- •Информатика
- •Раздел 1. Основные понятия информатики и компьютерной техники 15
- •Глава 1. Информатика и информационные системы 15
- •Глава 2. Основные сведения о компьютере 61
- •Раздел 3. Алгоритмизация и программирование 266
- •Глава 6. Основные понятия алгоритмизации 266
- •Глава 7. Программирование на объектно- ориентированном языке visual basic 304
- •Раздел 4. Программные средства современного офиса 397
- •Глава 8. Текстовый процессор word 2007 397
- •Глава 9. Табличный процессор excel 2007 477
- •Глава 10. Система управления базами данных access 2007 586
- •Введение
- •Раздел 1. Основные понятия информатики и компьютерной техники Глава 1. Информатика и информационные системы
- •1.1. Понятие информатики. Структура и классификация
- •1.2. Понятие информации. Характеристики информации
- •1.3. Экономическая информация и ее особенности
- •1.4. Информационные системы. Структура и классификация информационных систем
- •1.5. Информационные технологии. Виды информационных технологий
- •1.6. Модели решения функциональных и вычислительных задач
- •Контрольные вопросы:
- •Тестовые задания
- •Глава 2. Основные сведения о компьютере
- •2.1. Основные понятия о системах счисления и алгебре логики. Логические основы эвм.
- •Введение
- •Техническая реализация символов и операций над ними
- •Элементы математической логики.
- •Основные законы алгебры логики
- •Физическое представление логических операций. Конечные автоматы и формальные грамматики
- •Алфавиты различных систем счисления
- •Связь двоичной и восьмеричной систем
- •Связь двоичной и шестнадцатеричной систем
- •Арифметические действия
- •Измерение и кодирование информации. Количество информации
- •Ascii-коды некоторых символов для кодовой таблицы cp866
- •Логическая организация работы компьютера
- •2.2.Понятие архитектуры эвм. История развития эвм
- •2.3. Архитектура персонального компьютера. Назначение основных узлов. Функциональные характеристики персонального компьютера
- •Структурная схема персонального компьютера
- •2.3. Микропроцессоры. Структура микропроцессора и его основные характеристики
- •2.3. Запоминающие устройства персонального компьютера. Их иерархия и основные характеристики
- •2.4. Внешние устройства персонального компьютера. Их назначение и основные характеристики
- •Контрольные вопросы
- •Тестовые задания
- •Глава 3. Компьютерные сети
- •3.1. Особенности построения. Назначение и классификация
- •3.2. Локальные вычислительные сети. Топология. Особенности построения и управления
- •3.3. Глобальная сеть Internet. Общая характеристика, особенности построения.
- •3.4 Сервисы Интернет
- •3.5. Электронная почта. Основные возможности
- •Контрольные вопросы
- •Тестовые задания
- •Глава 4. Основы и методы защиты информации
- •4.1. Основные определения и методы защиты информации
- •Особенности защиты на разных уровнях ас
- •4.2 Правовые основы информационных технологий и защиты информации
- •Контрольные вопросы
- •Тестовые задания
- •Раздел 2. Системное программное обеспечение Глава 5. Программное обеспечение эвм
- •5.1. Общие понятия о программном обеспечении и файловой системе
- •5.2. Операционные системы, их назначение и разновидности
- •5.3. Операционная система Windows xp. Графический интерфейс пользователя и его состав.
- •5.4. Основные технологии работы с документами, приложениями, файлами и папками
- •5.5. Основные настройки. Технология связывания и внедрения объектов.
