Параметры s&op:

•Основные характеристики S&OP

•Период планирования – от 4 до 24 месяцев в фокусе

•Горизонт планирования – 18-24 месяца

•Горизонт планирования – скользящий!!!

•Интервал планирования –1 месяц

•Объект планирования – товарные группы

•Основные результаты – план продаж и план производства.

Горизонт планирования:

•Горизонт планирования (planning horizon) – количество времени, на которое план простирается в будущее. Для главного календарного плана, оно бычно устанавливается таким образом, чтобы охватить минимум общую длительность цикла плюс время дляу чета размеров партий нижележащих компонент и изменений мощности основных рабочих центров или ключевых поставщиков. Для более долгосрочных планов горизонт планирования должен быть достаточно продолжительным, чтобы позволять любое необходимое наращивание мощности.

•Общее правило установки горизонта планирования для планов любого уровня детализации: его величина должна быть достаточной для того, чтобы исполнить разработанный план.

Ежемесячный цикл S&OP:

Ключевые элементы процесса:

•Планирование новых продуктов

•Планирование Продаж (Спроса)

•Планирование Операций

•Финансовое согласование планов

•Принятие бизнес-решений.

Выбор уровня планирования:

•Объем (Volume)

Картина «в целом» (Сколько?):

Объемы/Темпы;

Группы продуктов (Товарные группы).

•Номенклатура(Mix)

Детали (Какие?):

Последовательность;

Конкретные номенклатурные позиции;

Заказы клиентов.

Планирование и создание новых продуктов:

Назначение этого процесса – управление жизненным циклом товаров и создания нужных новых товаров с целью замены устаревающих и поддержания роста бизнеса.

Спрос:

Спрос – это потребление покупателями Вашей продукции

•Что является причиной их выбора?

•То, что маркетинг и продажи совершают действия, стимулирующие спрос, которые должны быть отражены в плане продаж

•Поэтому План продаж - это результат ПЛАНИРУЕМЫХ действий и усилий

Планирование спроса:

Назначение процесса Планирования Спроса – формулирование запроса со стороны Маркетинга и Продаж к Цепи Поставок (к Операциям) на наличие материалов и мощностей, необходимых в определенный момент времени, для удовлетворения потребностей покупателей.

Вопросы к обсуждению:

oАнализ результатов

oОбзор допущений

oОбзор планов Продаж и планов Маркетинга

oОбъем, цены, выручка, сроки

oИзменения по сравнению с предыдущей встречей

oОбзор рисков, заделы (upside)

oВлияние на подтвержденный план

oСогласование Плана Продаж.

Участники встречи по планированию:

•Маркетинг

•Продажи

•Обслуживание Клиентов

•Менеджеры Ключевых клиентов

•Финансы.

Фокус Планирования Спроса:

Планирование операций:

Назначение Планирования Операций – проанализировать возможности Цепи Поставок (мощности, запасы, ресурсы, финансы) и исполнить запрос Маркетинга и Продаж экономически эффективно. Задача Планирования Операций – сформировать план мощностей и возможностей, который позволит гарантировать удовлетворение плана Спроса.

Основные элементы планирования Операций:

Истина, насколько она нам известна;

Укрупненное планирование;

Продемонстрированные мощности;

Управление критическими ресурсами;

Реакция на отклонения;

Выявление объективных ограничений;

Сезонное изменение стратегии.

Типы ресурсов:

«Связанные»: одна товарная группа – один вид ресурсов.

«несвязанные»

Вопросы к обсуждению:

•Анализ результатов

•План Операций по достижению баланса

•Оценка влияния плана на ресурсы

•Уровень запасов, необходимый для предоставления сервиса, влияние на себестоимость продукции и сервисную стратегию

•Изменения и их последствия

•Влияние на согласованный план

•Обзор и согласование альтернативных планов с учетом последствий их реализации.

Участники встречи:

•Операции

•Цепочка Поставок

•Закупки

•Производство

•Финансы.

Обсуждение:

•Соблюдение графиков подготовки к запуску новых товаров и сбалансированность портфеля

•Спрос – сложности со своевременным исполнением планов

•Переход с длинного на средний горизонт

•Сложности Операционного характера

•Единый набор цифр.

По проведению совещания:

•Это процесс, а не совещание

•Он основан на фактах!

•Достоверная информация, соответствующие люди в нужный момент

•Формализованная информация на входе и на выходе

•Замена существующих совещаний.

Интегрирование бизнеса:

Фаза 1. Координация. Исключение незапланированных событий – следуйте намеченному плану.

Фаза 2. Установление контроля над бизнес-процессами. Исключение провалов в бизнес-процессах.

Фаза 3. Автоматизация. Основанная на знаниях автоматизация всех бизнес-процессов.

Фаза 4. Интеграция. Соединение всех бизнес-процессов общей технологией.

Интегрированное управление:

•Обзор результатов согласования

–Участники:

Ключевые участники трех предшествующих встреч

Финансовый контролер

Вопросы к обсуждению:

-проблемы, обнаруженные в данном цикле

-Основные изменения и их влияние

-Согласование рекомендаций

•Выход

–Подготовка материалов для общего обзора

–Оценка возможностей

–Проблемы, обнаруженные в процессе согласования и возможные пути их разрешения

–Предлагаемый план

–Вопросы, требующие решений.