Задание для выполнения

Создать реляционную базу данных, состоящую из не менее чем трех таблиц, в соответствии с вариантом тематики.

Табл. 1

№ варианта	Задание
1	Реализация на почте газет и журналов частным лицам
2	Видеопрокат
3	Реализация программных продуктов частным лицам
4	Реализация автомобилей частным лицам
5	Библиотека
6	Реализация недвижимости в частном секторе
7	Склад/магазин строительных материалов
8	Реализация программных продуктов юридическим лицам
9	Реализация спецавтотранспорта муниципальным учреждениям и юридическим лицам
10	Реализация недвижимости под офисные помещения
11	Учебная нагрузка студентов
12	Нагрузка преподавателей

2. Создание компьютерных презентаций с помощью PowerPoint

Офисное приложение системы Windows PowerPoint предназначено для создания презентаций, докладов компьютерными средствами в виде стендов, слайдов, слайдфильмов и т.п. Технология работы в PowerPoint позволяет создавать и отображать слайды, в которых текст сочетается с графическими объектами, картинками, фотографиями, звуком, видео и анимационными эффектами. С помощью PowerPoint можно систематизировать и сделать нагляднее различные данные, а также продемонстрировать их широкой аудитории с использованием современных компьютерных технологий.

Возможности PowerPoint для создания презентаций:

• Шаблоны и мастер автосодержания для создания презентаций.

• Средства импорта файлов в различных форматах (текст, изображения и т.д.).

• Интеграция гипертекста и мультимедиа (объединение аудио, видео и анимационных файлов в единую презентацию).

• Встроенная анимация объектов.

• Библиотека готовых графических файлов.

• Возможности создания графиков, организационных диаграмм, таблиц.

Основные элементы презентации

Слайды. Это черно-белые и цветные прозрачные пленки для демонстрации на видеоаппаратуре, а также изображения, демонстрируемые на экране компьютера или на проекторе, управляемом с помощью компьютера.

Заметки. К каждому слайду прилагается страница заметок, на которой находится уменьшенная копия слайдов и отведено место для заметок докладчика. Страницы заметок используются в том случае, если наряду со слайдами требуется представить и заметки докладчика.

В обычном режиме панель заметок находится в нижней части окна. Также в PowerPoint для работы с заметками предусмотрен режим заметок (рис. 4.4). Для перехода в этот режим используйте команду [Вид > Страницы заметок]. В верхней части каждой страницы заметок располагается уменьшенная копия слайда, а в нижней – сам текст прилагаемой к нему заметки.

Рис. 4.4

Выдачи. Это краткое содержание презентации, напечатанное по два, три или шесть слайдов на одной странице, которое помогает следить за ходом презентации.

Запуск программы и ее настройка

Чтобы запустить Microsoft PowerPoint, необходимо выбрать команду Главного меню Windows [Программы > Microsoft Office > Microsoft PowerPoint].

Для создания новой презентации удобно использовать область задач Создание презентации (рис. 4.5). Если область задач не отображена на экране, выведите ее на экран командой [Вид > Панели инструментов > Область задач] или с помощью команды Главного меню [Файл > Создать].

Рис. 4.5

В окне Создание презентации предлагаются следующие способы создания презентаций:

1. Новая презентация. Позволяет создавать презентацию с помощью пустых слайдов (рис. 4.6). Причем в правой части экрана возникает панель разметки слайда с готовыми макетами текста и содержимого слайда.

Рис. 4.6

2. Из шаблона оформления. Позволяет создать презентацию на основе имеющегося шаблона Microsoft PowerPoint, содержащего основные элементы оформления, шрифты и цветовую схему (рис. 4.7). Для выбора шаблона щелкните по нему мышью на появившейся области задач в правой части экрана.

Рис. 4.7

3. Из мастера автосодержания. Позволяет создать презентацию на основе имеющегося шаблона оформления Microsoft PowerPoint, включающего основной предполагаемый текст слайдов. Причем указывается тематика и цель разрабатываемой презентации, способ ее подачи. Далее пользователь заполняет готовую заготовку с размеченными и оформленными слайдами.

4. Из имеющейся презентации. Презентация создается на основе уже имеющейся презентации с заданным оформлением.

Основные режимы работы PowerPoint

В левом нижнем углу экрана находятся кнопки для переключения между режимами работы (рис. 4.8). К ним относятся:

Рис. 4.8

• обычный режим для работы с отдельными слайдами;

• режим сортировщика слайдов для просмотра презентации в целом и монтажа слайд-фильма;

• режим показа слайдов с текущего слайда.

Также при выборе первой вкладки области задач в верхней левой части экрана отображается структура презентации, т.е. заголовки слайдов и содержащийся в них текст в виде иерархической структуры.

Панель разметки слайда

После создания презентации или нового слайда в правой части экрана появляется панель Разметка слайда с многочисленными готовыми вариантами макета текста и содержимого слайда. Слайд в соответствии с выбранным макетом может иметь различное расположение объектов и включать в себя заголовок слайда, текст слайда, таблицу, диаграмму, картинку, рисунок, организационную диаграмму или клип. Далее на размеченном слайде необходимо нажать на значок, соответствующий добавляемому объекту.

