4. Информация о разрешениях

Номер	Дата	Сумма	Срок окончания действия разрешения
1	2	3	4

5. Справочная информация

Номер паспорта сделки, оформленного до 18 июня 2004 ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

года │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

├─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┤

Номер паспорта сделки, оформленного в другом │ │ │ │ │ │ │ │ │/│ │ │ │ │/│ │ │ │ │/│ │/│ │

уполномоченном банке └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

┌─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

Номер и дата переоформления паспорта сделки N│ │ │ Дата│ │ │/│ │ │/│ │ │ │ │

└─┴─┘ └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

----------------------------------------------------------------------------------------------------

----------------------------------------------------------------------------------------------------

Генеральный директор ООО "Импортер" Петров /Петров А.В./

────────

Главный бухгалтер Борисова /Борисова С.И./

──────────

М.П.

Информация о закрытии паспорта сделки

Дата	Основание

Транспортная накладная

Если организация-продавец должна доставить товары до склада покупателя, оформляют транспортную накладную. Ее форма утверждена постановлением Правительства России от 15 апреля 2011 года N 272. Ее нужно заполнять в случае, когда товар транспортирует перевозчик, а не стороы договора. Если же товар доставляет один из контрагентов, то можно использовать формы N 1-Т и ТОРГ-12 (письмо Минтранса РФ от 20 июля 2011 г. N 03-01/08-1980ис).

Форма новой транспортной накладной содержит 17 пунктов, в которых указывается информация о грузоотправителе, грузополучателе, наименовании груза, сопроводительных документах, условиях перевозки.

Транспортную накладную должен выписать грузоотправитель. Это правило установлено статьей 8 Федерального закона от 8 ноября 2007 года N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта". В свою очередь форму и порядок заполнения транспортной накладной регламентируют правила перевозок грузов, которые утверждены постановлением Правительства России от 15 апреля 2011 года N 272.

Накладную составляют на одну или несколько партий груза, перевозимых на одном транспортном средстве. Если для перевозки используется несколько автомобилей, то транспортные накладные составляют в соответствии с количеством автомобилей.

Транспортную накладную оформляют в трех экземплярах:

- первый остается у грузоотправителя;

- второй предназначен для грузополучателя;

- третий экземпляр передают автотранспортной организации - перевозчику.

На каждой из трех экземпляров накладной необходима расшифровка подписи грузоотправителя, грузополучателя, перевозчика или их уполномоченных лиц.

Перед отправкой груза грузоотправитель передает водителю автотранспортной фирмы второй и третий экземпляры накладной.

Доставив груз, второй и третий экземпляры накладной водитель передает грузополучателю. Их подписывает работник, принявший товары. Подпись необходимо расшифровать, а вот заверять печатью больше не нужно.

После этого третий экземпляр транспортной накладной возвращают водителю, а он сдает его в бухгалтерию автотранспортной организации.

Обратим внимание на заполнение некоторых пунктов транспортной накладной. В пункте 5 грузоотправитель должен указать объявленную стоимость (ценность) груза. При этом она не может превышать действительной стоимости груза.

Если перевозчик руководствуется условиями перевозки грузов, предусмотренными Федеральным законом от 8 ноября 2007 года N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта", а также правилами перевозок грузов автомобильным транспортом (утв. постановлением Правительства России от 15 апреля 2011 г. N 272), строки в пункте 8 "Условия перевозки" обычно не заполняют.

При оформлении транспортной накладной фирма-грузоотправитель заполняет все пункты, за исключением пунктов 8-13, 15 и 16. В них она указывает дату доставки груза, наименование грузополучателя и перевозчика, пункты погрузки и разгрузки, перечень товаросопроводительных документов (например, товарная накладная, сертификат качества), вид и способ упаковки товаров и т.д.

Организация-перевозчик заполняет пункты 8-13, 15 и 16 транспортной накладной. Так, после завершения погрузки водитель подписывает транспортную накладную и в случае необходимости указывает в пункте 12 "Оговорки и замечания перевозчика" свои замечания при приеме груза.

В пункте 15 "Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы" бухгалтер транспортной организации указывает стоимость перевозки одной тонны груза, километраж пробега автомобиля, стоимость одного тонно-километра пути и т.д. Исходя из этих показателей, бухгалтер рассчитывает провозную плату и общую стоимость транспортных услуг.

Также в этом пункте отражают расходы перевозчика в пути, которые он предъявляет грузоотправителю (например, за проезд по платным автомобильным дорогам или за выполнение погрузочно-разгрузочных работ).

Пример

ЗАО "Актив" (грузоотправитель) отгрузило ООО "Пассив" 2500 банок тушеной говядины (100 картонных коробок). Вес товара без учета тары (вес нетто) - 1700 кг, вес с учетом тары (вес брутто) - 1820 кг.

Стоимость одной банки тушенки - 40 руб. Общая стоимость партии - 100 000 руб. (40 руб. х 2500 шт.).

Доставку грузов осуществляет ООО "Автомир".

Транспортная накладная будет заполнена так:

Приложение N 4

к Правилам перевозок грузов

автомобильным транспортом

Форма