- •Тема 1. Организация служб делопроизводства 1. Организационное построение службы делопроизводства 9
- •Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих (организационно-распорядительных) документов 1. Основные положения по документированию управленческой деятельности *1 39
- •Тема 3. Ведение делопроизводства в организации, учреждении 1. Организация документооборота (общие положения) 69
- •Тема 4. Делопроизводство по личному составу 85
- •Тема 5. Делопроизводство по письменным и устным обращениям граждан 123
- •Тема 6. Оформление и составление основных видов управленческих документов 1. Современное деловое письмо 137
- •Тема 7. Номенклатура дел. Подготовка документов для хранения в архиве 1. Общие положения 186
- •Предисловие
- •Тема 1. Организация служб делопроизводства 1. Организационное построение службы делопроизводства
- •2. Разделение функций между подразделениями делопроизводства и исполнителями
- •3. Организация работы секретаря-референта
- •Задания
- •Приложения
- •Примерное положение о структурном подразделении по делопроизводству
- •1. Общие положения
- •2. Цели и задачи службы доу
- •3. Функции службы доу
- •4. Права и ответственность службы доу
- •5. Взаимоотношения службы доу с другими структурными подразделениями
- •Примерная инструкция по делопроизводству
- •1. Общие положения
- •2. Документация организации
- •3. Правила подготовки и оформления документов
- •4. Порядок прохождения документов внутри организации
- •5. Контроль исполнения документов
- •6. Составление номенклатуры дел
- •Примерная должностная инструкция руководителя канцелярии, общего отдела, секретариата
- •Должностная инструкция
- •1. Общие положения
- •2. Обязанности
- •3. Права
- •4. Ответственность
- •5. Профессиональные качества и знания
- •6. Квалификационные требования
- •Примерная должностная инструкция секретаря-референта
- •Должностная инструкция секретаря-референта
- •1. Общие положения
- •2. Функции
- •3. Должностные обязанности
- •4. Права
- •5. Ответственность
- •Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих (организационно-распорядительных) документов 1. Основные положения по документированию управленческой деятельности *1
- •2. Унификация и стандартизация управленческих документов
- •3. Виды документов и их классификация
- •4. Правила оформления управленческих (организационно-распорядительных) документов*1
- •Задания
- •Приложения
- •Расположение реквизитов документов и границы зон на формате а4 углового бланка по гост р 6.30-97
- •Расположение реквизитов документов и границы зон на формате а4 продольного бланка по гост р 6.30-97.
- •Тема 3. Ведение делопроизводства в организации, учреждении 1. Организация документооборота (общие положения)
- •2. Регистрация и учет поступающих в организацию документов
- •3. Подготовка и регистрация отправляемых документов
- •4. Прохождение внутренних документов
- •5. Учет объема документооборота
- •6. Контроль за исполнением документов
- •Задания
- •Приложения
- •Регистрационная карточка поступающей корренспонденции
- •Оборотная сторона
- •Оборотная сторона
- •Тема 4. Делопроизводство по личному составу
- •Задания
- •Приложения
- •Образец оформления личной карточки формы т-2
- •Личная карточка
- •I. Общие сведения
- •III. Прием на работу, назначения, перемещения
- •IV. Повышение квалификации
- •X. Отпуска
- •Образцы оформления приказов и соответствующих записей в графу 3 раздела "Сведения о работе" трудовых книжек работников
- •1. Прием на работу
- •1.1. Прием на работу на неопределенный срок в порядке перевода из другой организации по согласованию с руководителями обеих организаций
- •2. Перевод на другую работу. Увольнение
- •Образцы формулировок записей в трудовой книжке при расторжении контракта
- •Образцы заявлений
- •Образцы приказов по личному составу
- •Тема 5. Делопроизводство по письменным и устным обращениям граждан
- •I. Общие положения
- •Статья 4. Основные термины, применяемые в настоящем Законе
- •II. Право граждан на обращение и обязанность депутатов, должностных лиц и руководителей рассматривать их Статья 5. Право граждан на обращение с письмом или личный прием
- •Статья 6. Обязанность депутатов, должностных лиц и руководителей рассматривать обращения граждан
- •Статья 7. Отчеты депутатов, должностных лиц органов государственной власти и местного самоуправления перед населением
- •III. Основные требования к организации рассмотрения обращений граждан Статья 8. Подведомственность рассмотрения обращений граждан
- •Статья 9. Пределы рассмотрения обращений граждан
- •Статья 10. Обязанность должностных лиц по разрешению вопросов, поставленных в обращениях граждан
- •Статья 11. Сроки рассмотрения обращений граждан
- •Статья 12. Право граждан на информацию по рассмотрению их обращений
- •Статья 13. Решения по результатам рассмотрения обращений граждан
- •Статья 14. Финансирование
- •IV. Контроль за рассмотрением обращений граждан Статья 15. Контроль за рассмотрением обращений граждан
- •V. Ответственность за неисполнение законодательства по рассмотрению обращений граждан Статья 16. Ответственность за нарушение законодательства при рассмотрении обращений граждан
- •IV. Заключительные положения Статья 17. Вступление в силу настоящего Закона
