2) Назва документа;

3) заголовок;

4) зміст записки;

5) посада, прізвище та ініціали особи, яка подає записку, її підпис;

6) дата складання записки. 

ВІЗИТНА КАРТКА

Візитна картка - це картка для вручення під час знайомства чи візиту.

Реквізити:

1. Назва установи, організації;

2. Ім'я та прізвище (у нашій практиці — прізвище, ім'я, по батькові) власника картки;

3. Посада;

4. Адреса установи, організації;

5.  Номери телефонів, факсу.

ДОВІДКА

Це документ, що затверджує факти з життя й діяльності окремих громадян і різні обставини діяльності установ, організацій, підприємств. Особисті довідки, як правило, складаються на бланках, куди від руки вписуються індивідуальні реквізити. Довідки службового характеру складають на запит або за вказівкою вищої організації чи службової особи. Основні реквізити довідки:

1. назва організації, що видає довідку;

2. назва виду документа;

– дата видачі й номер довідки; – прізвище, ім’я та по батькові особи, якій надається довідка; – текст; – призначення (куди подається); – підпис службової особи; – обов’язкове засвідчення підпису (печатка).

Довідка

Видана студентці Київського національного торговельно-економічного університету Федорчук Анні, що вона перебувала на практиці ПП ,,Ірис,, з 9 січня 2012 року по 30 січня 2012 року.

Довідка видана за місцем вимоги.

Начальник відділу кадрів (підпис) Василенко О.Г.

ПРОТОКОЛ

Протокол - це документ, в якому фіксується хід об­говорення питань і рішення, прийняті колегіальними органами на зборах, нарадах, конференціях тощо.

Це первинний офіційний документ, на підставі якого керівництво має право вимагати від підлеглих виконання доручених їм завдань, видавати розпорядчі документи. Протокол веде технічний секретар чи обрана особа.

Протоколи складаються з таких реквізитів:

1. Назва документа.

2. Номер.

3. Назва колегіального органу із зазначенням харак­теру його роботи (загальні збори, виробнича нара­да, засідання кафедри тощо).

4. Назва підприємства, організації.

5. Дата й місце проведення зборів.

6. Кількісний склад учасників (якщо учасників бага­то, то вказується кількість присутніх і до протоколу додається реєстраційний лист).

7. Посади, прізвища й ініціали керівників зборів, на­ради тощо (голови, секретаря, членів президії).

8. Порядок денний (питання можуть формулюватися в називному відмінку).