Лабораторная работа № 14 Excel. Работа с диаграммами.

_{Цель работы: научиться создавать и редактировать диаграммы.}

Краткие теоретические сведения

Диаграммы – один из способов представления данных в Excel. Они отображают данные, введенные в рабочую таблицу, в графической форме.

Существует три способа построения диаграмм.

1. Кнопка Создать диаграмму текущего типа – находится на панели инструментов Диаграмма (рисунок 117). Щелчок на ней приводит к появлению на листе диаграммы, построенной по предварительно выделенным данным. По умолчанию будет создана гистограмма (этот тип можно изменить на любой другой).

Рисунок 117 – Панель инструментов «Диаграммы»

2. Кнопка Мастер диаграмм – находится на стандартной панели инструментов и проводит через пошаговую процедуру создания диаграммы.

3. Команда Вставка–Диаграмма вызывает на экран вспомогательное меню, которое можно использовать как для создания внедренной диаграммы, так и для диаграммы на отдельном листе. Это просто другой способ запуска мастера диаграмм.

Рисунок 118 – Команда главного меню для вставки диаграммы

Чтобы построить диаграмму, необходимо ввести данные в таблицу, выделить их, а затем создать новую диаграмму, используя один из трех описанных способов построения диаграмм.

Требования к данным

Данные, которые планируются для включения в диаграмму, должны быть подготовлены следующим образом.

Данные должны быть введены в ячейки, которые составляют прямоугольные блоки с заголовками в самой верхней строке и в самом левом столбце диапазона.

Excel определяет, выделены ли еще строки или столбцы. Если столбцов выделено больше чем строк, то рядами данных будут строки.

Если первый столбец или строка выделенного диапазона содержит текст (например, заголовки столбцов) или значения даты или ячейка в верхнем левом углу пуста, то эти данные в первом столбце или строке (в зависимости от того, столбец или строка рассматривается как данных) размещаются вдоль оси X, или, как она еще называется, ось категорий.

Числа, которые откладываются по оси Y, представлены в том же формате, что и числа в рабочей таблице.

Элементы двумерной диаграммы

Любая диаграмма состоит из нескольких стандартных элементов. Большую часть этих элементов можно изменять и создавать отдельно. Двумерная диаграмма состоит из следующих основных элементов.

Рисунок 119 – Пример двумерной диаграммы

Ось X или ось значений, по которой откладываются точки данных (рисунок 119 – 1, 2, 3, 4).

Ось Y или ось категорий, на которой указываются категории, к которым относятся точки данных. (рисунок 119 – 6.000.000 р. – … – 1.000.000 р.).

Название диаграммы, которое берется из определенной ячейки в таблице или добавляется после построения диаграммы (рисунок 119 – отсутствует).

Имя категории, которое указывает, какие данные наносятся на ось Y. В качестве имен категорий могут выступать значения дат, географические названия, названия отдельных видов продукции и т.д. (рисунок 119 – отсутствует).

Л егенда, содержащая обозначения и названия рядов данных. Условное обозначение слева от названий рядов данных состоит из знака и цвета, присвоенных ряду данных.

М аркеры данных, использующиеся для того, чтобы можно было отличить одну серию данных от другой.

Линии сетки, которые могут быть нанесены параллельно обеим осям для облегчения восприятия данных диаграммы.

Активная рамка, указывающая, что определенная внедренная диаграмма активна и может быть отредактирована.

Рамка выделения, которая указывает, что можно изменять размеры диаграммы, перемещать и удалять ее.