15)Использование элементов управления для форм

16)Использование макросов

Основное назначение макросов — это создание удобного интерфейса приложения: чтобы формы и отчеты открывались при нажатии кнопок в форме или на панели инструментов или же привычным выбором команды меню; чтобы при открытии приложения пользователь видел на экране не окно База данных, наполненное множеством таблиц, запросов, форм и отчетов, а некую понятную форму, с помощью которой можно было бы сразу производить желаемые действия и т. д.

С помощью макросов можно создать удобные меню и панели инструментов для приложения.

В Microsoft Access существует специальное средство для создания макросов – Конструктор макросов. Рассмотрим процесс создания макроса с помощью Конструктора.

Конструктор макросов

Открыть окно Конструктор макросов для создания нового макроса можно двумя способами:

1. Раскройте список макросов в окне База данных, щелкнув ле­вой кнопкой мыши по ярлыку Макросы, и нажмите кнопку Создать в верхней части окна.

2.     Щелкните по стрелке вниз на кнопке Новый объект на па­нели инструментов База данных и выберите элемент Макрос.      

17)Макрос autokey

1. На вкладке Создание в группе Другие щелкните Макрос. Если эта команда недоступна, щелкните стрелку либо под кнопкой Модуль, либо под кнопкой Модуль класса, а затем щелкните Макрос.

2. На вкладке Конструктор в группе Скрыть/Отобразить выберите команду Имена макросов, чтобы отобразить столбец Имя макроса.

3. В столбце Имя макроса нажмите клавишу или сочетание клавиш, которым требуется назначить макрокоманду или набор макрокоманд.

4. В столбце Макрос добавьте макрокоманду, которая должна выполняться при нажатии клавиши или сочетания клавиш. Например, можно добавить макрокоманду RunMacro, которая будет запускать макрос "Печать текущей записи" при нажатии клавиш CTRL+P.

Чтобы назначить сочетанию клавиш несколько макрокоманд, добавьте под первой макрокомандой дополнительные требуемые макрокоманды. Для каждой последующей макрокоманды оставьте столбец Имя макроса пустым.

5. Повторите действия 3 и 4 для каждого нового сочетания клавиш.

6. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем выберите команду Сохранить или нажмите сочетание клавиш CTRL+S.

7. В диалоговом окне Сохранить как в поле Имя макроса введите текст AutoKeys.

Новые сочетания клавиш станут доступны сразу после сохранения макроса и будут действовать при каждом открытии базы данных. При необходимости назначение клавиш (и многие другие параметры запуска) можно обойти, если при запуске базы данных удерживать нажатой клавишу SHIFT

18)Составной макрос. Привязывание макроса к кнопке

1. Итак, для начала создадим. Для этой цели сам макрос неважен, используйте любой.Теперь, когда мы уже имеем то, что собираемся связывать, идем дальше.

2. На вкладке Сервис выбираем пункт Настройки. У нас появляется небольшое окно с тремя вкладками. То, что нас интересует, открыто по умолчанию – панели инструментов.

3. Рядом мы видим кнопку Создать. Смело нажимаем на нее и придумываем название. После нажатия на кнопку ОК, у нас появится новая панель инструментов.

4. Пока что она пустая. В том же меню настроек (Сервис – Настройка) выбираем вкладку Команды. Слева в списке выберите макросы, справа нажмите на пункт настраиваемая кнопка и «перетащите его на вашу панель управления.

5. Теперь вам остается нажать на новую кнопку правой кнопкой мыши и выбрать пункт Назначить макрос. После выбора макроса из стандартного списка, кнопка станет активной.

6. Составной макрос – это макрос, созданный на основе обработок или других макросов.

7.  

8. Для того чтобы создать составной макрос на основе обработок или других макросов, необходимо выполнить следующие действия.

   1.	Открыть справочник Макросы, выбрав в разделе Моделирование пункт Макросы на панели навигации.
   2.	Выбрать группу, в которую нужно добавить макрос, и нажать кнопку Создать на командной панели справочника.

9. 3.	В поле Наименование ввести название макроса.
   4.	Убрать флажок с опции Открыть форму при запуске, если предполагается автоматическое выполнение макроса при помощи регламентного задания.

10. 5.	Сохранить макрос, нажав кнопку Записать.
    6.	На вкладке Общие в левом окне Состав макроса нажать кнопку Добавить.

11. 7.	На открывшейся форме выбора Типы данных необходимо выбрать нужную обработку или макрос, после чего нажать кнопку Выбрать.
    8.	В открывшемся окне Изменение состава макроса отметить нужные реквизиты выбранной обработки и нажать кнопку Изменить. Для неотмеченных реквизитов далее будет возможно указать значения по умолчанию.

9.	Для добавления ещё одной составляющей макроса следует повторить пункты 6-8.

 

10.	Выбранные реквизиты отобразятся в правом окне Реквизиты. Для изменения свойств реквизита нужно дважды щёлкнуть по нему либо, выбрав его из списка, нажать кнопку Изменить (или открыть) текущий элемент на панели инструментов окна Реквизиты.
11.	Для добавления реквизита из левого окна нужно выбрать его и нажать кнопку Добавить реквизит, для создания же нового реквизита необходимо нажать кнопку Добавить на панели инструментов правого окна Реквизиты.

13. 12.	На вкладке Данные возможно указать значения по умолчанию для реквизитов макроса, выделив макрос и нажав кнопку Значения реквизитов.
    13.	На открывшейся форме заполнить значения реквизитов макроса и нажать кнопку ОК.

14.	Нажать кнопку Записать и закрыть для сохранения макроса и закрытия формы.

19)  Диагра́мма Га́нта (англ. Gantt chart, также ленточная диаграмма, график Ганта) — это популярный тип столбчатых диаграмм (гистограмм), который используется для иллюстрации плана, графика работ по какому-либо проекту. Является одним из методов планирования проектов. Используется в приложениях по управлению проектами.