1 Оформление текстовых документов

1.1 Общие требования

Настоящий стандарт устанавливает правила оформления отчетов по лабораторным и практическим работам, отчетов по практике, спецификаций и пояснительных записок к курсовым и дипломным проектам (в дальнейшем именуемые текстовыми документами) оформляются согласно требованиям Единой системы конструкторской документации (ЕСКД) и Единой системы технологической документации (ЕСТД).

Текстовые документы выполняются рукописным и машинописным способом на писчей бумаге, на одной стороне листа формата А4 (297х210) в соответствии с ГОСТ 2.105-95 с высотой букв и цифр не менее 2,5 мм или шрифтом 14 Times New Roman, лента пишущей машинки только черного цвета (полужирная). При выполнении текстового документа рукописным способом буквы и цифры необходимо писать четко пастой черного или синего цвета.

Каждый лист текстового документа, выполненного рукописным способом, должен иметь рамку, которую наносят пастой сплошной основной линией на расстоянии 20 мм от левой границы формата и по 5 мм от остальных границ формата. Расстояние от рамки до границы текста необходимо оставлять:

- в начале и конце строк не менее 3 мм,

- от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней внутренней рамки должно быть не менее 10 мм.

Абзацы в тексте начинаются отступом, равным 15 – 17 мм.

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе проверки документа, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, черной пастой или тушью рукописным способом. Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графики) не допускается.

1.2 Основные надписи

Все текстовые документы (за исключением титульного листа и листов задания) должны иметь основные надписи, расположенные в правом нижнем углу. Основные надписи текстовых конструкторских документов выполняются согласно ГОСТ 2.104-68.

Основные надписи для первого листа документов и для последующих выполняются согласно приложений А и Б.

В графах основной надписи следует писать:

- в графе 1 – наименование изделия (тему проекта), а также название документа. Наименование изделия (темы проекта) записывают в именительном падеже, на первом месте помещают имя существительное, например: «Практическая работа по электрическим машинам», «Отчет по технологической практике».

- в графе 2 – обозначение документа в соответствии со стандартом техникума. Само обозначение состоит из 5 групп:

Х Х ХХХХХХ ХХХХХХ ХХ ХХ

1 2 3 4 5 Наименование документа

Регистрационный номер или № варианта

ЕСКД для технических специальностей, для

экономических специальностей заполняется нулями

Код специальности

Код категории документа

Расшифровка понятия ЕСКД:

ХХ ХХ ХХ

Номер детали в узле

Номер узла

Номер сборочной единицы

Рисунок 1 – Схема обозначения документа

– Схема обозначения документа предназначена для всех специальностей, а конструкторские и технологические документы обозначаются согласно ЕСКД и ЕСТД.

где:

1 – код категории документа:

ПР – практические работы

ЛР – лабораторная работа

ТП – технологическая практика

ПП – преддипломная практика

КП – курсовой проект

КР – курсовая работа

ДП – дипломный проект

2 – код специальности:

151001 – «Технология машиностроения».

150106 – «Обработка металлов давлением».

190201 – «Автомобиле- и тракторостроение».

150411 – «Монтаж и техническая эксплуатация промышленного оборудования (по отраслям)».

190604 – «Техническое обслуживание и ремонт автомобильного транспорта».

140613 – «Техническая эксплуатация и обслуживание электрического и электромеханического оборудования (по отраслям)».

080501 – «Менеджмент (по отраслям)».

080504 – «Государственное и муниципальное управление».

080110 – «Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)».

3 – регистрационный номер

- номер чертежного листа по порядку; для основного документа (пояснительной записки и сборочного чертежа) все три разряда заполняются нулями;

4 – Наименование документа

Например: КП 150106.000000.18 ПЗ – обозначает:

КП – Курсовой проект, 150106 – специальность «Обработка металлов давлением», 18 - № варианта, 000000 – ЕСКД для технических специальностей, для экономических специальностей заполняется нулями.

Последние две буквы:

ПЗ – пояснительная записка;

ТД – техническая документация;

ВД – ведомость курсового, дипломного проекта (работы), или отчета по практике

ТО – технический отчет.

В графе 4 «Литера» - «У» - учебная;

В графе 7 – порядковый номер листа;

В графе 8 – общее количество листов;

В графе 9 – наименование техникума, номер группы;

В графе 11 – фамилии лиц, подписывающих документ;

В графе 12 – подписи лиц, указанных в графе 11;

В графе 13 – дата подписания документа;

Графы 5, 14 – 18 – не заполняют.