Вказівки до виконання завдання

Розглянемо приклад виконання завдання для таблиць Автомобілі та Облік роботи, створених у попередніх практичних заняттях. Побудова діаграми.

Побудуємо діаграму Державний номер - Місяці - Загальний пробіг для даних таблиці Облік роботи. Для цього виконаємо наступні дії.

1. Переходимо на вкладнику Форми вікна бази даних та натискаємо кнопку , розташовану у верхній частині вікна. На екрані з'явиться діалогове вікно Нова форма (рис. 3.2). У верхньому списку виберемо пункт Діаграма, а у якості джерела даних у нижній частині вікна виберемо таблицю Облік роботи.

Рис. 3.2 Створення діаграми

2. У наступному діалоговому вікні Створення діаграм перенесемо з лівого списку доступних полів у список полів діаграми необхідні поля таблиці Облік роботи - Дата, Держномер і Пробіг. Виконавши ці дії натиснемо кнопку .

3. Наступне діалогове вікно дозволяє вибрати тип діаграми (рис. 3.3). Для наших даних найбільше підходить гістограма, тому активуємо за допомогою миші відповідну кнопку з зображенням діаграми та натиснемо кнопку .

Рис. 3.3 Вибір типу діаграми

4. Наступне діалогове вікно служить для завдання типу відображення даних на діаграмі (рис. 3.4). У правій частині вікна розташовані прямокутники з назвою вибраних полів всередині. Ліворуч показаний макет діаграми, що має три області даних - ряди, вісі та дані.

Рис. 3.4. Вибір типу відображення даних діаграми

У області Вісі вказується поле, що буде використане у якості підпису для вісі категорій, у нашому випадку поле Дата. Для вказування поля, що буде використане у областях діаграми достатньо перетягнути прямокутник з назвою потрібного поля з списку праворуч до необхідної області. Дані у області Вісі можуть бути згруповані, для цього необхідно подвійним натисненням лівої кнопки миші у області викликати діалогове вікно Групування (рис. 3.5). У цьому вікні можна обрати необхідну ознаку групування чи явно вказати інтервал групування. У нашому випадку дані групуються по місяцях року.

Рис. 3.5. Групування даних вісі категорій

У області Дані вказується поле, значення якого будуть співставленні з вертикальною віссю, у нашому випадку поле Пробіг. Для даних у області Дані можуть бути обчислені підсумкові значення - сума (Sum), середнє значення (Avg), мінімальне (Min) та максимальне (Мах) значення, кількість значень (Count). Діалогове вікно, в якому можна вказати необхідну функцію для обчислення підсумкових значень викликається подвійним натисненням лівої кнопки миші у відповідній області. У нашому випадку обчислюється сума пробігу по місяцях (Сума_Пробіг).

У області Ряди вказуються імена полів таблиці, що будуть відповідати рядам даних. Рядів на діаграмі може бути декілька, достатньо перетягнути їх у область за допомогою миші з набору праворуч. Перетягнемо до області Ряди поле Держномер. Виконавши ці дії натиснемо кнопку .

5. У кінцевому діалоговому вікні необхідно вказати назву діаграми (для нашого прикладу - Облік роботи). Для відображення на діаграмі легенди необхідно вибрати опцію Так у групі Показати умовні позначення. У групі Подальші дії після створення діаграми слід активувати опцію Відкриття форми з діаграмою. Після перегляду діаграми (рис. 3.6) необхідно зберегти форму з діаграмою, давши їй ім'я. Дамо нашій формі ім'я Діаграмма.

Рис. 3.6. Вікно з діаграмою

Створення кнопок виклику діаграми та діалогу пошуку.

Додамо у складну форму Автомобілі і дві кнопки: перша буде викликати на екран щойно побудовану форму з діаграмою, друга буде викликати на екран діалог пошуку. Для створення кнопок будемо використовувати майстер кнопок. Дії по створенню кнопок наступні.

1. Відкриємо форму Автомобілі у режимі конструктора. Для цього мишею активуємо назву форми на вкладниці Форми вікна бази даних та натиснемо кнопку у цьому ж вікні (рис. 2.8).

2. На панелі елементів спочатку активуємо кнопку - Майстри а потім кнопку - Кнопка. Якщо панель елементів на екрані не присутня, ЇЇ можна викликати за допомогою пункту головного меню Вид/Панель елементів

3. У верхній правій вільній частиш області даних головної форми Автомобілі! (рис. 3.8) за допомогою миші натиснувши її ліву кнопку та не відпускаючи її розтягуємо прямокутник за розміром, достатнім для підпису створюваної кнопки. Після відпускання кнопки миші на екрані з'являється діалогове вікно Створення кнопок (рис. 3.7).

Рис. 3.7. Майстер кнопок

Наберемо при створенні кнопки виклику діаграми у списку Категорії Робота з формою, а у списку Дія - Відкрити форму. При створенні кнопки виклику діалогу пошуку даних слід у списку Категорії вибрати Переходи по записам, а у списку Дія – Знайти далі. Після вибору категорії та дії слід натиснути кнопку .

4. У наступному вікні майстра кнопок при створенні кнопки виклику діаграми необхідно вказати ім'я форми, що буде викликана на екран при натисненні кнопки. Виберемо зі списку ім'я форми Діаграмма і натиснемо кнопку - Зауважимо, що ці дії не викопуються при створенні кнопки виклику діалогового вікна пошуку даних.

5. Наступне діалогове вікно майстра кнопок дозволяє задати вид кнопки, тобто текст або рисунок, який буде розміщено на ній. Розмістимо на кнопці виклику діаграми текст Діаграма, а на кнопці виклику діалогу пошуку даних рисунок з назвою Бінокль. Виконавши ці дії натиснемо .

6. У останньому діалоговому вікні слід вказати Ім’я створеної кнопки. Дамо кнопкам імена Діаграма та Пошук відповідно.

7. Збережемо форму Автомобілі!. Зовнішній вид форми з вбудованими кнопками наведений на рис. 3.8.

Рис. 3.8. Вікно з вбудованими кнопками

Вікно діаграми викликається натисненням на кнопку Діаграма. Для виклику діалогового вікна Пошук та заміна необхідно натиснути кнопку з біноклем. Зовнішній вигляд діалогового вікна пошуку даних наведений на рис. 3.9. Воно має дві вкладники - Пошук та Заміна. При виконанні пошуку у полі Зразок необхідно вказати фрагмент тексту,число або дату, яку необхідно знайти. У списку Пошук у ... слід вказати, у якому полі чи у всій таблиці буде виконуватись пошук. У списку Збіжності можна вказати, за якої умови пошук буде вважатись успішним - за збіжності з початком поля, цілком чи будь-якою його частиною.

Рис. 3.9. Діалогове вікно пошуку даних

Звіт

1. Діаграма.

2. Вказати основні елементи діаграми.