4.2 Описание создания форм в базе данных
Чтобы создать формы необходимо использовать «Мастер форм». Для этого нужно перейти на вкладку Создание/Формы/Другие формы/Мастер форм. После открытия мастера нужно выбрать таблицу или запрос, по которому будет создаваться форма, затем выбрать нужные поля, внешний вид и стиль. В режиме конструктора заполняем нужные поля и создаем кнопки навигации.
В соответствие с вариантом задания, совершив все описанные выше действия, создадим требуемые формы.
Формы для заполнения таблицы
Рисунок 14.1 Форма для заполнения таблицы «Предприятие»
Рисунок 14.2. Форма для заполнения таблицы «Данные о показателе»
Рисунок 14.3 Форма для заполнения таблицы «Тип показателя»
Рисунок 14.4. Форма для заполнения таблицы «Показатель»
Главная кнопочная форма
Чтобы создать кнопочную форму для открытия форм, запросов и просмотра отчетов, необходимо перейти на вкладку Создание/Форму/Конструктор форм и на панели «Элементы управления» выбрать «Кнопка». После чего, кликнув в любом месте области данных, создать кнопку и в открывшемся окне «Создание кнопки» выбрать Работа с формой/Открыть форму, Разное/ Выполнить запрос, Работа с отчетом/Просмотр отчета соответственно. Затем выбрать нужную форму, запрос, отчет, а также оформление кнопки.
Рисунок 15. Главная кнопочная форма
Для того чтобы создать макрос для автоматического открытия кнопочной формы при обращении к БД нужно кликнуть по кнопке «Office», затем нажать «Параметры Access» и в открывшемся окне выбрать пункт Текущая база данных/ Форма просмотра, затем из выпадающего списка выбрать Главная кнопочная форма.
Рисунок 16. Создание макроса
4.3 Описание создания отчетов в базе данных
Для того чтобы создать отчет можно воспользоваться конструктором или мастером отчетов. Последовательность действий при формировании отчёта с помощью Мастера такая же, как и при создании формы.
Рисунок 17.1. Создание отчета с помощью мастера
Отчет можно редактировать с помощью режима конструктора или в режиме макета.
Рисунок 17.2. Редактирование отчета в режиме конструктора
Рисунок 17.3. Редактирование отчета в режиме макета
Отредактированный отчет выглядит так.
Рисунок 17.4. Отчет
4.4 Описание построения диаграмм
Чтобы построить коническую диаграмму необходимо перейти на вкладку Создание/Формы/Конструктор форм. На панели «Элементы управления» выбрать диаграммы. Кликнув на любом месте области данных, создать диаграмму. В открывшемся окне «Создание диаграмм» выбрать таблицу или запрос, по которому будет строиться диаграмма. Далее выбрать нужные поля и тип диаграммы, в данном случае коническая диаграмма.
Рисунок 18.1. Построение диаграммы
Рисунок 18.2. Выбор типа диаграммы
Рисунок 18.3. Диаграмма «Число сотрудников»
Работа с бд в ms Excel
Чтобы произвести экспорт БД в Excel нужно перейти на вкладку Внешние данные/Экспорт/Excel.
Рисунок 19.1 Параметры экспорта
После экспорта таблицы будут выглядеть так.
Рисунок 19.2. Таблица «Предприятие» после экспорта в Excel
Рисунок 19.3. Таблица «Тип данных» после экспорта в Excel
Рисунок 19.4. Таблица «Данные о показателе» после экспорта в Excel
Рисунок 19.4. Таблица «Показатель» после экспорта в Excel
Для построения стандартной диаграммы нужно выделить в таблице столбцы, по данным которых будет построена диаграмма. Затем перейти на вкладку Вставка/Диаграммы и выбрать тип диаграммы, в данном случае коническая. Диаграмма по умолчанию появится на листе с таблицей, чтобы перенести ее на отдельный лист нужно кликнуть на диаграмме правой кнопкой мыши и выбрать Переместить диаграмму, после чего в открывшемся окне выбрать отдельный лист.
Рисунок 20.1. Перемещение диаграммы на отдельный лист
В итоге диаграмма будет выглядеть так.
Рисунок 20.2. Стандартная диаграмма на отдельном листе
Также можно создать нестандартную диаграмму, разместив ее на листе с исходной таблицей.
Рисунок 20.3. Нестандартная диаграмма на исходном листе
Выполнить фильтрацию данных можно с помощью команды Данные/Фильтр. Далее выбираются условия фильтрации, сортировка будет выполняться в соответствии с вариантом критерия запрос – выборки.
Рисунок 21. Фильтрация данных