Назначение ответственных
Структурная схема организации (ССО, OBS) и матрица ответственности – инструменты, призванные помогать главному менеджеру в создании команды, отвечающей целям и задачам проекта.
ССО является описанием организационной структуры, необходимой для выполнения работ, определенных в СРР. Целью ССО является определение состава и распределение обязанностей исполнителей для работ, входящих в СРР.
Для назначения ответственных надо знать, что у компании имеются семь типов ресурсов, которые они могут использовать:
1) трудовые ресурсы;
2) деньги;
3) оборудование;
4) техническая оснастка;
5) материалы и поставщики;
6) информация;
7) технологии.
На практике далеко не всегда у исполнителей есть все необходимые рычаги для управления, а также для использования выделенных им ресурсов, тем не менее учет этих ресурсов позволяет описать весь проект и решить вопрос о назначении ответственных, так как каждая из выполняемых работ должна быть «укомплектована» всем необходимым.
Типичные ошибки планирования и их последствия
Планирование с использованием ошибочных целей.
Планирование на основе неполных данных.
Планирование осуществляется с привлечением только плано-
виков.
Планирование без учета предыдущего опыта.
Планирование ресурсов без учета их доступности.
Планирование без учета координации.
Планирование без учета мотиваций.
Планирование с излишней детализацией.
Планирование не для контроля.
Сетевое планирование
Сетевая диаграмма (сеть, граф сети, PERT_диаграмма) — графическое отображение работ проекта и зависимостей между ними. В планировании и УП под термином «сеть» понимается полный комплекс работ и вех проекта с установленными между ними зависимостями.
Диаграмма Гантта — горизонтальная линейная диаграмма, на которой задачи проекта представляются протяженными во времени отрезками, характеризующимися датами начала и окончания, задержками и, возможно, другими временными параметрами.
Процесс разработки сетевой модели включает:
определение списка работ проекта;
оценку параметров работ;
определение зависимостей между работами.
Ресурсное планирование
обычно выделяют два основных типа ресурсов.
1. Невоспроизводимые, складируемые, накапливаемые ресурсы в процессе выполнения работ расходуются полностью, не допуская повторного использования.
2. Воспроизводимые, нескладируемые, ненакапливаемые ресурсы в ходе работы сохраняют свою натурально_вещественную форму и по мере высвобождения могут использоваться на других работах.
В общем виде алгоритм ресурсного планирования проекта включает три основных этапа:
1) определение ресурсов (описание ресурса и определение его максимально доступного количества);
2) распределение ресурсов по задачам;
3) анализ расписания и разрешение возникших противоречий между требуемым количеством ресурса и количеством, имеющимся в наличии.
Документирование плана проекта
Результаты стадии планирования проекта должны быть задокументированы и представлены для утверждения.
План проекта может включать следующие основные разделы:
краткий обзор проекта;
введение:цели и ожидаемые результаты проекта, стратегия, объем работ, организационные связи, ссылки на внешние документы;
структура проекта: роли и ответственность, процесс УП, обзоры и утверждения;
комплекс работ: работы проекта, оценка объема работ и квалификации, внешние задачи, возможные изменения;
график работ: график работ по этапам, список вех;
ресурсное обеспечение: персонал, оборудование, средства, прочее;
финансирование: история финансирования подобных проектов, бюджет, план затрат, фонды, предположения;
ограничения, риски и неопределенности проекта: зависимости от внешних проектов/событий, риски и неопределенности, процесс решения проблем.