого является систематический контроль за соблюдением установленных норма запасов, выявление излишних и неиспользуемых материалов.

Вопрос 3(1,2,3,4)

К обработке входящих документов в дереве функций ОД можно отнести:

1. печать приказов

2. удаление входящих документов

3. составление реестров

4. редактирование документов

Вопрос 4 (1,2,3)

К документам канцелярии относится:

1. приказы

2. справки

3. личные дела

4. главная книга

Вопрос 5(1,2,3,4)

Выполнение каких работ необходимо автоматизировать при разработке АРМ кадровЖ

1. ведение картотеки

2. прием на работу

3. зачисление на должность

4. ведение штатного расписания

Вопрос 6 (1,2,4)

Какие из нижеперечисленных функций выполняет отдел кадров:

1. прием людей на работу

2. заключение договора

3. рассылка документов

4. перемещение по должностям

Вопрос 6 (2,3,4)

На основании каких документов ведется заполнение УК и ЛК

1. больничных лист

2. паспорт

3. диплом

4. приказ о зачислении

Вопрос 7 (1,2,4)

Какие документы использует файл личных карточек в схеме данных АРМ отдела кадров:

1. штатное расписание

2. личное дело

3. личная карточка

4. приказ

Вопрос 8 (1,2,3,4)

Виды работ, включаемые в схему работы АРМ отдела кадров:

1. ввод ЛК (личной карточки)

2. ввод ШР (штатного расписания)

3. статистическая сводка

4. штатная книга