Правила проставления апостиля

По правилам Гаагской конвенции апостиль перевода должен иметь форму квадрата, сторона которого - не менее 9 см. Может быть составлен на французском или английском языках, которые считаются официальными для Конвенции, либо на языке государства, которое его проставило.

Например, апостиль Хорватии выглядит таким образом:

Посмотреть примеры апостиля разных стран.

Реквизиты текста апостиля для переводов документов, проставляемого в бюро переводов:

• Наименование государства и название города, где осуществляется процедура.

• Фамилия и должность лица, подписавшего документ.

• Наименование организации, штампом/печатью которого скреплены официальные бумаги, нуждающиеся в апостилировании.

• Номер и дата проставления штампа.

• Название учреждения.

• Подпись должностного лица.

• Печать/штамп.

Перед апостилированием необходимо выполнить перевод документации и ее нотариальных копий на язык той страны, в которую планируется въезжать. Лишь после этого можно ставить апостиль на дипломы и другие документы. Двойной или одинарный апостиль ЗАГС проставляет с соблюдением требований законодательства. Только в этом случае доверенности или справки имеют юридическую силу.

Этапы проведения процедуры заверения:

• Непосредственный перевод для нотариуса.

• Заверение перевода нотариусом.

• Передача заверенного документа клиенту.

Особенности работы с деловыми документами

У нотариуса, который не владеет иностранным языком (то есть не имеет документов, подтверждающих факт и уровень владения иностранным, например, английским или другим, языком), нет права заверять переводы. Он может только подтвердить квалификацию сотрудника, который работал с документом. Поэтому наиболее качественный результат может получиться при сотрудничестве официального переводчика с нотариусом.

Нотариально заверенный перевод свидетельств и иных документов не должен содержать двусмысленных выражений, стилистических, грамматических и фактических ошибок. При нарушении требований перевод не будет принят государственными органами, в которые он предоставляется. Поэтому подобную процедуру следует доверять профессиональным переводчикам.

Случаи, требующие нотариально заверенного перевода:

• выезд граждан РФ за границу,

• обучение и трудоустройство иностранных граждан в РФ,

• оформление договоров и партнерских соглашений с иностранными компаниями.

Требования к процедуре заверения перевода

Государственные органы не принимают перевод документации с английского и других менее популярных языков, если он не заверен. Существует ряд требований, обязательных для исполнения. Среди них можно выделить:

• лаконичное и четкое составление перевода,

• наличие отчетливо различимых подписей, печатей и дат,

• отсутствие исправлений и зачеркиваний.

Порядок проведения нотариального перевода в МегаТекст:

• Клиент передает диплом, паспорт, свидетельство или иные документы специалисту МегаТекст.

• При необходимости документация проходит корректировку.

• Сертифицированный переводчик в присутствии уполномоченного лица нотариальной конторы подписывает бумаги.

• Уполномоченное лицо подтверждает подпись переводчика и проверяет документацию.

• Уполномоченное лицо подтверждает правильность нотариального перевода документов и передает бумаги клиенту.

Заверение документов об образовании

Нотариальный перевод может потребоваться и для подтверждения свидетельств об образовании. Заверенный нотариально перевод документов об образовании необходим для официального подтверждения полученного образования для граждан иностранных государств. Государственные органы обязаны дать подтверждение о том, что бумаги имеют силу на территории РФ.

Перевод документов с нотариальным заверением необходим при проведении процедуры легализации свидетельств и дипломов об образовании - нострификации. Для проведения процедуры нострификации заказчик должен подать заявление и ряд других документов:

• оригиналы документов об образовании,

• перевод аттестата или диплома,

• подтверждение наличия стажа по специальности,

• нотариальный перевод паспорта с копией.

После окончание процедуры нострификации документов заказчик предоставляет необходимые бумаги в ВУЗ. Это дает возможность иностранному гражданину пройти профессиональную переподготовку или продолжить обучение на территории Российской Федерации.

Преимущества сотрудничества с компанией МегаТекст:

• Нотариальные переводы на английский и другие языки осуществляются квалифицированными специалистами в сжатые сроки.

• К каждому клиенту предоставляется индивидуальный комплексный подход.

• Перевод возможен на любой иностранный язык (не только английский перевод).

• Заверение перевода паспорта, диплома, свидетельства и другой документации у нотариуса с последующим проставлением апостиля.