- •5.6. Стандартные приложения Windows
- •Контрольные вопросы
- •Тестовые задания
- •Раздел 3. Алгоритмизация и программирование Глава 6. Основные понятия алгоритмизации
- •6.1. Этапы подготовки задачи к решению на компьютере
- •6.2. Понятие алгоритма, его свойства и изображение
- •6.3. Алгоритмизация основных видов вычислительных процессов
- •6.4. Алгоритмизация задач обработки массивов
- •Контрольные вопросы
- •Тестовые задания
- •Глава 7. Программирование на объектно- ориентированном языке visual basic
- •7.1. Основные понятия объектно-ориентированного программирования
- •7.2. Этапы создания windows-приложения
- •7.3. Правила записи текста программы на visaul basic
- •7.4. Типы данных. Переменные, константы и массивы
- •7.5. Процедуры и функции
- •7.6. Вывод данных в стандартное диалоговое окно
- •7.7. Вычисление арифметического выражения и оператор присваивания
- •7.8. Ввод данных в стандартное диалоговое окно InputBox
- •7.9. Обработка символьных данных Конкатенация строк
- •7.10. Логические выражения и вычисление их значений
- •7.11. Программирование ветвлений
- •7.12. Методы Print и Cls
- •7.13. Программирование циклов
- •7.14. Модульный принцип построения проекта и программного кода
- •7.15. Общие процедуры
- •7.16. Область определения и время жизни переменных
- •7.17. Передача параметров в процедуры
- •7.18. Массивы статические и динамические
- •7.19. Файлы
- •7.20. Пользовательский тип данных
- •7.21 Файлы с произвольным доступом
- •7.22. Файлы двоичного доступа
- •7.23. Типы интерфейсов. Элементы интерфейса
- •7.24. Форма. Основные свойства и события формы
- •Основные свойства формы:
- •Font задает шрифт в окне.
- •7.25. Меню. Создание меню
- •7.26. Основные элементы управления
- •7.26.1. Кнопка
- •7.26.2. Надпись
- •Font – задает тип, гарнитуру, размер и стиль шрифта отображаемого текста.
- •7.26.3. Текстовое поле (TextBox)
- •7.26.4.Флажок(CheckBox)
- •7.26.5.Переключатель (OptionButton)
- •7.26.6. Рамка (Frame)
- •.7.26.8. Список (ListBox)
- •7.26.9. Поле со списком (ComboBox)
- •Контрольные вопросы
- •Тестовые задания
- •1. Вычисляемое в программе значение s равно:
- •Раздел 4. Программные средства современного офиса Глава 8. Текстовый процессор word 2007
- •8.1. Состав и назначение office 2007
- •8.1 Ms office word. Основные сведения, назначение. Структура документа
- •8.2. Основные элементы интерфейса. Технология их реорганизации
- •8.3 Режимы просмотра документов, их назначение и технология использования. Перемещение по документу
- •8.4 Технология форматирования документов
- •8.5. Средства автозамены, проверка правописания
- •8.6 Технология создания, открытия и сохранения документов
- •8.7 Шаблоны и их назначение. Стилевое оформление документов
- •8.8 Технология правки документов. Создание гипертекстовых ссылок, примечаний, сносок
- •8.9 Технология работы с таблицами
- •8.10 Включение новых объектов в документ Word
- •8.11 Технология работы с Ms Graph и редактором формул
- •8.12 Технология создания и вставки рисунков
- •8.13 Технология создания форм и слияния документов
- •8.14 Создание компонентов документа: надписей, колонтитулов, оглавлений, закладок
- •Контрольные вопросы:
- •Тестовые задания
- •Глава 9. Табличный процессор excel 2007
- •9.1 Рабочая книга и ее структура
- •9.2 Выделение ячеек рабочего листа
- •9.3 Ввод данных в рабочий лист
- •9.4 Формульные выражения, их назначение, способы записи и правила ввода
- •9.5 Использование ссылок в формулах
- •9.6 Основные функции Excel
- •9.7 Работа с ошибками
- •9.8 Вычисление на листе
- •Автоввод и автозаполнение ячеек рабочего листа
- •9.10 Редактирование рабочего листа
- •9.11 Работа с листами и книгами
- •9.12 Форматирование рабочего листа
- •9.13 Графические средства excel
- •9.14 Организация и ведение списка данных
- •9.15 Формирование сводной информации
- •9.16 Анализ данных
- •Контрольные вопросы:
- •Тестовые задания
- •Глава 10. Система управления базами данных access 2007
- •10.1 Компоненты экономических информационных систем. Классификация и основные свойства единиц информации
- •10.2 Понятие предметной области
- •10.3 Понятия о базах данных и системах управления ими. Классификация баз данных
- •10.4 Модель данных. Основные виды моделей. Сравнение моделей данных
- •10.5 Функциональные зависимости и ключи.