- •Регистрационная карточка писем граждан
- •Оборотная сторона
- •Регистрационная карточка устных обращений граждан
- •Оборотная сторона
- •Подпись должностного лица
- •Справка о тематике обращений граждан, поступивших в __ __________________ _ _ __
- •___________________________________________ Подпись должностного лица
- •Тема 6. Оформление и составление основных видов управленческих документов 1. Современное деловое письмо
- •2. Организационно-распорядительные документы
- •3. Документы оперативной информации
- •Задания
- •Образец оформления устава (угловое расположение реквизитов)
- •Образец оформления положения (угловое расположение реквизитов)
- •Образец оформления постановления (с угловым расположением реквизитов)
- •Образец оформления постановления (с продольным расположением реквизитов)
- •Образец оформления распоряжения (с угловым расположением реквизитов)
- •Образец выписки из распоряжения (с угловым расположением реквизитов)
- •Образец оформления приказа (с продольным расположением реквизитов)
- •Образец оформления приказа (с угловым расположением реквизитов)
- •Образец оформления протокола (с продольным расположением реквизитов)
- •Образец оформления докладной записки
- •Образец оформления объяснительной записки
- •Образец оформления акта
- •Образец оформления телеграммы
- •Образец оформления служебного письма (с продольным расположением реквизитов)
- •Образец оформления плана
- •Образец табличной формы плана (угловое расположение реквизитов)
- •Тема 7. Номенклатура дел. Подготовка документов для хранения в архиве 1. Общие положения
- •2. Формирование дел
- •3. Подготовка документов к последующему хранению и использованию
- •Задания
- •Образец оформления номенклатуры дел
- •Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в 1999 году
- •Примерная номенклатура дел территориальной администрации района
- •Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ___________ году в организации
- •Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в _____ году в структурном подразделении
- •Образец формы акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
- •Образец листа-заверителя дела
- •Форма обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения
- •Форма описи дел постоянного хранения
- •Примерная номенклатура дел профессионального училища, лицея
- •От "___ " ______________ г. N _________________ Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ________________ году в профессиональном училище (лицее) n _____
- •Закон об Архивном фонде Новосибирской области и архивах
- •Раздел I. Общие положения Статья 1. Основные понятия
- •Статья 2. Область применения Закона об Архивном фонде Новосибирской области и архивах
- •Статья 3. Законодательство об Архивном фонде Новосибирской области и архивах
- •Статья 4. Полномочия Российской Федерации и Новосибирской области по вопросам архивного дела
- •Раздел II. Архивный фонд Новосибирской области Статья 5. Состав Архивного фонда Новосибирской области
- •Статья 6. Государственная часть Архивного фонда Новосибирской области
- •Статья 7. Негосударственная часть Архивного фонда Новосибирской области
- •Раздел III. Архивы в Новосибирской области Статья 8. Создание архивов
- •Статья 9. Передача права собственности на архивы
- •Статья 10. Защита прав собственности на архивы
- •Раздел IV. Государственное управление архивным делом в Новосибирской области Статья 11. Государственное управление архивным делом в Новосибирской области
- •Статья 12. Система архивных органов и учреждений в Новосибирской области
- •Статья 13. Финансовое и материально-техническое обеспечение архивных органов и учреждений системы комитета государственной архивной службы Администрации Новосибирской области
- •Статья 14. Государственное попечение над негосударственными архивами
- •Статья 15. Контроль за соблюдением Закона об Архивном фонде Новосибирской области и архивах
- •Статья 16. Участие общественных и религиозных объединений в организации и развитии архивного дела
- •Раздел V. Хранение, комплектование, учет и использование архивных документов Статья 17. Обязанности собственников по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Новосибирской области
- •Статья 18. Постоянное хранение документов Архивного фонда Новосибирской области
- •Статья 19. Временное хранение документов Архивного фонда Новосибирской области
- •Статья 20. Комплектование архивов
- •Статья 21. Государственный учет документов Архивного фонда Новосибирской области
- •Статья 22. Использование архивных документов
- •Раздел VI. Международное сотрудничество в области архивного дела Статья 23. Международное сотрудничество в области архивного дела
- •Раздел VII. Вывоз документов Архивного фонда Новосибирской области за ее пределы Статья 24. Вывоз документов Архивного фонда Новосибирской области за ее пределы
- •Тема 8. Некоторые рекомендации при печатании текстов служебных документов 1. Особенности официально-делового стиля
- •2. Употребление прописных и строчных букв
- •3. Наиболее употребляемые сокращения слов
- •4. Оформление дат и чисел в документах
- •1. Укажите, в чем отличия официально-делового стиля от других. 2. Перечислите часто встречающиеся аббревиатуры слов.
