Некоторые спецификации запроса

Атрибут	Максимальное значение
Размер результирующей таблицы запроса	1 Гбайт
Число таблиц в запросе	32
Число полей в результирующей таблице запроса	255

Формы в СУБД Access используются для ввода в БД, просмотра, редактирования, удаления, фильтрации (отбора по критерию), сортировки записей и др.

СУБД Access позволяет создавать различные типы форм: простые; составные – включающие другие (подчиненные) формы; кнопочные – позволяющие открывать другие формы и просматривать отчеты и др.

Форма создается на основе таблицы или запроса.

Отчеты позволяют выводить на экран или на печать информацию из БД в виде, удобном для ее восприятия и анализа пользователем.

В отчете можно группировать и сортировать данные, осуществлять расчеты в строках и проводить итоговые вычисления над группами строк и над всеми строками с использованием статистических функций.

Отчет может основываться на таблице или запросе. Он может быть составным – включать другие (подчиненные) отчеты.

СУБД Access предоставляет большие возможности по оформлению отчетов и форм: шрифтовое, фоновое и цветовое оформление, обрамление, рисунки, деловая графика, вставка объектов других приложений и др., а также по просмотру и печати отчетов.

Некоторые спецификации формы, отчета

Атрибут	Максимальное значение
Ширина формы или отчета	22 дюйма (55,87 см)
Число уровней вложения форм или отчетов	7
Число печатных страниц в отчете	65 536

Страницы доступа к данным (СДКД) представляют собой Web-страницы, которые поддерживают динамическую связь с БД. Они позволяют просматривать, редактировать и вводить в нее данные, работая в окне браузера Internet Explorer версии 4.0 и выше. Источником данных для них служат таблицы и запросы. Изменения данных в таблицах и запросах, в свою очередь, автоматически отображаются на СДКД.

На СДКД может размещаться форма или интерактивный отчет.

Макросы предназначены для автоматизации часто выполняемых операций с БД без написания программ. Это наборы из одной или нескольких макрокоманд, каждая из которых выполняет определенное действие. Макрокоманды могут иметь аргументы, уточняющие действие, выполняемые ими.

Макросы используются, главным образом, для автоматизации работы с формами и отчетами.

Некоторые спецификации макроса

Атрибут	Максимальное значение
Число макрокоманд в макросе	999

Модули – это программы для работы с БД, написанные на языке VBA.

Объекты БД могут объединятся в именованные группы объектов по функциональному или иному признаку.

Все объекты, за исключением СДКД, можно хранить в одном файле – файле базы данных с расширением .mdb. Это упрощает их перенос с компьютера на компьютер, облегчает создание связанных объектов, проверку целостности данных.

СДКД сохраняются как самостоятельные файлы с расширением .html вне БД, с которой они связаны.

Отчеты можно сохранять в файле с расширением .snp (формат снимка отчета) и распространять среди пользователей по электронной почте.

С целью защиты форм, отчетов и модулей VBA БД может быть сохранена в файле приложения с расширением .mde. При этом она сжимается, оптимизируется использование памяти и повышается ее быстродействие.

Некоторые спецификации БД

Атрибут	Максимальное значение
Размер файла БД	2 Гбайт за вычетом места, необходимого системным объектам
Число объектов в БД	32 768
Число одновременно работающих пользователей	255