- •10.6 Понятие нормализации отношений. Нормальные формы
- •10.7 Реляционная база данных и ее особенности. Виды связей между реляционными таблицами
- •10.8 Таблицы и их структура. Типы полей и их свойства. Контроль вводимых данных
- •10.9 Операции над таблицами. Фильтрация данных. Установление связей между таблицами. Обеспечение целостности данных
- •10.10 Запросы к базе данных и их использование. Виды запросов. Технология создания
- •10.11 Запросы к базе данных с использованием языка sql. Извлечение данных. Функции агрегирования
- •10.12 Запросы к базе данных с использованием языка sql. Извлечение данных из нескольких таблиц. Соединения таблиц
- •10.13 Запросы к базе данных с использованием языка sql. Qsl-запросы на изменение. Подчиненный запрос
- •10.14 Формы, их виды. Структура формы. Свойства формы. Технология создания форм. Элементы управления и их использование в формах
- •10.15 Отчеты, их назначение и использование. Виды отчетов. Структура отчета. Технология создания
- •10.17 Макросы и их конструирование
- •Контрольные вопросы
- •Тестовые задания
- •Глоссарий
- •Список литературы
9.15 Формирование сводной информации
Excel содержит средства формирования сводной информации для проведения анализа данных.
Сводная информация может быть получена:
объединением данных с помощью промежуточных итогов;
методом консолидации;
формированием сводных таблиц.
Для вычисления промежуточных итогов используется команда Промежуточные итоги пиктограммы Структура группы Структура вкладки ДАННЫЕ. Для выполнения этой команды необходимо:
представить данные в виде списка;
пиктограммой СОРТИРОВКА упорядочить записи списка в соответствии со значениями того поля, по которому будут подводиться промежуточные итоги;
установить указатель на ячейку списка;
выполнить команду Промежуточные итоги;
в диалоговом окне Промежуточные итоги (рис. 9.25) задать нужные параметры.
Рис. 9.25. Диалоговое окно Промежуточные итоги.
После выполнения команды создается структура, в которой данные (таблица) структурированы, т.е. разбиты на несколько уровней (рис. 9.26). С помощью уровней структуры можно управлять выводом данных соответствующего уровня из таблицы на экран, указывая, выводить данные или скрывать.
Рис 9.26. Подсчет промежуточных итогов.
Для удаления промежуточных итогов необходимо в диалоговом окне команды Итоги выбрать кнопку Убрать все. При удалении промежуточных итогов из списка удаляется и структура таблицы.
Консолидация – это объединение данных из одной или нескольких областей данных и вывод их в виде таблицы в итоговом листе. В Excel предусмотрено несколько способов консолидации данных:
консолидация данных с помощью трехмерных ссылок;
консолидация данных по положению;
консолидация данных по категориям;
отчет сводной таблицы.
Первый способ наиболее простой. Он позволяет объединить данные консолидируемых областей формулами. Технология выполнения консолидации с помощью трехмерных ссылок такова:
на листе консолидации (итоговом листе) создать (или скопировать) надписи для данных консолидации;
указать ячейку на листе консолидации, куда следует поместить результат консолидации;
ввести формулу, которая должна содержать ссылки на консолидируемые исходные области листов, данные которых будут участвовать в консолидации;
повторить два последних шага для каждой ячейки, в которую должен быть помещен результат консолидации.
