2. Ссылки в Excel.

Ссылки в пределах рабочего листа

Данные для вычисления по формуле могут непосредственно вводиться в формулу: = 2 + 3, а также считываться из других ячеек. Для доступа к данным в других ячейках рабочего листа используются ссылки. Ссылка является идентификатором ячейки или группы ячеек в книге.

В Excel различают ссылки трех типов: относительные, абсолютные, смешанные. Существуют два стиля оформления ссылок: стиль A1, или основной, и стиль R1C1.

Ссылки в стиле A1

Относительная ссылка. При рассмотрении механизма относительных ссылок необходимо различать отображаемое и хранимое значения.

Хранимое значение относительной ссылки представляет собой смещение по столбцам и строкам от ячейки с формулой до адресуемой ячейки данных. Поэтому хранимое значение относительной ссылки не зависит от места расположения ячейки с формулой на листе и не изменяется при копировании и перенесении формул.

Отображаемое значение относительной ссылки представляет собой комбинацию из имени столбца и номера ячейки, соответствующую её текущим координатам. Отображаемое значение относительной ссылки автоматически изменяется при копировании формулы в новую ячейку.

Например, в формулах =A1+B1 и =A5+B5, находящихся в ячейках B3 и B7 (рис.2, а), отображаемым значениям A1 и A5 соответствуют одинаковые хранимые значения: <текущий столбец – 1> <текущая строка – 2>.

а б

Рис. 2. Ссылки: а – относительная, б – абсолютная

Если до момента фиксации ввода формулы нажимать на клавишу F4, можно изменить ссылку либо на абсолютную, либо на смешанную.

Абсолютная ссылка всегда указывает на фиксированную при создании формулы ячейку или диапазон и не изменяется при переносе или копировании формулы в другую ячейку. Механизм абсолютной адресации включается в двух случаях:

• при записи знака $ перед именем столбца и номером строки (рис. 2, б);

• при использовании имени ячейки.

Смешанные ссылки представляют собой комбинацию из относительных и абсолютных ссылок. Можно определить два типа смешанных ссылок.

1. Смешанная ссылка первого типа. В ссылках первого типа символ $ стоит перед буквой, поэтому координата столбца рассматривается как абсолютная, а координата строки – как относительная (рис.3, а).

2. Смешанная ссылка второго типа. В ссылках второго типа символ $ стоит перед числом, поэтому координата столбца рассматривается как относительная, а координата строки – как абсолютная (рис.3, б).

Примеры смешанных ссылок: =$B1+$D7, =B$1+D$7.

Рис.3. Смешанные ссылки

Ссылки в стиле r1c1

При использовании ссылки данного стиля ячейки адресуются по номерам строк (Row) и столбцов (Columm). В частности, ссылка R1C1 означает: строка1, столбец1. Для активизации стиля необходимо выбрать команду Сервис/Параметры и на вкладке Общие установить флажок Стиль ссылок R1C1. Для доступа к данным по умолчанию используются абсолютные ссылки, а при заключении номеров строк и/или столбцов в квадратные скобки включается механизм относительных ссылок.

Например, формула в ячейке R3C2 (рис.4) читается следующим образом: сложить содержимое ячейки, расположенной на две строки ниже и на столбец левее ячейки с формулой, с ячейкой, находящейся на две строки ниже в том же столбце. Формула в ячейке R3C1 использует абсолютные ссылки на ячейки, находящиеся на пересечении первой строки с первым и вторым столбцами.

Примеры: 1. Абсолютные ссылки: R2C6 – ячейка, расположенная во второй строке и шестом столбце; R5C3 – ячейка, расположенная в пятой строке и третьем столбце.

2. Относительные ссылки: RC – ячейка ввода; RC[1] – ячейка справа от ячейки ввода; RC[-2] – ячейка вторая слева от ячейки ввода; R[3]C – ячейка третья снизу от ячейки ввода; R[-1]C – ячейка сверху от ячейки ввода; R[1]C[-1] – ячейка, расположенная на одну строку ниже и на один столбец левее ячейки ввода.

Рис.4. Ссылки в стиле R1C1