4.Основное содержание работы.

Этапы реализации:

1. Разместить заявку на проведение Летнего университета на официальном сайте проектов AEGEE-Europe и открыть процедуры подачи заявок на участие в Летнем университете;

2. Провести презентации локального отделения AEGEE-Europe в ЮФУ, привлечь волонтеров для организации Летнего университета;

3. Разработать программу Летнего университета;

4. Сформировать список участников Летнего университета;

5. Организовать подготовительные мероприятия к Летнему университету:

   1. Изготовить майки с символикой Летнего университета;

   2. Приобрести необходимую канцелярскую продукцию;

   3. Изготовить полиграфическую продукцию к Летнему университету;

   4. Подготовить пресс-релиз о будущем Летнем университете и распространить его среди СМИ;

   5. Организовать проживание иностранных и иногородних участников Летнего университета.

6. Провести Летний университет:

   1. Организовать трансфер участников Летнего университета;

   2. Организовать питание участников;

   3. Организация и осуществление экскурсионной программы.

7. Подвести итоги проведённого мероприятия и сделать анализ мероприятия, отметить лучших волонтеров и организаторов.

8. Подготовить отчетные статьи по итогам Летнего университета в университетских СМИ.

5. Основные требования к проведению работы.

Организаторы и волонтеры обязуются посещать организационные собрания.

Организаторы обязуются разработать программу Летнего университета в установленный срок и поддерживать связь с со-организаторами из локального отделения AEGEE-Voronezh по вопросам организации мероприятия.

Организаторы подготавливают отчетный материал для СМИ университета, освещающий результат работы Летнего университета.

6.План-график.

№ п/п	Перечень работ и мероприятий программы	Сроки выполнения	Цена выполняемых работ и мероприятия (руб.)
			Субсидия	Софинансирование
Март-июль 2012 г.
1.	Регистрация заявки на проведение совместного Летнего университета (AEGEE-Voronezh и AEGEE-Rostov-na-Donu), открытие процедуры подачи заявок на участие в Летнем университете	01.03.2012 – 07.03.2012	0	0
2.	Проведение презентаций AEGEE-Rostov-na-Donu в ЮФУ, привлечение волонтеров к организации Летнего университета	09.03.2012 – 30.04.2012	0	0
3.	Разработка программы Летнего университета	24.04.2012 – 29.06.2012	0	0
4.	Отбор участников Летнего университета и формирование списка участников	24.04.2012 – 13.07.2012	0	0
5.1	Изготовление маек с символикой Летнего университета	02.07.2012 – 17.07.2012	0	10000
5.2	Приобретение необходимой канцелярской продукции	02.07.2012 – 17.07.2012	1300	1260
5.3	Изготовление необходимой полиграфической продукции университету	02.07.2012 – 17.07.2012	3610	0
5.4	Подготовка пресс-релиза о будущем Летнем университете и распространение его среди СМИ	02.07.2012 – 17.07.2012	0	0
5.5	Организация проживания иностранных и иногородних участников Летнего университета	02.07.2012 – 17.07.2012	12500	0
6.1	Организация трансфера участников Летнего университета	18.07.2012 – 22.07.2012	4300	0
6.2	Организация питания участников и организаторов Летнего университета	18.07.2012 – 22.07.2012	12000	4840
6.3	Организация и осуществление экскурсионной программы	18.07.2012 – 22.07.2012	2300	2900
7.	Подведение итогов проведённого мероприятия	23.07.2012 – 27.07.2012	0	0
8.	Анализ проведенного мероприятия, подготовка материалов для СМИ	23.07.2012 – 27.07.2012	0	0
9.	ИТОГО		36010	19000

7. Результаты работы в соответствии с целевыми показателями Программы развития деятельности студенческих объединений федерального автономного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Южный федеральный университет» на 2012 – 2013 годы»

Результаты в соответствии с задачами мероприятия № 2.18 «Международный студенческий форум – Летний университет AEGEE-Europe»:

1. Размещена заявка на проведение Летнего университета на официальном сайте проектов AEGEE-Europe и открыта процедура подачи заявок на участие в Летнем университете;

2. Проведены презентации локального отделения AEGEE-Europe в ЮФУ, привлечены волонтеры для организации Летнего университета;

3. Разработана программа Летнего университета;

4. Сформирован список участников Летнего университета;

5. Организованы подготовительные мероприятия к Летнему университету;

6. Проведен Летний университет;

7. Подведены итоги проведённого мероприятия;

8. Подготовлены отчетные статьи по итогам Летнего университета в университетских СМИ.

Общее количество организаторов и волонтеров, задействованных в реализации мероприятия – не менее 7, общее количество участников Летнего университета – не менее 15.

Общее количество дней программы – 5.

Охват структурных подразделений университета – 6.

Факультеты и институты ЮФУ: факультеты экономический, философии и культурологии, отделение регионоведение, факультет лингвистики и словесности ПИ ЮФУ, факультет естественно-научного и гуманитарного образования, автоматики и вычислительной техники ТТИ ЮФУ.

Общее количество вузов, привлеченных к реализации проекта – не менее 2.