Завдання №2

Розробка комплексу автоматизації діловодства  фірми засобами MS Office.

Робота передбачає розробку додатків для автоматизації діяльності фірми. Фірму потрібно "придумати" виконавцю (назву, логотип, область діяльності тощо).

Для цієї фірми розробити:1. MS Word. Бланк фірми

Створити шаблон, який включає: логотип (малюнок), надпис MS WordArt. В шаблоні створити (не менше 5) і/або модифікувати стилі. Наприклад, "Адреса", "Підпис керівника" тощо. Розмір шрифту - 14.

2. MS Excel Каталог продукції (послуг). В каталозі повинен бути виконаний розрахунок вартості продукції (собівартість продукції, вартість доставки, торгова надбавка та інше.). Можна передбачити спеціальні ціни (скидки). В каталозі повинно бути не менше 8 найменувань.

Список партнерів. Список повинен включати: найменування фірми, ПІБ директора, адресу та інше. Не менше 8 партнерів.

Лист обліку торгових операцій. Список операцій (за 2010 рік).Повинен містити не менше 10 операцій (за 2010 рік). Інформація про операції повинна включати: дата операції, сума, партнер (посилання на список партнерів), продукція (посилання на каталог).

На інших листах:

- розмістити інформацію з листа обліку з підведенням підсумків (автоматично); - побудувати зведені таблиці (не менше 4, наприклад, обчислення даних за кожний квартал тощо.);

- побудувати не менше 5 різних діаграм (по партнерам, товарам, за квартали.).

Рахунок - замовлення.

Забезпечити вибір значень з списку партнерів і каталогу, автоматичний розрахунок загальної кількості і суми, занесення інформації в лист обліку операцій. Застосувати захист клітин від змін.

Використання макросів, елементів управління (кнопки, списки, прапорці, перемикачі) Перемикання між листами, вибір інформації тощо.

3. MS Word и MS Excel. Створення на основі шаблону ділового листа з рекламою продукції (послуг). Забезпечити розсилку листів покупцям (партнерам). Список розсилки з MS Excel. Лист не повинен включати діаграмну, зв’язану з джерелом.

4. MS PowerPoint. Розробити презентацію фірми, яка містить не менше 5 слайдів і включає таблицю, діаграму, схему.

5. MS Access Створити Базу даних, в якій реалізовано те що і в MS Excel. Створити таблиці, схему даних, забезпечити підстановку. Основна таблиця повинна називатися *<Номер студента, де * - довільні символи, а <Номер студента - двозначний номер по списку. Створити форми для вводу и відображення інформації (не менше 3 с підпорядкованими і підсумками), звіти (не менше 4 з підсумками).

6. MS Word Створити звіт - файл Звіт.doc - (3-4 сторінки), в якому привести короткий опис виконаної роботи. В ньому повинні бути перераховані файли, опис шаблонів, стилів, опис листів книги, що відображають зведені таблиці, діаграми тощо, особливості роботи з пакетом, особливості використання.

Перша сторінка звіту - титульний лист. Розроблений пакет представляється у вигляді друкованого звіту і у вигляді файлів в каталозі (папці).

Ім’я каталогу – G < номер_групи> S <номер_студента>. Номер студента - 2 символи. Кількість файлів повинно бути не більше 6.