1.5. Перемещение данных

Перемещение данных похоже на компилирование, за исключением того, что данные удаляются из первоначального места и помещаются на новое.

Порядок перемещения:

1. Выделите ячейки, которые вы хотите переместить.

2. Щелкните кнопку в инструментальной панели Удалить в буфер .

3. Выделите первую ячейку в той области, куда вы собираетесь переместить данные.

4. Щелкните кнопку .

1.6. Удаление данных

Чтобы удалить данные из одной или нескольких ячеек , нужно их выделить и нажать клавишу Delete.

1.7. Вставка строк и столбцов

Порядок вставки строк и столбцов:

1. Чтобы вставить одну строку или один столбец, выделите ячейку, слева от которой вы хотите вставить столбец или выше которой вы хотите вставить строку.

Чтобы вставить несколько строк или столбцов, нужно выделить столько же столбцов или строк, сколько вы хотите вставить. Чтобы вставить столбцы, перетащите указатель мыши через буквы столбцов в верхней части листа. Чтобы вставить строки, перетащите указатель мыши через номера строк. Например, выделите две буквы столбцов или два номера строки, чтобы вставить две строки или два столбца.

2. Откройте меню Вставка.

3. Выберите команду Строка или команду Столбец.

Excel вставит строки или столбцы и сдвинет соседние строки вниз, а соседние столбцы вправо.

1.8. Удаление строк и столбцов

Порядок удаления строки или столбца :

1. Щелкните мышью номер строки или букву столбца, который вы хотите удалить. Можно выделить несколько строк или столбцов, перетащив указатель мыши через номера строк или буквы столбцов.

2. Откройте меню Правка.

3. Выберите команду Удалить.

Excel удалит строки и столбцы и последовательно переименует оставшиеся строки и столбцы. Все ссылки на ячейки в формулах и названия в формулах будут соответственно изменены.

2. Абсолютные и относительные адреса ячеек

У каждой ячейки есть свой адрес. Он однозначно определяется номерами столбца и строки, то есть, именем ячейки. Например, если мы хотим вычислить значение D7 как произведение В7 и С7, то мы используем адреса ячеек, входящих в формулу.

Но если нам захочется подсчитать значение в следующей ячейке D8, то опять придется записывать формулу D8=B8*C8. Это неудобно для больших таблиц, и процесс можно автоматизи­ровать.

Гораздо удобнее было бы записать формулу для всех ячеек столбца D, чтобы в них автоматически записывалось произве­дение соответствующих ячеек столбцов В и С. Формула тогда выглядела бы так: Умножить значение, находящееся на две ячейки левее данной, на значение, расположенное в ячейке слева от данной. Адресация по методу «левее», «правее», «ниже» и т. п. не тре­бует абсолютного указания адресов ячеек, входящих в формулу, и называется относительной адресацией.

Оказывается, по умолчанию программа Excel рассматривает адреса ячеек как относительные, то есть именно таким обра­зом. Это позволяет копировать формулы методом заполнения.

Однако, иногда возникают ситуации, когда при заполнении! ячеек формулой необходимо сохранить абсолютный адрес ячейки, если, например, она содержит значение, используемое при последующих вычислениях в других строках и столбцах. Для того чтобы задать ссылку на ячейку как абсолютную, надо задать перед обозначением номера столбца или номера строки сим­вол «$».

Таким образом, ссылка на ячейку, например А1, может быть записана в формуле четырьмя способами: А1, $А1, А$1 и $А$1. При заполнении ячеек формулой как относительная рассматри­вается только та часть адреса, перед которой нет символа «$».

Если же ссылка на ячейку была внесена в формулу методом щелчка на соответствующей ячейке, то выбрать один из четырех возможных вариантов абсолютной и относительной адресации можно нажатием клавиши F4.