Запитання для контролю та самоконтролю:

1. Визначити базові можливості файлових менеджерів. Навести приклади.

2. Пояснити прийоми роботи користувача з файловими менеджерами.

3. Порівняти функціональні можливості та інтерфейс програм VC та FAR.

4. Пояснити послідовність дій користувача для виконання операції над групою файлів.

5. Дати пояснення щодо призначення функціональних клавіш F1-F10 та їх комбінацій з клавішами Ctrl, Alt.

Тема 1.3 Основи роботи з текстовими процесорами. Ms Word. Редагування та форматування текстів.

Мета: Ознайомитися з основними можливостями текстових процесорів та прийомами їх використання.

Теоретичні відомості: Завдання:

1. Відкрити файл «ОФИС» у папці своєї групи.

2. Виділити весь текст і виконати команди Сервис/Язык/Выбрать язык, та Сервис/Правописание для того щоб провести перевірку правопису за правилами російської мови.

3. Перевірку та виправлення помилок у тексті провести за допомогою контекстного меню (вказівник миші переводиться на підкреслене слово, натискається права кнопка миші, потім лівою кнопкою вибирається відповідний елемент меню).

4. За допомогою команди Правка/Заменить видалити зайві пробіли (два пробіли замінити на один), процес заміни продовжувати до тих пір, доки в результаті поточної дії не буде проведено 0 замін.

5. На панелі стандартних інструментів включити Недруковані символи та з’єднати розірвані речення, видаляючи зайві пробіли на початку й на кінці абзаців.

6. Поміняти місцями фрагменти тексту з заголовками «ОФИС» і «ТАКТИЧНОСТЬ», користуючись командами меню Правка.

7. Відформатувати всі абзаци тексту за шириною з абзацним відступом 1 см, за виключенням заголовків. Заголовки відформатувати по центру.

8. Фрагмент «ТАКТИЧНОСТЬ» оформити шрифтом: розмір 14, напівжирний, Times New Roman, а фрагмент «ОФИС» – розмір 12, курсив, Arial. Заголовки фрагментів оформити, використовуючи інструменти: Цвет шрифта , Выделение цветом , накреслення Напівжирний, розмір шрифту вибрати на 4 пт більший, ніж у відповідному фрагменті.

9. Файл зберегти у своїй папці з ім’ям «ОФИС ИЗМЕНЕННЫЙ».

Запитання для контролю та самоконтролю:

1. Дати пояснення офісної задачі, офісної програми, пакету офісних програм, складових компонентів сучасного офісного пакету програм.

2. Виокремити можливості текстових редакторів та можливості текстових процесорів.

3. Показати місцезнаходження та пояснити призначення елементів вікна MS Word.

4. Перелічити інструменти MS Word, якими потрібно було скористуватися для виконання лабораторної роботи.

5. Пояснити способи запуску MS Word, способи відкриття документа, особливості сумісності версій програми MS Word між собою та іншими тестовими процесорами.

Тема 1.4 Розширені можливості текстових процесорів. Убудовані перекладачі. Обробка великих структурованих документів. Засоби автоматизованої обробки документів.

Мета: Ознайомитися з розширеними можливостями текстових процесорів та прийомами їх використання.

Теоретичні відомості: Завдання:

1. З папки M:\TEACH скопіювати у власну папку файл Ezop.doc.

2. Командою Сервис/Язык/Выбрать язык/Русский призначити мову, за правилами якої буде виконуватися перевірка правопису в усьому тексті. Виконати перевірку правопису й орфографії, виправити помилки. Командою Файл/Сохранить как виправлений текст зберегти у файлі з ім’ям Эзоп исправленный.

3. Командою Плай/Опции налаштувати параметри роботи автоматизованого перекладача Плай: напрям перекладу русско-украинский, фрагмент для перекладу – весь текст.

4. Командою Плай/Перевести виконати переклад тексту. По завершенні перекладу у тексті перекладені слова будуть чорного кольору, слова з варіантами перекладу будуть зеленого кольору, взагалі неперекладені слова будуть виглядати червоними. Скориставшись цією візуальною підказкою необхідно: подвійним натисканням лівої кнопки мишки на зелених словах викликати список варіантів перекладу й вибрати з цього списку найбільш правильний; червоні слова перекласти самостійно. Після такої обробки отриманого перекладу треба закрити панель інструментів Плай, тобто завершити сеанс перекладу. Це автоматично призведе до перетворення отриманого тексту в звичайний документ Word, а всі слова в ньому будуть оформлені чорним кольором шрифту.

5. Враховуючи, що автоматизовані перекладачі текстів виконують переклад механічно, тим самим часто змінюючи стиль та навіть зміст оригіналу, необхідно уважно прочитати отриманий текст та виправити змістовні помилки. Виправлення орфографічних помилок здійснити, виконуючи дії, описані в пункті 2.

