Создание раскрывающегося списка для неключевого поля и заполнение данными таблицы «Читатель»

Откройте таблицу Читатель в режиме Конструктора.

Переведите курсор в поле Место учебы и в нижней части окна Конструктора, в области «Свойства поля», выведите на передний план содержимое закладки Подстановка.

На закладке Подстановка, в строке Тип элемента управления, из раскрывающегося списка выберите Список.

Переведите курсор в строку Тип источника строк и из раскрывающегося списка выберите Список значений.

В строке Источник строк укажите МГТУ;МГПУ.

Выберите на панели инструментов кнопку Сохранить.

Выберите на панели инструментов кнопку Вид, чтобы перейти в режим ввода данных в таблицу.

Заполните таблицу следующими данными, каждый раз заканчивая ввод значений в поле нажатием клавиши Enter:

Номер билета	Фамилия	Имя	Отчество	Дата рождения	Домашний адрес	Домашний телефон	Место учебы
1	Иванов	Андрей	Федорович	03.03.83	Ленина 56-78	45-67-89	МГТУ
2	Петров	Сергей	Михайлович	02.02.82	Шмидта 45-6	23-45-67	МГТУ
3	Сидоров	Александр	Васильевич	08.08.83	Марата 12-34	23-56-78	МГПИ

Закройте таблицу Читатель.

Создание раскрывающихся списков для внешних ключей таблицы «Журнал», заполнение таблицы данными

Откройте таблицу Журнал в режиме Конструктора.

Переведите курсор в поле Номер билета, выведите на передний план содержимое закладки Подстановка.

На закладке Подстановка, в строке Тип элемента управления, из раскрывающегося списка выберите Поле со списком.

Переведите курсор в строку Источник строк и нажмите кнопку с тремя точками, расположенную в конце данной строки.

В диалоговом окне Добавление таблицы выберите таблицу Читатель, нажмите кнопку Добавить, а затем кнопку Закрыть.

В диалоговом окне Инструкция SQL: построитель запросов из таблицы Читатель двойным щелчком выберите поля: Номер билета, Фамилия, Имя, Отчество.

Закройте окно Инструкция SQL: построитель запросов, подтверждая сохранение изменений запроса и обновление свойства в диалоговом окне Microsoft Access.

В строке Число столбцов и укажите 4.

В строке Ширина столбцов укажите 1;3;3;3.

В строке Ширина списка вместо АВТО укажите 10.

Переведите курсор в строку Ограничиться списком и из раскрывающегося списка выберите Да.

Выберите на панели инструментов кнопку Сохранить.

Переведите курсор в поле Номер книги, выведите на передний план содержимое закладки Подстановка.

На закладке Подстановка, в строке Тип элемента управления, из раскрывающегося списка выберите Поле со списком.

Переведите курсор в строку Источник строк и нажмите кнопку с тремя точками, расположенную в конце данной строки.

В диалоговом окне Добавление таблицы выберите таблицу Книга, нажмите кнопку Добавить, а затем кнопку Закрыть.

В диалоговом окне Инструкция SQL: построитель запросов из таблицы Книга двойным щелчком выберите поля: Номер книги, Автор, Название.

Закройте окно Инструкция SQL: построитель запросов, подтверждая сохранение изменений запроса и обновление свойства в диалоговом окне Microsoft Access.

В строке Число столбцов и укажите 3.

В строке Ширина столбцов укажите 1;4;5.

В строке Ширина списка вместо АВТО укажите 10.

Переведите курсор в строку Ограничиться списком и из раскрывающегося списка выберите Да.

Выберите на панели инструментов кнопку Сохранить.

Чтобы создать раскрывающийся список для поля Код раздела выполните операции описанные на странице 2 в пункте Создание раскрывающегося списка для внешнего ключа таблицы «Тема», заполнение таблицы данными.

Чтобы создать раскрывающийся список для поля Код тема выполните операции описанные на странице 3 в пункте Создание раскрывающихся списков для внешних ключей таблицы «Книга», заполнение таблицы данными.

Выберите на панели инструментов кнопку Вид, чтобы перейти в режим ввода данных в таблицу.

Заполните таблицу следующими данными:

Номер строки	Номер билета	Код раздела	Код темы	Номер книги	Дата выдачи	Дата возврата (план)	Дата возврата (факт)	Залог
1	1	1	1	1	01.04.05	01.05.05	05.05.05	٧
2	1	1	1	2	01.04.05	01.05.05	05.05.05
3	2	1	2	3	01.04.05	01.05.05	06.05.05
4	2	1	2	4	01.04.05	01.05.05	06.05.05
5	3	2	3	5	01.04.05	01.05.05	03.05.05	٧
6	3	2	3	6	01.04.05	01.05.05	03.05.05
7	3	2	4	7	03.04.05	01.05.05	03.05.05
8	3	2	4	8	03.04.05	01.05.05	03.05.05
9	2	1	1	1	01.09.05	01.10.05	01.10.05	٧
10	2	1	1	2	01.09.05	01.10.05	01.10.05
11	2	2	4	7	01.09.05	01.10.05	03.10.05
12	2	2	4	8	01.09.05	01.10.05	03.10.05
13	1	1	2	3	01.09.05	01.10.05	01.10.05
14	1	1	2	4	01.09.05	01.10.05	01.10.05
15	1	2	3	5	01.09.05	01.10.05	03.10.05	٧
16	1	2	3	6	01.09.05	01.10.05	03.10.05

Закройте таблицу Журнал.