- •Корректурные знаки и правила их применения
- •Литература
Образец оформления личной карточки формы т-2
Типовая межотраслевая форма N Т-2 УТВЕРЖДЕНА постановлением Госкомстата России от 30.10.97 N 71а
|
Коды |
||
|
Форма по ОКУД |
0301002 |
|
Организация ________________________________________________________ |
по ОКПО |
|
|
Место для фотокарточки |
Номер документа |
Дата состав- ления |
Табель- ный номер |
Алфа- вит |
Характер работы (постоянная, на опре- деленный срок, вре- менная, сезонная) |
Вид работы (основная, по совместительству) |
Пол (мужской, женский) |
|
|
|
|
|
|
|
|
Личная карточка
I. Общие сведения
|
Код |
|||||||||||||
1. Фамилия ______________ имя ____________ отчество _____________________________ |
|
|||||||||||||
2. Дата рождения ______________________________________________________________ |
|
|||||||||||||
|
число, месяц, год |
|
||||||||||||
3. Место рождения _____________________________________________________________ |
|
|||||||||||||
4. Гражданство ________________________________________________________________ |
|
|||||||||||||
5. Знание языка: родной_________________________________________________________ |
|
|||||||||||||
|
наименование |
|
||||||||||||
другой, в том числе: |
владею свободно, читаю и перевожу со словарем |
|
||||||||||||
|
_______________ |
__________________________________________ |
|
|||||||||||
|
наименование |
ненужное зачеркнуть |
|
|||||||||||
|
владею свободно, читаю и перевожу со словарем |
|
||||||||||||
иностранный:_____________________ _________________________________________ |
|
|||||||||||||
|
наименование |
ненужное зачеркнуть |
|
|||||||||||
|
владею свободно, читаю и перевожу со словарем |
|
||||||||||||
|
________________________________________________________________ |
|
||||||||||||
|
наименование |
ненужное зачеркнуть |
|
|||||||||||
6. Образование: |
|
|||||||||||||
6.1. Не имеет начального общего. Начальное общее, основное общее, среднее (полное) общее (ненужное зачеркнуть) |
|
|||||||||||||
___________________________________________________________________________ |
|
|||||||||||||
наименование образовательного учреждения, дата его окончания |
|
|||||||||||||
6.2. Начальное профессиональное ________________________________________________ |
|
|||||||||||||
|
наименование образовательного учреждения, дата его окончания |
|
||||||||||||
|
очная, очно-заочная (вечерняя), заочная, экстернат |
|
||||||||||||
форма обучения: ____________________________________________________________ |
|
|||||||||||||
|
ненужное зачеркнуть |
|
||||||||||||
6.3. Среднее профессиональное |
|
|||||||||||||
а) _________________________________________________________________________ |
|
|||||||||||||
|
наименование образовательного учреждения, дата его окончания |
|
||||||||||||
|
очная, очно-заочная (вечерняя), заочная, экстернат |
|
||||||||||||
форма обучения: ____________________________________________________________ |
|
|||||||||||||
|
ненужное зачеркнуть |
|
||||||||||||
б) _________________________________________________________________________ |
|
|||||||||||||
|
наименование образовательного учреждения, дата его окончания |
|
||||||||||||
|
очная, очно-заочная (вечерняя), заочная, экстернат |
|
||||||||||||
форма обучения: ____________________________________________________________ |
|
|||||||||||||
|
ненужное зачеркнуть |
|
||||||||||||
6.4. Высшее профессиональное |
|
|||||||||||||
а)__________________________________________ факультет______________________ |
|
|||||||||||||
наименование образовательного учреждения, дата его окончания |
|
|||||||||||||
|
очная, очно-заочная (вечерняя), заочная, экстернат |
|
||||||||||||
форма обучения: ____________________________________________________________ |
|
|||||||||||||
|
ненужное зачеркнуть |
|
||||||||||||
б)__________________________________________ факультет______________________ |
|
|||||||||||||
наименование образовательного учреждения, дата его окончания |
|
|||||||||||||
|
очная, очно-заочная (вечерняя), заочная, экстернат |
|
||||||||||||
форма обучения: ____________________________________________________________ |