6. Отриманий кінцевий варіант перекладу необхідно зберегти у файлі з ім’ям Эзоп переведенный.

7. Закрити вікна документів Эзоп исправленный та Эзоп переведенный, не закриваючи вікна Microsoft Word.

8. Створити новий документ та командою Файл/Сохранить как зберегти його у власній папці з ім’ям Итоги вступительных экзаменов. Відступити один абзац натисненням на Enter. Встановити розмір шрифту 18 пт.

9. Командою меню Таблица/Добавить таблицу вставити у документ нову таблицю, яка складається з 22 рядки та 7 стовпців.

10. Перший рядок комірок таблиці заповнити текстом: № п/п, Фамилия, Имя, Отчество, Результаты экзамена по специальности, Результаты диктанта, Суммарный балл. Потім виділити весь рядок таблиці. Командою меню Таблица/Заголовки призначити цьому рядку таблиці статус заголовку (якщо таблиця буде розташована більш ніж на одній сторінці автоматично, текст першого рядку таблиці на кожній сторінці буде пояснювати зміст кожного стовпця).

11. Заповнити комірки таблиці, виключаючи останній рядок та останній стовпець, інформацією про складання вступних іспитів студентами групи.

12. Усі комірки останнього стовпця заповнити інформацією за наступною схемою:

    1. Робимо комірку поточною, переносячи туди текстовий курсор;

    2. Командою меню Таблица/Формула вміщуємо до комірки формулу =SUM(LEFT), яка автоматично обчислює суму балів за два вступних іспити (додає два числа, що розміщені ліворуч від поточної комірки).

13. В останньому рядку таблиці, по аналогії з попереднім пунктом 12, підрахувати окремо середній бал за кожний іспит.

14. Виділяючи певні частини таблиці, призначити до них різні кольорові схеми оформлення, використовуючи команду меню Формат/Границы и заливка так, щоб завдяки цьому елементу оформлення легко було помітити прізвища, найвищі та найнижчі екзаменаційні бали. При цьому не слід використовувати дуже яскраві кольори.

15. У першому рядку документа ввести заголовок Таблица результатов вступительных экзаменов.

16. Зберегти документ та закрити його вікно.

17. Створити новий документ та командою Файл/Сохранить как зберегти його у власній папці з ім’ям Итоговый документ.

18. Двічі скориставшись командою меню Вставка/Разрыв/Новую страницу організувати появу в документі двох нових сторінок – для титульної сторінки та сторінки зі змістом.

19. Командою меню Вставка/Файл вставити у документ послідовно, починаючи з сторінки 3, інформацію, що зберігається у файлах ОФИС ИЗМЕНЕННЫЙ, ЭЗОП ИСПРАВЛЕННЫЙ, ЭЗОП ПЕРЕВЕДЕННЫЙ, ИТОГИ ВСТУПИТЕЛЬНЫХ ЭКЗАМЕНОВ.

20. У кожній отриманій таким чином частині документу створити відповідний їй заголовок та відформатувати ці заголовки стилем Заголовок 1. Деякі файли, з тих, що були вставлені, самі містили заголовки, наприклад, Офис та Тактичность, тому їх необхідно відформатувати стилем Заголовок 2. Для цього спочатку виділяють текст майбутнього заголовку, а потім користуються інструментом Стили на панелі інструментів форматування, вибираючи потрібний стиль оформлення з наданого списку.

21. Командою меню Вставка/Номера страниц вставити у документ нумерацію сторінок: на першій сторінці номер не ставити, номери у правому нижньому куті.

22. На першій сторінці розмістити стандартний текст титульної сторінки для захисту лабораторних робіт.

23. На другій сторінці розмістити текст ЗМІСТ, а починаючи з наступного абзацу командою меню Вставка/Оглавление и указатели вставити у документ автоматизовано створений зміст. При цьому необхідно вибрати закладку Оглавление, вид Формальный. Після цього текстовий процесор проведе перегляд усього документу й усі абзаци, які відформатовані з застосуванням стилю Заголовок будуть включені до цього змісту. Може так статися, що до автоматизовано створеного змісту потраплять зайві абзаци. Для них стиль Заголовок треба відмінити, змінивши його на Обычный. Після цього автоматично створений зміст необхідно поновити. Для цього можна скористатися командою контекстного меню Обновить поле/Обновить целиком.

24. Користуючись командами Формат/Шрифт та Формат/Абзац в усьому тексті встановити: розмір шрифту 16 пт, колір шрифту синій, міжрядковий інтервал Двойной.

25. Користуючись командою Файл/Параметры страницы встановити: всі поля 1 см, орієнтація Альбомная, розмір паперу А3.

26. Зберегти документ.