Оптимизация процесса с помощью функционального анализа

В заключение приведем краткий список контрольных вопросов для поиска идей по улучшению операций (любых — в технике, бизнесе, педагогике...).

• Какие операции нужны для выполнения главной функции?

• Какова цель проводимой операции? Необходим ли результат этой операции?

• Нельзя ли отказаться от этой операции? Нельзя ли совместить некоторые операции? Нельзя ли разбить процесс на части и присоединить некоторые из них к другим ?

• Нельзя ли выполнять некоторые операции в промежутках между другими операциями или одновременно? (Бриться, слушать радио, греть завтрак, проветривать комнату и заучивать иностранные слова.)

• Нельзя ли изменить последовательность операций?

• Не следует ли выделить какой-то элемент операции в самостоятельную операцию?

• Как можно повысить качество выполняемой операции? (Применить более производительный инструмент, другой исходный материал...)

• Какая операция самая длительная, самая неприятная, самая вредная, самая грязная, шумная, сложная, дорогая и т. д.?

• Зачем мне нужно это изделие? Зачем проводить весь этот анализ? Можно ли решение этой проблемы передать надсистеме?

Простейший способ функционального анализа улучшаемых изделий

1. Формулируется главная функция.

2. Процесс достижения главной функции расчленяется на мелкие операции, и по каждой операции задается вопрос: зачем ее делать? При этом могут вскрыться ненужные, даже вредные, операции, а может оказаться, что некоторых операций не хватает. Точно так же следует проанализировать функции (надобность) всех частей.

3. Взять в руки часть предмета и спросить: зачем она нужна, почему сделано именно так, что можно улучшить?