|
|||||||||||||
|
ненужное зачеркнуть |
|
||||||||||||
6.5. Послевузовское профессиональное ___________________________________________ |
|
|||||||||||||
ученая степень, |
|
|||||||||||||
___________________________________________________________________________ |
|
|||||||||||||
|
наименование образовательного учреждения, дата его окончания |
|
||||||||||||
6.6. Дополнительное образование до приема на работу |
|
|||||||||||||
а) повышение квалификации ___________________________________________________ |
|
|||||||||||||
|
наименование образовательного учреждения, дата его окончания |
|
||||||||||||
б) освоение других профессий (специальностей) ___________________________________ |
|
|||||||||||||
|
наименование |
|
||||||||||||
___________________________________________________________________________ образовательного учреждения, дата его окончания |
|
|||||||||||||
7. Профессия: основная ________________________________________________________ |
|
|||
|
Код профессии по ОКПДТР |
|
||
|
вторая _________________________________________________________ |
|
||
|
Код профессии по ОКПДТР |
|
||
8. Специальность по диплому (свидетельству) ______________________________________ |
|
|||
|
для окончивших образовательное |
|
||
____________________________________________________________________________ учреждение высшего или среднего профессионального образования |
|
|||
|
Код специальности по ОКСО |
|
||
9. Квалификация по диплому (свидетельству) _______________________________________ |
|
|||
Диплом |
|
|||
______________ N ____________________ от "____" ______________ 19__ г. |
|
|||
Свидетельство |
|
|||
10. Научные труды имею, не имею (ненужное зачеркнуть) |
|
|||
11. Изобретения имею, не имею (ненужное зачеркнуть) |
|
|||
12. Трудовая деятельность (включая все виды учебы, военную службу)
Дата |
|
Наименование организации, образовательного учреждения, место его нахождения |
Профессия, должность |
поступления |
ухода |
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
13. Стаж работы: |
Код |
|||||
а) по последней профессии, должности _________________ дней ___ месяцев ___ лет |
|
|||||
б) непрерывный ____________________________________________________________ |
|
|||||
в) общий __________________________________________________________________ |
|
|||||
г) по специальности _________________________________________________________ |
|
|||||
14. Семейное положение ___________________________________________ |
|
|||||
15. Состав семьи _____________________________________________________________ |
|
|||||
|
указать имя (имя, отчество, фамилию) и год рождения |
|
||||
____________________________________________________________________________ |
|
|||||
|
каждого члена семьи и иждивенцев |
|
||||
___________________________________________________________________________ |
|
|||||
___________________________________________________________________________ |
|
|||||
16. Паспорт: серия ____________ N _________ Кем выдан __________________________ |
|
|||||
Дата выдачи ________________ |
|
|||||
17. Домашний адрес: |
|
|||||
а) по паспорту ______________________________________________________________ |
|
|||||
|
место жительства с указанием почтового индекса |
|
||||
б) фактический _____________________________________________________________ |
|
|||||
|
место жительства с указанием почтового индекса |
|
||||
Номер телефона ________________ |
||||||
Дата заполнения "___" ________________ 19__ г. |
Личная подпись __________________ |
|||||
Подпись начальника отдела кадров ________________ __________________________ |
||||||
подпись |
расшифровка подписи |
|||||
II. Сведения о воинском учете |
Код |
1. Воинское звание ___________________________________________________________ |
|
2. Военно-учетная специальность N _____________________________________________ |
|
3. Годность к военной службе __________________________________________________ |
|
4. Наименование военкомата по месту жительства_________________________________ |
|
5. Состоит на специальном учете N _____________________________________________ |
|