Также добавление на выбранный слайд объекта может осуществляться из пункта Вставка Главного меню.

Вставка текстовой области на слайд

Для расположения текста без использования предварительных макетов необходимо выбрать команду Главного меню [Вставка > Надпись]

Вставка картинок из коллекции и изображений из файлов

Чтобы вставить в презентацию изображение из коллекции Microsoft PowerPoint, выполните следующие действия:

1. Выделите слайд, в который планируете поместить картинку. Чтобы одно и то же изображение присутствовало на всех слайдах, командой [Вид > Образец > Образец слайдов] перейдите в режим Образец слайдов.

2. Выполните команду [Вставка > Рисунок > Картинки].

3. В правой части экрана появится область задач Коллекция клипов.

4. Щелкните на выбранной картинке.

Если необходимо добавление в презентацию изображения, хранящегося на компьютере, выполните команду [Вставка > Рисунок > Из файла]. В этом случае появится диалоговое окно Добавление рисунка.

Панель инструментов «Рисование»

PowerPoint содержит довольно много инструментов для рисования и создания графических примитивов, которые сгруппированы на панели Рисование (рис. 4.9). Если панель Рисование не отображена на экране, выберите команду [Вид > Панели инструментов] и установите флажок рядом с названием панели.

Рис. 4.9

Выбор дизайна презентации

Если цветовая схема презентации вас не устраивает, ее можно выбрать из коллекции PowerPoint следующим образом:

1. Выберите [Формат > Оформление слайда]. Справа от слайда появится панель Дизайн слайда.

2. На панели Дизайн слайда доступны ссылки для выбора шаблонов оформления, цветовых схем и эффектов анимации смены слайдов и их объектов.

3. Выберите понравившийся вариант.

Для настройки анимации перехода от одного слайда к другому также можно выполнить для выделенного слайда команду [Показ слайдов > Смена слайдов…].

Настройка последовательности переходов между слайдами

Часто при создании интерактивной презентации возникает необходимость изменения последовательности показываемых слайдов.

Можно выделить два способа осуществления перехода от одного слайда к другому. Смена может происходить посредством размещения на слайдах управляющих кнопок перехода на другие слайды или другие объекты, а также путем создания гиперссылок.

Для вставки гиперссылки необходимо выполнить [Вставка > Гиперссылка]. Возможно вставить таким образом гиперссылку на любое место в текущем документе, файл на данном компьютере или на Web-страницу.

Установка интервалов и репетиция показа слайдов

Интервалы показа слайдов можно установить вручную или автоматически во время репетиции. Используя команду Главного меню [Показ слайдов > Смена слайдов], можно установить конкретное время показа каждого слайда.

Для автоматической установки интервалов показа слайдов во время репетиции можно вызвать диалоговое окно Репетиция. Для этого выполнить [Показ слайдов > Настройка времени]. Во время репетиции презентации PowerPoint отслеживает время показа каждого слайда и устанавливает соответствующие интервалы показа.

Демонстрация презентации

Запуск презентации для просмотра может осуществляться с помощью команды [Вид > Показ слайдов] либо нажатием кнопки Показ слайдов на панели выбора режима PowerPoint, но в этом случае демонстрация начинается с текущего слайда.

Для перехода от одного слайда к следующему необходимо нажимать клавишу <Enter> или <Space>, для перемещения между ними вперед-назад – <PageUp> и <PageDown>, для выхода из режима просмотра слайдов – <Esc>.

В процессе показа слайдов указатель мыши скрыт, но он появляется при перемещении мыши по экрану. Одновременно с этим становится активной полупрозрачная панель в левой нижней части экрана (рис. 4.10), с помощью которой можно управлять ходом демонстрации и вносить рукописные заметки.

Рис. 4.10

Задание для выполнения

Создать презентацию результатов лабораторного курса «Информационные технологии» в соответствии со следующими требованиями:

• число слайдов в презентации – не менее 5;

• формат слайда – А4;

• первый слайд – титульный лист данной лабораторной работы №4 и фамилию исполнителя, последний слайд – выводы по работе;

• презентация должна отражать содержание лабораторных работ №№1-3: номер, тему, цель, основные результаты работы;

• cмена слайдов – автоматическая с установленной длительностью просмотра для каждого слайда.

Порядок работы

1. Войти в среду PowerPoint.

2. С помощью [Файл > Параметры страницы] установить формат слайдов А4, ориентация – альбомная.

3. Установить режим Сортировщик слайдов. Используя команду [Вставка > Создать слайд], создать необходимое количество пустых слайдов-заготовок для презентации.

4. Переключившись на обычный режим работы с презентацией, оформить слайды с учетом следующих рекомендаций:

• при необходимости использовать слайды с предварительной разметкой;

• тип шрифта текстовой части – Times New Roman, размер – 14pt;

• при необходимости возможно использование анимационных эффектов;

• лабораторные работы представлять последовательно, в соответствии с их нумерацией, на отдельных слайдах.

4. Для настройки времени и эффектов перехода между слайдами презентации использовать команду [Показ слайдов > Смена слайдов] или [Показ слайдов > Настройка времени].

5. Запустить презентацию в режиме просмотра.