Оформление таблиц в отчете
Таблицы имеют сквозную нумерацию, обозначенную арабскими цифрами внутри раздела. Номер таблицы должен состоять из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. Каждая таблица должна иметь содержательный заголовок, который помещают сразу за словом «Таблица» через тире, например: «Таблица 6.1 – Факторы трудового процесса». Слово «Таблица…» помещают над левым верхним углом таблицы. Делить заголовки таблицы по диагонали не допускается. Высота строк должна быть не менее 8 мм.
Графу «N п/п» в таблицу не включают. При необходимости нумерации показателей, параметров и других данных в боковике таблицы порядковые номера указывают в графе перед его наименованием. Для облегчения ссылок в тексте допускается нумерация граф.
При ссылке на таблицу в тексте пишут, например, так: «Основные факторы трудового процесса пользователя сведены в таблицу 6.1», при этом сокращение при ссылке не допускается.
Если в пояснительной записке одна таблица, то ее не нумеруют и слово «Таблица 6.1» не пишут, а помещают после листа с упоминанием в тексте с содержательным заголовком.
Цифровые данные в графах таблицы выражают в различных единицах, размерность их указывают в заголовке каждой графы.
Если все параметры, размещенные в таблице, выражены в одних и тех же единицах, то над таблицей помещают сокращенное обозначение этой единицы.
Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее «шапку» и «боковик». При делении таблицы на части допускается ее «шапку» и «боковик» заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.
Слово «таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера (обозначения) таблицы, заголовок таблицы не повторяют. Например «Продолжение таблицы 6.1»
Слова «более», «не более», «менее», «не менее», «в пределах» следует помещать рядом с наименованием параметра или показателя (после обозначения единицы) в боковике таблицы или в заголовке графы.
Если цифровые или иные данные в какой-либо из граф таблицы не приводятся, то в этой графе ставится прочерк.
Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом повторяют шапку таблицы. Рекомендуется разделять части таблицы двойной линией или линией двойной толщины.
Цифры в графах таблиц следует располагать, чтобы классы чисел во всей графе были точно один под другим. Числовые значения величин в одной графе должны иметь одинаковое количество десятичных знаков.
Таблицы должны быть наглядными, понятными без обращения к тексту.
Во всех случаях лист с таблицей (если она выполнена на отдельном листе) необходимо помещать после первой ссылки на нее в тексте и размещать так, чтобы ее можно было читать без поворота отчета.
Заголовки граф таблиц начинают с прописных букв, а подзаголовки – со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком. Если подзаголовки имеют самостоятельное значение, то их начинают с прописных букв. Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия можно заменять буквенными обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены на иллюстрациях.