Лабораторна робота №3

Тема: Робота з таблицями

Ціль:	Освоїти основні прийоми роботи з таблицями
Час:	2 год.

Теоретична частина

Загальні відомості. Створення таблиць у документі

Для розміщення інформації в стовпцях можна застосовувати не тільки табуляцію, а і таблиці, створені засобами OpenOffice. Таблиці дозволяють подати інформацію у наочному вигляді, що дає змогу краще зрозуміти взаємозв'язки між даними. Після створення таблиці можна змінювати її структуру, об'єднуючи комірки, вставляючи та видаляючи стовпці й рядки. Також можна виконувати форматування таблиці, застосовуючи процедуру як до всієї таблиці, так і до певних рядків, стовпців чи комірок.

Створення таблиці (1 спосіб - найбільш простий та наочний):

1) Встановіть курсор у місце розташування таблиці.

2) У меню Таблица виберіть команду Вставить  Таблицу, щоб відкрити діалогове вікно Вставка таблицы (рисунок 3.1).

3) У поля Стовпці і Рядки введіть необхідні значення, залежно від того, скільки стовпців і рядків матиме ваша таблиця.

4) Натисніть по кнопці ОК і в документі буде створена таблиця.

Рисунок 3.1 – Вікно створення таблиці за допомогою меню Вставка таблиці

Створення таблиці (2 спосіб) – на панелі інструментів Таблицы за допомогою кнопки - Таблицу (рисунок 3.2).

Рисунок 3.2 – Діалогове вікно кнопки Таблицу, для створення таблиці

Для створення та редагування таблиць найбільш зручним способом є використання Панелі інструментів – Таблица. Ця панель викликається наступним чином: Вид  Панели инструментов  Таблица (рисунок 3.3).

1 – Створити таблицю (Ctrl + F12); 2 – Стіль лінії; 3 – Колір обрамлення; 4 – Обрамлення; 5 – Колір фону; 6 – Об’єднати комірки; 7 – Розбити комірки; 8 – Автоподбор; 9 – По верхньому краю; 10 – По середині;

11 – По нижньому краю; 12 – Вставити рядок; 13 – Вставити стовпець; 14 – Видалити рядок; 15 – Видалити стовпець; 16 – Автоформат; 17 – Властивості таблиці; 18 – Сортувати; 19 – Сума.

Рисунок 3.3 – Панель інструментів Таблица

Редагування таблиць

Переміщення по таблиці та вибір комірок

Для переміщення по таблиці можна користуватися клавішами зі стрілками, клавішею Tab або мишею. Щоб опинитися у певній комірці таблиці, достатньо курсором миші натиснути по обраній комірці. Для переміщення по таблиці та встановлення курсору в комірках використовують також клавіші (таблиця 3.1).

Таблиця 3.1 - Клавіші переміщення по таблиці

Клавіша	Місце, куди переміщується курсор
Tab	Наступна комірка
Shift + Tab	Попередня комірка
	Попередній рядок
	Наступний рядок
	Попередній символ
	Наступний символ
Ctrl + Home	Перша комірка таблиці
Ctrl + End	Остання комірка таблиці

Якщо курсор знаходиться в нижній правій комірці таблиці, то в результаті натискання клавіші Tab y таблиці утворюється новий рядок (по кількості стовпців співпадаючий з рядком, який знаходиться вище нього).

Щоб змінити або відформатувати комірку, стовпець або рядок, їх насамперед необхідно виділити. Для цього можна використовувати як мишу, так і клавіатуру. Методи виділення фрагментів таблиці описані в таблиці 3.2.

Таблиця 3.2 - Методи виділення фрагментів таблиці.

Що виділяється	Метод
Вся таблиця	В иконати Таблица Выделить Таблицу або натиснути коли вказівник миші набуде вигляду діагональної стрілки
Кілька комірок підряд	Натиснути клавіші Shift+клавіша зі стрілкою або виділити комірку за допомогою миші
Рядок	Натиснути мишею по області вибору ліворуч від рядка
Стовпець	Натиснути мишею по області на верхній межі стовпця, коли вказівник миші набуде вигляду стрілки, направленої вниз
Кілька рядків	Натиснути в області вибору, ліворуч від першого виділеного рядка, а потім перетягнути вказівник миші вверх або вниз
Кілька стовпців	Натиснути на верхній межі першого виділеного стовпця, коли вказівник миші набуде вигляду стрілки направленої вниз, а потім перетягнути вказівник вправо або вліво

Зміна розмірів таблиці, висоти рядків і ширини стовпців

1) „Протягніть” нижню межу таблиці вниз. Пунктирна лінія вказуватиме новий розмір таблиці.

2) „Протягніть ” межу рядка (стовпця).

Коли таблиця створена, її можна заповнювати інформацією. Текст у таблицю вводиться звичайним способом: так само, як і в документ.

Форматування таблиць

Вирівнювання тексту в комірках таблиці (по горизонталі)

При редагуванні таблиць часто потрібно змінювати положення тексту відносно границь комірок. Для вирівнювання тексту в комірках по горизонталі використовують (як і для тексту в абзацах) такі кнопки вирівнювання: По центру , По ширине , По левому краю , По правому краю .

Вирівнювання тексту в комірках таблиці (по вертикалі)

1) Виділіть усі комірки таблиці.

2) На панелі інструментів Таблица натисніть кнопки - По верхнему краю, По середине, По нижнему краю (рисунок 3.3, позиції 9, 10, 11).

Розбивання комірок - це розділення 1 комірки на декілька. Розбивання комірок ведуть за допомогою кнопки Разбить ячейки панелі інструментів Таблица (рисунок 3.3, позиція 7), або меню Таблица  Разбить ячейки. Після цього у вікні Разбиение ячеек потрібно вказати кількість рядків і стовпців у поділеній таблиці.

Об’єднання комірок проводять для об’єднання декількох суміжних комірок в одну загальну. Об’єднання комірок проводять за допомогою кнопки Объединить ячейки (рисунок 3.3, позиція 6), або Таблица  Объединить ячейки.

Заливання комірок певним кольором проводять для їх наочного виділення. Заливання проводиться за допомогою кнопки Цвет фона панелі інструментів Таблица (рисунок 3.3, позиція 5).

Обрамування комірок проводять для встановлення певного типу границь комірок таблиць. Обрамування комірок таблиць включає в себе вибір типу ліній таблиць, товщини ліній та стилю границь виділених комірок. Тип обрамлення для певних комірок можна встановити виділивши їх – меню Таблица  Свойства таблицы вкладка Обрамление (рисунок 3.4).Також тип обрамлення для певних комірок можна встановити натиснув кнопку Обрамление на Панелі інструментів Таблица.

Зміна напрямку тексту. За умовчуванням текст у комірках має горизонтальну орієнтацію, але можна повернути його відносно горизонталі на 90, 180 та 270 градусів. Це можна зробити за допомогою меню Направление текста у вкладці На странице вікна Свойства таблицы меню Таблица (рисунок 3.5).

Рисунок 3.4 – Вкладка Обрамление вікна Свойства таблицы

Рисунок 3.5 – Вкладка На странице вікна Свойства таблицы