22.Начальный этап проекта: инициация и оценка проекта, правила проведения мозгового штурма, план проекта.

инициация Группа процессов инициации состоит из процессов, которые выполняются для определения нового проекта или новой фазы существующего проекта путем получения разрешения для начала проект или фазы. В рамках процессов инициации определяются изначальные цели и содержание и фиксируются изначальные финансовые ресурсы. Определяются внутренние и внешние заинтересованные стороны проекта, которые будут взаимодействовать и влиять на общий результат проекта. Выбирается менеджер проекта, если он еще не назначен. Данная информация закрепляется в Уставе проекта и в Реестре заинтересованных сторон проекта.

Правила проведения мозгового штурма Мозговой штурм – это метод проведения собраний, при котором группа людей пытается найти решение специфической проблемы посредством накопления всех спонтанно возникающих идей. -выступает каждый член группы -участвует лидер, секретарь, другие участники -говорится все, что приходит в голову, даже если это кажется неинтересным или абсурдным -желательно как можно больше участников -никто не перебивает и не критикует -все сказанное регистрируется, идея принадлежит группе, а не человеку -нельзя повторять -после штурма происходит обсуждение идей -выбирается самая интересная идея

• планирование. Процессы, требуемые для определения общего содержания

проекта, уточнения целей и определения последовательности действий, требуемых для достижения целей проекта.

план проекта:

• Бизнес-обоснование

• Содержание и границы проекта

• Предположения и ограничения

• Расписание и ключевые вехи

• Плановый бюджет

• Требования и стандарты к качеству продукта и процессов

• Организационная структура

• Проектная документация

• План управления рисками

• Системы управления отклонениями, изменениями

• Обеспечение качества

• Контроль и отчетность

• …

23.Начальный этап проекта: предназначение и разработка устава проекта.

Разработка Устава проекта – это процесс разработки документа, который формально санкционирует проект или фазу, и документирования первоначальных требований, удовлетворяющих потребностям и ожиданиям заинтересованных сторон проекта.

• Написание Устава проекта связывает проект со стратегией и текущей деятельностью организации. Утвержденный Устав проекта формально инициирует проект.

Разработка устава проекта: входы, инструменты, методы и выходы:

Входы:

Описание работ (Statement of work, SOW) – это словесное описание продуктов или услуг, которые должен произвести проект. Для внутренних проектов инициатор или спонсор проекта предоставляет описание работ на основании бизнес-потребностей, требований к продукту или услуге. Для внешних проектов описание работ может быть получено от заказчика как часть документации по предложениям.

Перечень работ отражает:

• бизнес-потребность. Бизнес-потребность организации может быть основана на рыночном спросе, технологическом прогрессе, правовых требованиях или постановлениях правительства.

• описание содержания продукта. Документирует характеристики продукта, для создания которого предпринимается проект. Описание должно также отражать взаимосвязь между создаваемыми продуктами или услугами и бизнес-потребностью, которую должен удовлетворить проект.

• стратегический план. Все проекты должны поддерживать стратегические цели организации. Стратегический план исполняющей организации должен рассматриваться как один из факторов при принятии решений о выборе проекта и расстановке приоритетов.

Экономическое обоснование или подобный документ предоставляет необходимую с точки зрения бизнеса информацию, позволяющую определить, стоит ли проект требуемых инвестиций. Обычно в экономическом обосновании содержатся бизнес-потребности и сравнительный анализ стоимости и результатов для оправдания проекта. Экономическое обоснование может написать организация, подающая заявку, или заказчик, в случае внешних проектов.

Контракт является входом, если проект выполняется для внешнего заказчика.

Методики: Экспертные оценки часто используются для оценивания входов, применяемых для разработки Устава проекта. Экспертизы проводятся любым лицом или группой лиц, обладающих специальными знаниями или подготовкой, и доступны из множества источников. Они включают:

• другие подразделения в рамках организации;

• консультантов;

• заинтересованные стороны проекта, в том числе заказчики или спонсоры;

• профессиональные и технические ассоциации;

• отраслевые объединения;

• экспертов по отдельным вопросам;

• офис управления проектами (Project management office, PMO).

Выходы: Устав проекта документирует бизнес-потребности, текущее понимание потребностей заказчика, а также новый продукт, услугу или результат, который планируется создать, например:

• назначение или обоснование проекта;

• измеримые цели проекта и соответствующие критерии успеха;

• требования высокого уровня;

• сводное расписание контрольных событий;

• сводный бюджет;

• требования к одобрению проекта (что составляет успех проекта, кто решает, что проект оказался успешным, и кто подписывает проект);

• назначенный менеджер проекта, уровень ответственности и полномочий;

• имя и полномочия спонсора или другого лица (лиц), утверждающего Устав проекта.