3. Учет материально-производственных запасов

Материально-производственные запасы (МПЗ) – часть оборотных активов организации, т. е. часть имущества, используемая:

а) при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) с целью продажи; для управленческих нужд организации; исключительно для продажи;

б) в качестве средств труда в виде предметов, участвующих в обороте не более 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он более 12 месяцев;

в) в качестве готовой продукции, законченной обработкой (комплекцией), технические и качественные характеристики которой соответствуют условиям договора или требованиям других документов (ГОСТ, стандартов), установленных законодательством;

г) в виде товаров, приобретенных или полученных от других юридических и физических лиц и предназначенных для продажи (перепродажи) без дополнительной обработки.

К материально-производственным запасам в ОАО СП «ГУБКИНАГРОХОЛДИНГ» относятся: материалы (счет 10), малоценные и быстроразвивающиеся предметы (10.9) готовая продукция (счет 43), товары (счет 41), оборудование к установке (счет 07).

На счете 07 «Оборудование, требующее монтажа» учитывается по фактической стоимости приобретения, которая складывается:

1. из стоимости по счетам поставщиков оборудования;

2. расходов по доставке на склад;

3. заготовительно-складских расходов.

При отпуске материально-производственных запасов в производство и ином выбытии (кроме МБП и товаров розничной торговли) производить их оценку по средней себестоимости. Уценка на конец отчетного года разрешается для сырья, материалов, готовой продукции, товаров и проводится один раз в год.

Товарно-материальные ценности для производственных нужд учитывают по цене приобретения плюс затраты по заготовке. Продукцию собственного производства для членов организации оценивать по фактической себестоимости с наценкой в размере 8% и соответствующих налогов. Учет стоимости поступивших материально-производственных запасов ведется на счетах 10, 41.

Фактическая себестоимость материально-производственных запасов определяется в зависимости от каналов поступления.

Материально-производственные запасы, приобретаемые за плату, принимаются к бухгалтерскому учету на сумму фактических затрат организации на приобретение, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов, кроме случаев, предусмотренных законодательством.

Указанные фактические затраты могут включать:

1. суммы, уплачиваемые поставщикам в соответствии с договором;

2. суммы, уплачиваемые другим организациям за информационно-консультационные услуги, связанные с приобретением запасов;

3. таможенные пошлины и иные платежи;

4. невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с поступлением каждой единицы запасов;

5. вознаграждения, уплачиваемые посредническим организациям;

6. затраты по заготовлению и доставке материально-производственных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию грузов. Такие затраты, называемые транспортно-заготовительными, могут включать комплекс расходов по заготовке и транспортировке запасов; по содержанию заготовительно-складского аппарата организации; затраты по доставке запасов до места использования, если они не включены в цену запасов по договору поставки; затраты по оплате процентов по коммерческому кредиту; затраты по оплате процентов по заемным средствам, связанным с приобретением запасов, если они произведены до оприходования запасов на склад;

7. затраты по доведению запасов до состояния пригодности к использованию;

8. иные затраты по приобретению материально-производственных запасов.

Таким образом, материально-производственные запасы собственного производства отражаются в учете в течение года по плановой себестоимости, с доведением в конце года до фактической себестоимости. Покупные материально-производственные запасы приходуются по стоимости приобретения. Материально-производственные запасы списываются в производство по средней себестоимости.

Документальное оформление поступления и отпуска МПЗ в ОАО СП «Губкинагрохолдинг».

Документальное оформление всех происходящих в организации хозяйственных операций, связанных с движением материальных ценностей, служит основанием для систематического контроля за их сохранностью на складах и у материально-ответственных лиц.

Расходными первичными документами, по которым выдает кладовщик, являются: чек, лимитно-заборная карта и накладная внутрихозяйственного значения.

Такие документы подписываются руководителем предприятия, главным бухгалтером, инженером, зам. директором. Чеки предназначены для учета отпуска материалов со склада в производство. Они выписываются на каждый день, в зависимости от полученной продукции. Лимитно-заборная карта предназначена для учета отпуска со склада сырья, материалов, покупных полуфабрикатов в производственные подразделения предприятия в пределах утвержденного лимита. Лимит отпуска определяется на основе существующих нормативов расчетным путем исходя из объемов производственных заданий цехов и с учетом переходящих остатков запасов на начало отчетного периода. Лимитно-заборная карта выписывается в двух экземплярах сроком на месяц. Один экземпляр карты до начала месяца передается цеху – потребителю материальных ценностей, второй – складу.

Приходными первичными документами, по которым происходит поступление материалов на склад, являются счет-фактура и накладная, которую принимает кладовщик.

В конце месяца кладовщик сдает все первичные документы в бухгалтерию. Здесь они обрабатываются на компьютере и составляется сводная ведомость 10 «З».