Основные виды работ по настройке арм бухгалтера по учету материалов на базе программы "1с:Предприятие"

1. Настройка системы цен на материалы.

Меню подсистемы "1С:Предприятие" Предприятие – Товары (материалы,продукция,услуги) – Типы цен номенклатуры

Для организации учета материалов могут использоваться следующие типы цен:

 Закупочная цена (вид цены – "Закупочная", округлять – до 10),

 Плановая цена (вид цены – "Плановая", округлять – до 10).

2. Настройка разделов и подразделов в справочнике "Номенклатура (Материалы)".

Справочник "Номенклатура" содержит раздел "Материалы" (тип номенклатуры — "Товар"), внутри которого рекомендуется завести подразделы (группы).

Меню подсистемы "1С:Предприятие" Операции – Справочники – Номенклатура – Материалы – Действия – Новая группа

Группы материалов заводятся в разрезе субсчетов.

Для каждой такой группы с помощью функции "Счета учета номенклатуры" назначаются: счет бухгалтерского учета (устанавливается по соответствующему субсчету к счету 10), счет учета НДС по приобретённым ценностям (18.3) и др.

Меню подсистемы "1С:Предприятие" Предприятие – Товары (материалы,продукция,услуги) – Счета учета номенклатуры

3. Ввод наименований материалов и их реквизитов.

Меню подсистемы "1С:Предприятие" Операции – Справочники – Номенклатура – Материалы – < выбор группы > – < ввод материалов - INSERT >

Наименования материалов создаются внутри соответствующих групп материалов. При этом вводится:

- Краткое и Полное наименование материала;

- Вид номенклатуры — "Материалы" (тип — "Товар");

- Единица измерения;

- данные закладки "По умолчанию" (ставка НДС, Статья затрат для списания на производство и др.);

- данные закладки "Цены" (установка уровня цен по типам цен на определённую дату);

- данные закладки "Счета учета" (отражает результаты выполнения функции "Счета учета номенклатуры").

4. На этапе внедрения программы организуются массивы данных о начальных партиях материалов и остатках по ним.

Партионные остатки по всем материалам, кроме учитываемых на счетах 10.9.2, 10.11 и 10.7, вводятся следующим образом.

Меню подсистемы "1С:Предприятие" Предприятие – Ввод начальных остатков – Ввод начальных остатков по партиям – закладка "Остатки по партиям" – < ввод данных по каждому наименованию материала в остатке отдельной строкой (строка определяет номер партии) >

Партионные остатки по счетам 10.9.2, 10.11 вводятся следующим образом.

Меню подсистемы "1С:Предприятие" Предприятие – Ввод начальных остатков – Ввод начальных остатков по партиям – закладка "Остатки по партиям в эксплуатации"

Партионные остатки по счету 10.7 вводятся следующим образом.

Меню подсистемы "1С:Предприятие" Предприятие – Ввод начальных остатков – Ввод начальных остатков по партиям – закладка "Материалы переданные в переработку"

Ввод начальных остатков производится детально, в разрезе наименований материалов и мест хранения (складов). При этом остатки вводятся как по сумме, так и по количеству. Для проверки ввода начального сальдо по материалам в аналитическом разрезе используется машинограмма "Оборотно-сальдовая ведомость по счету 10" (режим "Отчеты").