Часть 3. Основные требования к оформлению отчетной документации

3.1. Общие требования

Общие требования к выполнению текстовых документов устанавливаются ГОСТ 2.105-95. Опечатки, описки, графические неточности, обнаруженные в процессе выполне­ния документа, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста машинописным спосо­бом или черными чернилами, пастой или тушью рукописным способом.

К отчетной документации по преддипломной практике относятся следу­ющие документы:

1. Задание на преддипломную практику

2. Календарно-тематический план

3. Отчет о прохождении преддипломной практики

4. Отзыв на преддипломную практику

Оформление отчета начинается с разработки его содержания.

Содержание отчета следует формировать в соответствии с рекомендуемой организационно-методической структурой преддипломной практики.

В содержание отчета необходимо ввести следующие основные разделы:

1. Введение.

2. Структура менеджмента предприятия и маркетинговая стратегия.

3. Характеристика исходных данных.

4. Исследование формообразующих предпосылок.

5. Описание и обоснование дизайн-предложения.

6. Библиографический список.

Содержание отчета должно отражать все этапы преддипломной практики. Слово «Содержание» записывают в виде заголовка (симметрично тексту) с про­писной буквы. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными бук­вами, начиная с прописной буквы. Содержание включают в общее количество листов данного текстового материала. Отчет может иметь мягкую обложку. Листы прошиваются шнурком или металлическими скрепками либо брошюруются в специальную папку.

Ориентировочный объем не менее 30-50 листов машинописного текста (без учета объема приложений).

Расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа машинопис­ным способом должно быть равно 3-4 интервалам.

В конце отчета необходимо привести перечень разработанной документации:

Отчет представлен на … страницах,

из них:

рисунков -

таблиц -

приложений -

Текст отчета должен быть кратким, четким и не допускать различных толко­ваний. При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо», «требуется, чтобы», «разрешается только», «не допускается», «запрещается», «не следует». При изложении других положений следует применять слова «могут быть», «как правило», «при необходимости», «может быть», «в случае» и т.д.

В текстовом материале должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии - общепринятые в научно-технической литературе.

Если в тексте отчета принята специфическая терминология, то в конце его (перед списком литературы) должен быть перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень включают в содержание отчета.

В тексте отчета по преддипломной практике не допускается:

- применять обороты разговорной речи;

- применять для одного и того же понятия различные научно-технические терми­ны, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при нали­чии равнозначных слов и терминов в русском языке;

- применять произвольные словообразования;

- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфо­графии, соответствующими государственными стандартами, а также в данном текстовом материале.

В тексте отчета числовые значения величин с обозначением единиц фи­зических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти - словами. Например:

1. . Провести испытания пяти труб, каждая длиной 5 м.