18. Документирование в бухгалтерском учете

Все хозяйственные операции должны оформляться на основе первичных оправдательных документов. Первичный учетный документ – это оформленное в установленном порядке и имеющее юридическую силу письменное свидетельство о совершенном факте хозяйственной деятельности, составленное в момент его совершения.

К документам предъявляются следующие требования:

- точность и полнота отражения фактов хозяйственной деятельности;

- своевременность составления и ясность содержания;

- соблюдение установленных форм и реквизитов.

Порядок документирования хозяйственных операций определен Законом «О бухгалтерском учете» от 21.11 1996 г. № 129-ФЗ и «Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ», утвержденным приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г. № 34н.

Любой документ должен содержать ряд показателей (реквизитов). Реквизиты делятся на обязательные и дополнительные. Обязательные:

- наименование документа (формы), код формы;

- дата составления;

- наименование организации, от имени которой составлен документ;

- содержание хозяйственной операции;

- количественная и стоимостная оценка факта хозяйственной деятельности;

- наименование должностных лиц, ответственных за совершение факта хозяйственной деятельности и правильность его оформления;

- личные подписи указанных лиц и их расшифровки.

Записи в первичных документах производятся чернилами, шариковыми ручками.

Дополнительные реквизиты определяются особенностями отражаемых хозяйственных операций, назначением документов, технологией обработки учетной информации. Это:

- номер документа;

- расчетные счета организации;

- основание для совершения хозяйственной операции.

19. Объекты бухгалтерского учета.

Бухгалтерская процедура включает обработку информации о фактах хозяйственной деятельности организации и обеспечивает внутренний контроль данных бухгалтерского учета. Универсальный характер бухгалтерской процедуры позволяет рассматривать ее как модель технологической обработки данных, содержащихся в первичных документах.

В практической деятельности организаций порядок осуществления бухгалтерской процедуры находится под влиянием профессионального суждения бухгалтера и заключается в проведении конкретных мероприятий. Особенности бухгалтерской процедуры проявляются при создании внутренних документов, выборе формы бухгалтерского учета, отражении фактов хозяйственной деятельности, формировании показателей отчетности. При составлении бухгалтерской отчетности бухгалтер, исходя из существенности информации, самостоятельно определяет способы раскрытия информации об объектах бухгалтерского учета в пояснениях к отчетности.

Предметом бухгалтерии можно считать описание финансовых проблем хозяйствующего субъекта на основании регистрации фактов хозяйственной жизни. Таким образом, объектом бухгалтерского наблюдения являются факты хозяйственной жизни предприятия.

Хозяйственные процессы следует рассматривать как совокупность составляющих элементов – фактов хозяйственной жизни.

Хозяйственные процессы, совершаемые на предприятии, включают в себя:

♦ процесс заготовления средств производства;

♦ процесс производства продукции (работ, услуг);

♦ процесс продажи продукции, материальных ценностей, основных средств, нематериальных и других активов.

Эти процессы состоят из множества хозяйственных операций.

Хозяйственная операция – факт хозяйственной жизни (внутренний или внешний), оказавший влияние на состояние капитала, имущество и финансовые обязательства предприятия.

В бухгалтерском учете доходы и расходы при реализации продукции (работ, услуг) признаются методом начисления, т. е. на дату реализации независимо от оплаты.

В соответствии с 25 главой НК РФ для целей налогообложения налогом на прибыль доходы и расходы по реализации продукции (работ, услуг) организации могут признавать либо методом начисления (ст. 271 НК РФ), либо кассовым методом (ст. 273 НК РФ). Выбранный метод должен быть закреплен в приказе по учетной политике организации.

Если в налоговом учете, как и в бухгалтерском учете, выбран метод начисления, доходы учитываются в том периоде, в котором возникло право на их получение. При этом не важно, получены они фактически или нет. Следовательно, доходы от реализации следует признавать в день отгрузки (передачи) продукции, (работ, услуг).

Если в налоговом учете организация выбрала кассовый метод, то доходы (расходы) учитываются для целей налогообложения в том периоде, в котором они были фактически получены (оплачены).

Применять кассовый метод могут те предприятия, у которых сумма выручки от реализации товаров в предыдущие четыре квартала в среднем не превысила 1 млн. руб. за каждый квартал. Выручка учитывается без НДС (п. 1 ст. 273 НК РФ).

Если предприятие, применяющее кассовый метод, в течение календарного года получит выручку от реализации в среднем за квартал более 1 млн. руб., оно должно будет перейти на определение налоговой базы методом начисления. При этом придется пересчитать налог на прибыль за весь период с начала года по новому методу.

При кассовом методе организация может уменьшить доходы только на те расходы, которые оплачены.