Упражнение 2. Создание межтабличных связей

1. Запустите программу Microsoft Access (Пуск -> Программы -> Microsoft Access).

2. В окне Microsoft Access включите переключатель Открыть базу данных, выберите ранее созданную базу Абитуриент и щелкните на кнопке ОК.

3. В окне базы данных откройте панель Таблицы. Убедитесь, что на ней присутствуют значки ранее созданных таблиц.

4. Найдите на панели инструментов кнопку Схема данных. Если есть сложности, воспользуйтесь следующей командой: Сервис -> Схема данных. Воспользуйтесь любым из этих средств, чтобы открыть окно Схема данных. Одновременно с открытием этого окна открывается диалоговое окно Добавление таблицы, на вкладке Таблицы которого можно выбрать таблицы, между которыми создаются связи.

5. Выберите все таблицы и щелчком на кнопке Добавить включите их в Схему данных. После это откроются списки полей этих таблиц (см. рис. 5) .

Рис. 5. Схема данных БД Абитуриент.

6. Левой кнопкой мыши выделите в таблице тАбитуриенты поле КодАб и перетащите его на поле КодАб таблицы тСвязьАбВУЗы. При отпускании кнопки мыши автоматически откроется диалоговое окно Изменение связей.

7. Убедитесь в том, что и не левой и на правой панели окна Изменение связей установлено поле КодАб. Установите флажок Обеспечение целостности данных и затем ещё два флажка каскадного обновления и удаления связанных полей.

8. Закройте диалоговое окно Изменение связей нажатием кнопки Создать и в окне Схема данных рассмотрите образовавшуюся связь. Убедитесь в том, что линию связи можно выделить щелчком левой кнопки мыши, а щелчком правой кнопки мыши открывается контекстное меню, позволяющее разорвать связь или отредактировать ее.

9. Повторите п. 6-8 для создания всех связей между таблицами (см. рис. 5).

10. Сохраните схему данных и закройте окно Схема данных.

11. Выполните подстановку поля КодАб из таблицы тАбитуриент в таблицы тСвязьАбВУЗы, тОплатаОбучения, тАттестаты. Например, откройте таблицу тАттестаты в режиме конструктора, выделите поле КодАб, перейдите на вкладку Подстановка и укажите свойства поля, показанные на рис. 6.

Рис. 6. Подстановка значений поля КодАб из таблицы тАбитуриенты

Аналогично выполните подстановку поля КодВУЗа из таблицы тВУЗы в таблицу тСвязьАбВУЗы.

12. Закройте программу Microsoft Access, выполнив Файл –> Выход.

Упражнение 3. Ввод и редактирование данных в режиме таблицы

В созданную таблицу данные могут быть введены путем использования табличной формы, предоставляемой СУБД Access по умолчанию, так и с применением специально разработанной пользовательской формы. При редактировании записей также используются два указанных подхода.

Ввод данных в режиме таблице позволяет видеть сразу несколько записей. При этом допускается добавление и изменение данных.

Когда данных в таблице много, целесообразно использовать некоторые быстрые клавиши для перемещения по записям таблицы:

первая запись: щелчок по кнопке «Первая запись»; последняя запись: щелчок по кнопке «Последняя запись»; первый столбец таблицы: клавиша «Home»; последний столбец таблицы: клавиша «End»; на строку вверх: «Up»; на строку вниз: «Down»; на экран вверх: «Page Up»; на экран вниз: «Page Down»; в левый верхний угол таблицы: «Ctrl+Home»; в правый нижний угол таблицы: «Ctrl+End».

Для удаления записи ее необходимо выделить и нажать «Del» или выбрать в меню Правка –> Удалить запись. При этом во избежание удаления нужных данных необходимо подтвердить удаление в появившемся окне.

1. Запустите программу Microsoft Access (Пуск -> Программы -> Microsoft Access).

2. В окне Microsoft Access включите переключатель Открыть базу данных, выберите ранее созданную базу Абитуриент и щелкните на кнопке ОК.

3. В окне базы данных откройте панель Таблицы. Заполните таблицы данными, введя в каждую из них не менее пяти строк. Для ввода данных таблицы надо выделить имя таблицы и нажать кнопку или выполнить двойной щелчок на имени таблицы. Примеры заполнения таблиц:

тАбитуриенты

Фамилия	Имя	Отчество	Паспорт	Пол	Дата рождения	Индекс	Город	Сред ний балл	Год окончания школы
Иванов	Иван	Иванович	14 02 123456	М	12.02.86	308000	Белгород	4,7	2003
Петров	Петр	Петрович	14 02 123457	М	15.04.85	308000	Белгород	4,4	2002
Сидоров	Сидор	Сидорович	14 02 123458	М	23.06.85	312012	Губкин	4,25	2002
Николаев	Николай	Николаевич	14 02 123459	М	22.07.86	309876	Шебекино	3,9	2003
Петрова	Татьяна	Петровна	14 02 654321	Ж	26.09.86	309445	Ст. Оскол	4,3	2003

тВУЗы

Название ВУЗА	Индекс	Город	Улица	Телефон	Рейтинг
МГУ	100000	Москва		222-29-78	10
БелГТУ	308036	Белгород	Костюкова	35-25-25	9
БелГУ	308000	Белгород	Студенческая	25-25-25	9
МГТУ им.Баумана	107005	Москва	2-ая Бауманская	233-42-42	10
БГУИР	456789	Минск	Петруся Бровки	123-45-67	9
БФ МЭСИ	308800	Белгород	Коммунистическая	33-57-73	10

тАттестаты

КодАб	Русский	Математика	Физика	Иностранный язык	Информатика
Иванов	4	5	5	3	5
Петров	5	4	5	4	4
Сидоров	3	4	4	3	4
Николаев	4	5	4	4	4

тЭкзамены

КодЭкзамена	КодАб	Предмет	Оценка
3	Иванов	Русский	4
4	Иванов	Математика	5
5	Иванов	Физика	4
6	Петров	Русский	3
7	Петров	Математика	4
8	Петров	Физика	4
9	Сидоров	Русский	4
10	Сидоров	Математика	3
11	Сидоров	Физика	5

тОплатаПодКурсов

КодОплаты	КодАб	Дата оплаты	Сумма оплаты
1	Иванов	01.01.03	100,00р.
2	Иванов	10.04.03	500,00р.
3	Иванов	07.02.03	200,00р.
4	Петров	02.01.03	400,00р.
5	Петров	12.03.03	400,00р.
6	Сидоров	10.02.03	200,00р.
7	Сидоров	12.03.03	600,00р.

тСвязьАбВУЗы

КодАб	КодВУЗа	СтатусПоступления	СтатусПосещения
Иванов	БФ МЭСИ		
Иванов	БГУИР		
Сидоров	БФ МЭСИ		
Николаев	МГУ		
Николаев	БелГТУ		
Николаев	БФ МЭСИ		
Петрова	БелГУ		
Петрова	МГТУ им.Баумана		
Петрова	БФ МЭСИ		

4. Отредактируйте данные в таблице: измените значения полей, добавьте новые записи со своими персональными данными.

5. Измените структуру таблицы, например изменив длины полей (Фамилия, Отчество), воспользовавшись конструктором таблиц (Таблица -> Конструктор). Измените формат отображения даты на Средний формат даты и посмотрите, как это отразится на таблице.

6. Закройте БД, дважды выбрав Файл –> Закрыть.