Основні операції над формулами
Введення формул
Виділити клітинку, в яку буде поміщений результат. Вибрати команду Таблица\Формула.
У списку Вставить функцию вибрати функцію. Для посилання на клітинки таблиці ввести їх у дужках у формулу.
У поле Формат числа ввести формат для чисел, натиснути кнопку ОК.
Редагування формул та перегляд формул. Для редагування (перерахунку) таблиці потрібно по черзі проходити кожну комірку з формулою і натискати на клавішу F9 при натисненій клавіші Shift. Для перегляду створених формул таблиці натиснути на клавіші Alt+F9.
Розглянемо приклад розрахунку суми мінімальних значень у стовпцях А та С таблиці (3х3):
Установити курсор у будь-яку вільну комірку, задати команди Таблица\Формула;
У полі Формула вилучити функцію Sum, що вводиться автоматично;
Відкрити список Вставить функцию, задати функцію Min;
В аргумент функції внести діапазон першого стовпця (А1:А3), знак “+”;
Знову у списку поля Вставить функцию задати функцію Min, внести діапазон третього стовпця (С1:С3), активізувати кнопку ОК. Формула матиме такий вигляд =Min(A1:A3)+Min(C1:C3).
Побудова діаграм на основі даних таблиці
Для більш наочного подання і порівняння даних таблиці можна будувати діаграми.
Щоб будувати діаграми, таблицю виділяють, задають команди Вставка/Рисунок/Диаграмма. Створену діаграму можна редагувати. Для цього двічі клацають мишею по діаграмі, внаслідок чого навколо таблиці зявляється контурна рамка, а в рядку головного меню видно команди Данные, Диаграмма для редагування діаграм.
Нехай, наприклад є таблиця:
Назва |
Ємність пам`яті, Мбайт |
Ціна, у.о. |
ASUS V7100 GeForce 2 MX |
32 |
80 |
ASUS V7700 GeForce 2 Pro |
64 |
230 |
VOODOO BANSHEE |
16 |
34 |
Velocity 100 |
8 |
30 |
Щоб побудувати діаграму слід діяти так:
Виділити таблицю за командами Таблица\Выделить таблицу;
Скопіювати виділену таблицю у буфер обміну за командами Правка\Копировать;
Вставити базову діаграму використовуючи команди Вставка\Рисунок\Диаграмма.
Виділити вміст базової таблиці діаграми натиснкуючи на комірку, що лежить на перехресті заголовків рядків та стовпчиків у лівому верхньому кутку;
Замінити вміст базової таблиці вмістом побудованої таблиці використовуючи команду вставки інформації з буфера обміну – Правка\Вставить;
О
формити
діаграму використовуючи команди меню
Диаграмма.
Рис.3.2. Побудова діаграми на основі даних таблиці
Завдання
Сформувати таблицю згідно варіанта за Зразком 3, в якій:
Виконати поділ чи об’єднання клітинок, якщо потрібно;
Виконати оформлення таблиці: рамки, фон, шрифт, вирівнювання тощо.
Виконати обчислення в таблиці;
Побудувати діаграму за даними таблиці.
Зробити чотири копії таблиці в кінці документа.
Упорядкувати дані в таблицях:
у першій копії – дані першого совпчика за алфавитом;
у другій копії – дані другого совпчика за зростанням;
у третій копії – дані третього совпчика за спаданням;
у четвертій копії – дані четвертого совпчика за зростанням;
Зберегти документ в робочій папці з ім’ям Table.doc