1.2 Выбор и описание автоматизируемых функций

В данном подразделе выбираются и кратко описываются пять функций управляющей системы, которые предполагается автоматизировать с использованием разрабатываемой информационной системы.

1.2.1 Перечень автоматизируемых функций

В рамках данного проекта для автоматизации выбраны следующие пять функций автоматизированной системы « ГИБДД. Водительские права»:

1)  Учет прав.

2)  Заявление на выдачу или восстановление прав

3)  Практический экзамен по вождению

4) Теоретический экзамен по вождению

5)  Учет кадров

1.2.2 Функция 1 «Учет прав»

Данная функция предназначена для учета прав. Эта цель достигается за счет того, что в БД накапливается информация обо всех правах.

Особенности автоматизированной реализации функции состоят в том, что в базе данных размещаются сведения о правах и их владельце.

Ожидается, что автоматизация данной функции позволит повысить быстродействие и снизить трудоемкость получения сведений о правах за счет использования оперативных запросов к компьютерной базе данных и формирования аналитических отчетов на ее основе.

1.2.3 Функция 2 «Заявление на выдачу или восстановление прав»

Данная функция предназначена для учета заявлений на выдачу или восстановление прав. Эта цель достигается за счет того, что в БД накапливается информация о заявлениях.

Особенности автоматизированной реализации функции состоят в том, что в базе данных размещаются сведения о самом заявлении, заявителе и сотруднике на чье имя пишется заявление.

Ожидается, что автоматизация данной функции позволит повысить быстродействие и снизить трудоемкость получения сведений о заявлениях за счет использования оперативных запросов к компьютерной базе данных и формирования аналитических отчетов на ее основе.

1.2.4 Функция 3 «Практический экзамен по вождению»

Данная функция предназначена для поддержки процесса управления сдачи практических экзаменов. Эта цель достигается за счет того, что в БД накапливается информация о результатах сдачи экзаменов курсантами.

Особенности автоматизированной реализации функции состоят в том, что в базе данных размещаются сведения о результатах прохождения этапов этого экзамена.

Ожидается, что автоматизация данной функции позволит повысить быстродействие и снизить трудоемкость получения сведений о практических экзаменах за счет использования оперативных запросов к компьютерной базе данных и формирования аналитических отчетов на ее основе.

1.2.5 Функция 4 «Теоретический экзамен по вождению»

Данная функция предназначена для поддержки процесса управления сдачи теретических экзаменов. Эта цель достигается за счет того, что в БД накапливается информация о результатах сдачи экзаменов курсантами.

Особенности автоматизированной реализации функции состоят в том, что в базе данных размещаются сведения о количестве неправильных ответов курсанта.

Ожидается, что автоматизация данной функции позволит повысить быстродействие и снизить трудоемкость получения сведений о теоретических экзаменах за счет использования оперативных запросов к компьютерной базе данных и формирования аналитических отчетов на ее основе.

1.2.6 Функция 5 “Учет кадров”

Данная функция предназначена для поддержки процесса управления персоналом отделения ГИБДД. Эта цель достигается за счет того, что в БД накапливается информация о сотрудниках, в том числе та, которая в неавтоматизированном режиме собирается работниками отдела кадров.

Особенности автоматизированной реализации функции состоят в том, что в базе данных размещаются сведения о контактных телефонах сотрудника, позволяющие обеспечить руководству быструю связь с ним в чрезвычайных ситуациях.

Ожидается, что автоматизация данной функции позволит повысить быстродействие и снизить трудоемкость получения сведений о сотрудниках за счет использования оперативных запросов к компьютерной базе данных и формирования аналитических отчетов на ее основе.