Список адресов

Мы выдаем каждой группе чистый бланк, в который вписы­вают имена, адреса и контактные телефоны гостей. Однако следует заверить всех гостей, что их почтовые ящики не бу­дут засорять излишней корреспонденцией, и им не будут на­званивать, если они перестанут ходить на курс. Эти списки затем перепечатывают и один экземпляр выдают руководи­телям групп каждую неделю вплоть до четвертой. Это дела­ется для того, чтобы можно было понять, кто кого может «подбросить» на машине и как найти человека, если возник ла какая-то проблема. Мы не выдаем эти списки членам группы; если они хотят обменяться адресами и телефонами, то могут это сделать сами на группе. Если гость звонит в цер­ковный офис и просит дать ему номер телефона другого го­стя, мы этого не делаем ни при каких обстоятельствах.

Книжный стенд

В конце брошюры-конспекта, выдаваемой каждому гостю, есть список рекомендуемых для чтения книг. В идеале, книжный стенд должен быть открыт в течение всего вечера (кроме времени изложения темы). Убедитесь, что кассеты с записями пройденных тем выставлены на стенде, чтобы лю­ди, пропустившие эти темы, могли приобрести их.

Казначей

Казначей (бухгалтер) должен вести все счета. Он или она также должны будут выставить корзины для пожертвований, которые покрывают расходы на приготовление ужина, и считать их в конце каждого вечера. Далее, ему надо будет организовать сбор средств на проведение уик-энда и заключи­тельного праздничного ужина.

Лидер прославления

Ведущий прославления должен отвечать за других певцов / музыкантов, за песенники или проектирование слов песен на экран. Возможно, он также будет отвечать за звуковую ап­паратуру и копирование кассет с темами. Он должен позабо­титься и о том, чтобы кто-то вел прославление на уик-энде.

Администратор / организатор уик-энда

За 2—3 недели до уик-энда каждой группе выдается бланк, в который нужно вписать людей, желающих поехать на уик-­энд. Включите в бланк графы для следующей информации; цена, дата, скидки на детей и т.д. Возможно, есть люди, кото­рые соблюдают диету или являются вегетарианцами, могут быть и другие особые просьбы — нужно выяснить все это за­ранее.

Убедитесь в том, что у каждого есть план местности и про­грамма уик-энда.

• Оговорите с руководством дома отдыха, следующие во­просы:

  • Постельное белье

  • Полотенца

  • Мыло

  • Вегетарианское или другое питание

  • Книжный столик — выясните отношение админист­рации к тому, что вы будете продавать книги

  • Вино для причастия

  • Звуковая система

  • Записывающее оборудование

  • Аппарат для проектирования текстов песен на экран

  • Спортинвентарь

  • Места для собрания малых групп

• Договоритесь о том, чтобы кто-то занимался с детьми (при­зывайте людей привозить с собой детей, если они хотят)

• Договоритесь о том, чтобы кто-то организовал в субботу вечер развлечений (концерт-капустник или что-то подоб­ное)

• Договоритесь о том, чтобы кто-то организовал спортив­ные мероприятия в субботу днем

• Условьтесь о том, чтобы люди могли поговорить с кон­сультантами в субботу днем

• Не забудьте взять с собой калькулятор

• Не забудьте взять с собой песенники

• Напомните гостям взять с собой Альфа конспекты, Биб­лии и спортинвентарь

• Возьмите «запасные» экземпляры Библии и конспекты

• Не забудьте взять с собой корзины для пожертвований

• Имейте с собой список, в котором указано, кто уже запла­тил, и кто еще нет

• Старайтесь сделать так, чтобы цены были умеренными. На уик-энд приезжает много народу, и у вас есть все осно­вания требовать «оптовых» расценок

• Тех, кто не может себе позволить заплатить полную стои­мость, попросите заплатить столько, сколько они могут. Сбор пожертвований в воскресенье практически всегда покрывает недостающую сумму.

• Не забудьте купить небольшой подарок для работников дома отдыха.

• Составьте план размещения людей по комнатам на ночлег.