Консолидация данных по расположению используется, если консолидируемые данные находятся в одном и том же месте разных листов и размещены в одном и том же порядке.
Если была выполнена консолидация данных по значению или по категории, то при изменениях в исходных областях следует повторить консолидацию. Можно избежать повторения консолидации в случае изменения исходных данных путем связывания консолидируемых данных с исходными данными. Для установки связей необходимо в диалоговом окне Консолидация, которое вызывается пиктограммой Консолидация группы Работа с данными вкладки ДАННЫЕ (рис. 9.27) установить параметр Создавать связи с исходными данными. Установка параметра означает, что между исходными данными и результатами консолидации устанавливается динамическая связь, обеспечивающая автоматическое обновление данных. Автоматическое обновление данных происходит, если исходные данные находятся в пределах одной книги.
Рис.9.27. Диалоговое окно Консолидация
Сводная таблица – это таблица, предназначенная для более наглядного представления и анализа данных из существующих списков и таблиц.
Сводная таблица может быть создана:
на основе данных любой таблицы или области таблицы рабочего листа;
на основе данных нескольких таблиц, полученных в результате консолидации данных;
на основе данных сводной таблицы;
на основе данных, находящихся во внешнем источнике данных Microsoft Access, FoxPro, dBase и т.д.
Для создания сводной таблицы необходимо выделить источник данных и щелкнуть левой мышью на пиктограмму Сводная таблица группы Таблица вкладки ВСТАВКА. Перед построением сводной таблицы из источника данных обязательно должны быть убраны промежуточные итоги и наложенные фильтры. В диалоговом окне Создание сводной таблицы можно выбрать данные для анализа -это Таблица или диапазон или Использовать внешний источник подключения, а так же указать куда следует поместить отчет сводной таблицы (рис. 9.28).
Рис. 9.28. Диалоговое окно Создание сводной таблицы.
После нажатия кнопки ОК появляется отчет сводной таблицы (рис.9.29).
Рис. 9.29. Созданный отчет сводной таблицы.
Изменение исходных данных не приводит к автоматическому обновлению сводной таблицы. Чтобы обновить сводную таблицу используется пиктограмма Обновить группы Данные вкладки ПАРАМЕТРЫ.
Если одна сводная таблица служит источником данных для другой, то при обновлении любой из них пересчитываются обе таблицы.
Для изменения внешнего вида ячеек сводной таблицы можно использовать группы инструментов вкладки КОНСТРУКТОР, которая появляется при работе со сводной таблицей.
Изменение параметров сводной таблицы обеспечивают команды, находящиеся на вкладки ПАРАМЕТРЫ, которая появляется при работе со сводной таблицей.
По умолчанию Excel генерирует общие итоги для всех внешних полей сводной таблицы, и промежуточные итоги для всех внутренних полей за исключением самого внутреннего поля. Пользователь может, как удалить создаваемые по умолчанию итоги, так и сгенерировать промежуточные итоги для самых внутренних полей.
К числовым полям, помещенным в область данных сводной таблицы, Excel по умолчанию применяет функцию Сумма (изменить функцию в диалоговом окне Параметры полей значений), а к любым нечисловым полям - Количество значений. Но можно применять и другие формы вычислений. Кроме того, в сводных таблицах можно использовать вычисляемые поля и элементы. Вычисляемое поле – это новое поле, полученное с помощью операций над существующими полями сводной таблицы. Вычисляемые элемент – это новый элемент в существующем поле, полученный с помощью операций над другими элементами этого поля. После создания вычисляемых полей и элементов их можно использовать так, как будто они являются частью исходных данных. При создании вычисляемых полей и элементов можно использовать арифметические операции с любыми данными сводной таблицы (включая данные, генерируемые другими вычисляемыми полями и элементами), но нельзя ссылаться на данные рабочего листа, находящиеся вне таблицы.