Розділ 5. Облік надходжень податків і зборів.

У ДПІ м. Хмельницького оперативний облік платежів до бюджету ведеться відділом обліку та звітності відповідно до Інструкції про порядок ведення органами державної податкової служби оперативного обліку податків і зборів (обов’язкових платежів) до бюджетів та до державних цільових фондів.

Управління обліку та звітності щоденно готує інформацію про надходження платежів до бюджету, згідно якої відділ економічного аналізу готує щоденні інформаційні довідки про стан виконання доведених завдань в розрізі податків та підрозділів інспекції.

В ДПІ працює робоча група по відпрацюванню збиткових та малоприбуткових підприємств, на засідання якої запрошуються керівники підприємств, які декларують збитки, для з’ясування причин їх виникнення та відпрацювання шляхів підвищення сплати податків. Проведення операцій з обліку платежів до бюджету здійснюється в автоматичному режимі за хронологічним порядком за датами операцій на підставі відповідних документів, які підтверджують правильність та своєчасність цих операцій. З метою забезпечення повноти надходження платежів до бюджету подає відповідним органам державного казначейства та фінансовим органам у електронному вигляді списки складу платників податків , які знаходяться на податковому обліку за юридичними та фізичними особами . Облік , контроль і складання звітності щодо платежів до бюджету ведеться за окремими базами даних у автоматичному режимі .Підставою для нарахування платежів до бюджету в особових рахунках платників є такі документи:

а) подаються платником : податкові декларації, звіти, розрахунки, платіжні повідомлення, довідки про авансові платежі та інші документи, передбачені порядком, установленим для справляння платежів до бюджету;

б) готуються органом державної податкової служби : рішення керівника (заступника керівника ) органу державної податкової служби за актами перевірок з донарахування або скасування раніше нарахованих сум платежу, фінансових санкцій та пені;

в) надходять від інших контролюючих органів : рішення, ухвала, постанова суду, арбітражного суду.

г) свідчать про відстрочку (розстрочку) платежу до бюджету : рішення фінансових органів; кредитна угода між платником та органом державної податкової служби; рішення органу державної податкової служби про скасування відстрочки (розстрочки) або зменшення плати за користування податковим кредитом .

Перелічені документи, які надійшли до органу ДПІ м.Хмельницького реєструються і в той самий день після реєстрації передаються до відділу обліку для нарахування платежів до бюджету в особових рахунках платників за відповідним терміном їх сплати . Документи, що надійшли з порушенням встановленого терміну, передаються до відповідних структурних підрозділів, де їх перевіряють на своєчасність подання розрахунку та правильність нарахування платежу і складають акт, а також приймають рішення про застосування фінансові санкцій.

Документ та рішення про застосування фінансових санкцій передаються до відділу обліку та є підставою для нарахування в особовому рахунку сум платежу, фінансові санкції та пені за відповідним терміном їх сплати. Документами що надходять до органів ДПС як підтвердження сплати платежів до бюджету, є одержані від :

- органів держказначейства (відомості про зарахування платежів до бюджету, про повернення надмірно сплачених сум у вигляді електронного реєстру розрахункових документів, перший примірник реєстрів доходів, що надійшли до державного бюджету; копію розрахункових документів, про сплату платежів до державного бюджету за безготівковим; довідка про суми надходжень до бюджету за видами платежів тощо) ;

- фінансових органів (реєстр розрахункових документів про сплату платежів до місцевого бюджету та копії документів про сплату за безготівковим розрахунком ; копія відомостей про зарахування платежів до бюджету, про повернення надмірно сплачених сум тощо)

- органів державного казначейства або фінансових органів (протоколи про взаємозалік коштів з фінансування видатків у розрахунок погашення недоїмки за належними до бюджету платежами, повідомлення та реєстри про погашення векселів у рахунок сплати платежів до бюджету)

- платника – декларація (розрахунок, повідомлення тощо) з від’ємним або нульовим значенням якщо це передбачено чинним законодавством або нормативними актами .

Пеня на суми недоїмок сплачуваних щомісячно платежів, розрахунки за якими подаються щоквартально, нараховується інспектором відділу обліку тільки від дня, наступного за терміном сплати податку за щоквартальним розрахунком, по день сплати включно, а на прострочені щомісячні суми згідно з відповідними рішеннями керівника ДПІ, прийнятими за актами документальних перевірок юридичні та фізичні особи суб’єкти підприємницької діяльності після закінчення кожного місяця, але не пізніше терміну одержання в установах банку коштів на виплату належних працівникам сум, зобов’язані перерахувати до бюджету суми нарахованого і утриманого податку за минулий місяць.