- •Основные виды документов в рф.
- •Организационно-правовые документы.
- •Что изучает предмет «делопроизводство».
- •Почему его значение делопроизводства важно в современном обществе.
- •Договор на материальную ответственность.
- •Перечислить основные темы, изученные по предмету «История делопроизводства».
- •Типовые модели развития карьеры.
- •Организационно-кадровая документация, правила оформления.
- •Договор о неразглашении государственной тайны.
- •Должностная инструкция, ее назначение, состав, правила оформления.
- •Раздел IV "Права" закрепляет круг прав, необходимых работнику для реализации возложенных на него функций, а также порядок осуществления этих прав
- •Перечислить журналы регистрации документов, которые ведут работники кадровой службы.
- •Положение о подразделении, состав, правила оформления, к какой категории документов относятся.
- •Положение о подразделении, состав, правила оформления, к какой категории документов относятся
- •Понятие стиля руководства, его типы.
- •Договор на материальную ответственность.
- •Становление документоведения и электронного документа в рф
- •Понятие «Электронный документ, электронная подпись в законодательстве».
- •Классификация кадровой документации.
- •Какие документы относятся к организационным?
- •В чем заключается особенность оформления заголовка к тексту в организационных документах?
- •Когда организационные документы приобретают юридическую силу?
- •Как строится текст в организационных документах?
- •Как долго действует организационный документ? Можно ли вносить изменения в текст организационного документа?
- •Какие сведения должны содержаться в тексте учредительных документов?
- •С какой целью создаются типовые и примерные организационные документы?
- •В чем состоит различие таких документов, как штатное расписание и структура и штатная численность?
- •Почему должностная инструкция не составляется для категории служащих «руководители»? Что должно содержаться в тексте каждого раздела должностной инструкции?
- •Назовите основные виды бланков, применяемые в учреждениях.
- •Перечислите реквизиты, входящие в состав бланка для письма.
- •Чем отличается общий бланк от бланка для письма?
- •Какие требования предъявляются к оформлению реквизита «наименование организации»? Реквизит 08 – наименование организации
- •Что входит в состав реквизита «справочные данные об организации»? Реквизит 09 - справочные данные об организации
- •Каковы порядок датирования документа и виды дат? реквизит 11 – дата документа
- •Каковы составные части регистрационного номера документа и порядок его проставления?
- •Каков порядок адресования документа?
- •Реквизит "Адресат"
- •Какими способами оформляется утверждение документа? Реквизит 16 – гриф утверждения документа
- •Реквизит 17 – резолюция
- •Каков порядок оформления реквизитов «подпись» и «отметки о заверении копии»? реквизит 22 – подпись
- •Реквизит 26 – отметка о заверении копии
- •Как оформляется согласование документа? Реквизит 23 - гриф согласования документа
- •Каков порядок проставления на документах печатей?
- •Перечислите отметки, проставляемые на входящем документе, укажите порядок их оформления.
- •Каким нормативным документом регламентируются основные термины в области делопроизводства?
- •Назовите основные свойства документа.
- •Что представляет собой документ, фальсифицированный частично, полностью?
- •Что включает в себя понятие «документ»?
- •Назовите современные виды носителей информации.
- •Классификация носителей
- •Что представляет собой оригинал документа?
- •Дайте определение копии документа. Когда копия документа приобретает юридическую силу?
- •Каким законом устанавливается правовой режим создания, хранения и использования информационных ресурсов?
- •Какие языки и способы документирования вы знаете?
- •Что обуславливает юридическую силу официального документа?
- •Что понимается под полифункциональностью документа?
- •Назовите основные блоки (группы) функций документа. Чем характеризуется каждый блок?
- •Как меняется действие функций во времени?
- •Дайте определение атрибутивности (функциональности, структурности) документа.
- •Что представляет собой документ, фальсифицированный частично?
Реквизит 26 – отметка о заверении копии
Отметка о заверении копии – реквизит документа, придающий юридическую силу копии документа.
При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита "Подпись" проставляют заверительную надпись: "Верно"; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения.1
Например:
Верно
Инспектор службы кадров Левченко Т.С. Левченко
06.04.2009
Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации.2
При рассылке документов, имеющих нормативный правовой характер (постановления, приказы, распоряжения и т.д.), размноженные экземпляры рассылаемых документов следует заверять печатью организации или печатью структурного подразделения, например: печатью с наименованием службы ДОУ организации (канцелярии, общего отдела и т.п.).3
Копии документов заверяются руководителем организации или уполномоченными им должностными лицами (заместителями руководителя, руководителями службы кадров, службы делопроизводства и др.).4
Отметка о заверении копии используется и для удостоверения верности выписок из документов (постановлений, распоряжений, приказов, протоколов и др.).
Как оформляется согласование документа? Реквизит 23 - гриф согласования документа
Гриф согласования - реквизит официального документа, выражающий согласие учреждения или его органа, не являющегося автором документа, с его содержанием.1
Гриф согласования (реквизит 23) документа состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, с которым согласован документ (включая наименование организации), личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования.2
Например:
СОГЛАСОВАНО
коммерческий директор ЗАО "Термика" Личная подпись Е.Н. Ярославцева
Дата
Если согласование осуществляют письмом, протоколом и др., гриф согласования оформляют следующим образом:3
СОГЛАСОВАНО
Письмо ЗАО "Термика" от 06.04.2009 № 430
или
СОГЛАСОВАНО
Протокол общего собрания акционеров ЗАО "Термика"
от 06.04.2009 № 10
Гриф согласования может располагаться на отдельном листе согласования, в этом случае в документе перед подписью делается отметка: Лист согласования прилагается.
Заполненный лист согласования подписывается и датируется руководителем службы ДОУ и прилагается к проекту документа.6
При наличии возражений по тексту документа гриф согласования не подписывается.7
Внешнее согласование в зависимости от содержания документа должно осуществляться в следующей очередности:
с подчиненными и неподчиненными организациями, когда последние выступают обязательной стороной в правоотношениях, возникающих вследствие издания правового акта, или когда содержание документа затрагивает их непосредственные интересы;
с научными организациями, занимающимися исследованиями в той области, к которой имеет отношение содержание документа;
с органами, осуществляющими государственный надведомственный контроль (надзор) в определенной области.8
Внешнее согласование может быть оформлено грифом согласования, справкой о согласовании, листом согласования или представлением протокола обсуждения проекта документа на заседании коллегиального органа.9